Bir təşkilatçının 7 xüsusiyyəti mənə hər şeyi qaydasına salmağa necə kömək etdi

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

MyLifeOrganized (MLO) həyatınızın keyfiyyətini kəskin şəkildə dəyişdirə və işlərinizi qaydasına salmağınıza kömək edə bilər. O, biznesin və vaxtı idarə etmək üçün effektiv metodologiya təklif edir.

Həyatını planlaşdıran və ya sadəcə planlamağa hazırlaşan bütün insanlar daim iş və vaxtı idarə etmək üçün ən təsirli üsul axtarışındadırlar. Və bu axtarış illər çəkə bilər. “Ya öz həyatını planlaşdırırsan, ya da başına gəlir” ifadəsi ilə mübahisə etmək çətindir.

Orduda necə plan qurduqlarını bilirsinizmi? Ayda bir dəfə bütün zabitlər sinifdə əyləşir, orada onlar xüsusi dəftərdə ayın tipik tapşırıqlarını, ayın planını və hər həftənin planını yazmalıdırlar. Bütün bunlar rəngli karandaşlarla boyanır və bölmə komandiri tərəfindən təsdiqlənir. Bundan sonra gələn aya qədər plan unudulur və düzünü desəm, bu, sadəcə, şou idi. Və daha da sadədirsə, FIG-də heç kimə lazım deyil. Mən bunu 13 ildir ki, planlaşdırıram…

Əsgərlikdən gedəndən sonra həyat yoldaşımla məni “Gələn il üçün strateji planlaşdırma” təliminə dəvət etdilər. Ən böyük kəşf isə o idi ki, il üçün planlaşdırdığım hər şey üç ayda tamamlandı. İndi "həqiqətən əldə edilə bilən" planlaşdırma həyatımın ayrılmaz hissəsinə çevrildi.

Əvvəlcə hər şey kağız üzərində idi. Texnologiyanın inkişafı ilə o, kompüter, daha sonra isə mobil qurğular üçün alternativ variantlar axtarmağa başladı.

Devid Allen “İşləri necə qaydasına salmaq olar” kitabında deyirdi ki, həyatın, biznesin və s. bütün prosesləri tam idarə edəcək belə bir proqram yoxdur. Bəlkə də kitabı yazarkən bu belə idi. Amma indi yox…

Effektiv üsullar üçün bu axtarışı tanış olduğum andan dayandırdım MyLifeOrganized (MLO). Bu, həyatımın keyfiyyətinə kəskin şəkildə təsir etdi və indi mən yalnız planlaşdırılan işləri tamamlamağa fokuslanmışam.

MLO digər təşkilatçılardan nə ilə fərqlənir?

Bu gün sizinlə bölüşmək istədiyim ilk yeddi nöqtənin siyahısı budur.

1. İerarxiya

Əsas təşkilatçı pəncərəsinin görünüşü heç bir şablon və ya qayda ilə məhdudlaşmır. Siz iyerarxiyada sxematik şəkildə göstərilən və ağacda təşkil edilən məqsədlər, layihələr və digər tapşırıqların öz struktur diaqramınızı yaradırsınız.

MLO-dan istifadə etdiyim üç il ərzində mən çoxlu işlər siyahısı qurma sxemlərindən keçdim və nəticədə həyat çarxı iyerarxiyasına qərar verdim. “Həyat çarxı” çox güclü psixoloji texnikadır, insanın həyatın bütün sahələrində çoxşaxəli inkişafıdır ki, bu da iş adamının şəxsi münasibətlərdə bədbəxt olmasına, yaxşı ailə başçısı və atanın evdə pulsuz qalmasına imkan vermir.. Yəni mənim diaqramım həyat istiqamətləri ilə başlayır (əlbəttə ki, hər şey müxtəlif rənglərə boyanmışdır):

• iş;
• Biznes;
• Ev;
• ailə və münasibətlər;
• sağlamlıq və idman;
• həyatın parlaqlığı;
• şəxsi inkişaf və s.

Bu, mənə hansı sektorda qarşıma hansı hədəfləri qoyduğumu, hansını gücləndirmək lazım olduğunu və illik yüklə kobud qüvvənin harada olduğunu görməyə imkan verir. Və buna baxmayaraq, hər hansı bir xüsusi sektora diqqət yetirmək lazımdırsa, bu çox rahatdır.

Yeri gəlmişkən, belə bir iyerarxiyada tapşırıq bütün alt tapşırıqları tamamlanana qədər Görüləcəklər siyahısında aktiv olmayacaq və bunun üçün MyLifeOrganized-də qurulmuş daxili işlər siyahısı qurma alqoritmi sayəsində xüsusi təşəkkürlər.

2. İşlərinizin avtomatik planlaşdırılması

Heç bir təşkilatçıda görmədiyim ən maraqlı MLO xüsusiyyəti, tapşırığın başlanğıc tarixi, bitmə tarixi, vacibliyi və aktuallığı ilə təyin olunan tapşırığın prioritetini nəzərə alaraq, görüləcək işlər siyahınızın avtomatik sıralanmasıdır. "Sxemdə" siz tapşırıq parametrlərinizi təyin edirsiniz və budur! Proqram daha sonra sizin üçün sıralanmış İşlər siyahısını tərtib edir.

Əllə tapşırıqların çeşidlənməsinin tərəfdarısınızsa, sizin üçün belə bir şey var …

3. Çeviklik. İstədiyiniz şəkildə işləyir: filtrlər, görünüşlər, fokus, avtomatik formatlaşdırma

Bu təşkilatçının parametrlərinin və funksiyalarının çevikliyi sadəcə heyrətamizdir. Döyüş sənətləri ilə müqayisədə MLO, sözün əsl mənasında hər şeyə icazə verilən "heç bir qaydası olmayan səkkizbucaqlıdır". Əsas odur ki, bütün bunlar effektivdir və istədiyiniz nəticəyə gətirib çıxarır!

İstənilən növ planlaşdırma (GTD, Covey, "Avtofokus" və s.)! Cari işlərin idarə edilməsi! Məqsədlərin nailiyyətləri!

Bacararsan:

• Yalnız təsəvvürünüzün başınıza çəkə biləcəyi öz tapşırıq və siyahılarınızı yaradın.
• Avtomatik formatlaşdırmadan istifadə edərək sisteminizi rəngləndirin (işarələr, rənglər, qeyd etdiyiniz qaydalara uyğun doldurun).
• Diqqətin köməyi ilə bir konkret istiqamətə, məqsədə, layihəyə diqqət yetirin.
• Filtrlərdən istifadə edərək, istənilən zəruri şərtlər (kontekstlər, son tarixlər, icra müddəti, tələb olunan səy, hər hansı digər parametrlərə uyğunluq) üçün aktiv tapşırıqların siyahısını fərdiləşdirin.
• Bu proqramın funksiyaları ilə hər şeyi edə bilərsiniz. Ancaq əsas odur ki, bütün bunlar yalnız lazım olduqda istifadə edilə bilər. Sadə bir iş siyahısı lazımdır - zəhmət olmasa. Proqram hazırda lazımsız olan parametrlərlə yüklənmir.

Mən güclü vizual adamam! Ona görə də mənim üçün “görmə” ilə bağlı hər şey qavrayış üçün çox vacibdir. Və burada söhbət hətta sisteminizin gözəlliyindən deyil, bütün bunların mənə daha təsirli olmağıma açıq şəkildə kömək etməsindən gedir.

MLO-da bütün bunlar avtomatik formatlaşdırma funksiyaları vasitəsilə mümkündür. Və ən əsası, sərt və sürətli qaydalar yoxdur, yalnız mənim fantaziyalarım:

• Bütün vacib vəzifələr qırmızı və qalın rənglə vurğulanır.
• Bayraqların köməyi ilə tapşırıqlar verirəm və onlara tam nəzarət edirəm (tapşırıq qoyuram, onu nəzarətdə saxlayıram, tamamlanmasını gözləyirəm), həmçinin rəhbərliyin mənə həvalə etdiyi tapşırıqları yerinə yetirir və onlara nəzarət edirəm (onların mənim tərəfimdən yerinə yetirilməsi gözlənilir)).
• Müxtəlif bölmələrin qovluqları mənim üçün müxtəlif rənglərə malikdir və bu qovluqda tapşırıqların olub olmadığını görə bilərsiniz. Bu, çox rahatdır və tapşırıqlar və qovluqlarla işləmək üçün vaxta qənaət edir.
• Mən nişanlarımı müəyyən tapşırıq qruplarına (zənglər, çap) təyin etdim.

Necə deyərlər, yüz dəfə eşitməkdənsə, bir dəfə görmək yaxşıdır, ona görə də bütün şöhrəti ilə şəxsi iş diaqramımın ekranı budur:

4. Asılılıqlar

Bəzi vəzifələr tamamlanana qədər yerinə yetirilə bilməyən vəzifələr var:

• Dübelli vint almayana qədər və qonşudan perforator götürənə qədər şəkil asa bilmərik.
• Taxıl və digər inqrediyentlər almadan sıyıq bişirə bilmərik.

Və buna bənzər çoxlu nümunələr var. MyLifeOrganized bütün bu asılılıqları nəzərə alır, təşkil edir və aydın şəkildə göstərir.

Üstəlik, siz yalnız bir tapşırığın digərindən asılılığını konfiqurasiya edə bilməz, həm də növbəti tapşırığın aktiv olacağı vaxt intervalını təyin edə bilərsiniz.

5. Ümumi baxış

Elə tapşırıqlar və ideyalar var ki, onları hazırda yerinə yetirmək mümkün deyil. GTD-dəki bu məsələlər Bir gün / Bəlkə kimi təsnif edilir və vacib bir fikri lazımi anda qaçırmamağınız üçün həftəlik icmalda nəzərdən keçirilməsi tövsiyə olunur.

MyLifeOrganized-də bu cür tapşırıqlar üçün ayrıca "İcmal" görünüşü var, burada onlara baxmaq istədiyiniz tezliyi təyin edə bilərsiniz (hərəkət etmək və ya daha çox təxirə salmaq qərarına gəlmək üçün yaddaşı təzələyin).

Razılaşın, gələcək üçün bütün ideyalar, xəyallar və tapşırıqlar özünüz haqqında həftəlik xatırlatma tələb etmir.

• Nə bir gün almaq istəyirəm, mən maaş əvvəl ayda bir dəfə baxmaq üçün proqram qurmaq.
• Ziyarət etmək / istirahət etmək / səyahət etmək istədiyim yerləri illik və ya yarımillik baxış üçün təyin edirəm.

6. Təhlil

Müəyyən xüsusiyyətlərə malik olan tapşırıqları bir anda tez daxil etməyin rahatlığı üçün proqramda mətn daxiletməsinin təhlili var.

Bu nədir?

Tapşırığı daxil edərkən "Sabah saat 10:00-da tapşırığı yerinə yetirin, saat 5-də xatırladın @ İş" yazmaq və Alt + Enter düymələrini sıxmaq kifayətdir və proqram özü "Tapşırığı icra et" tapşırığına başlama tarixini və müddətini təyin edəcək. tarix, öyüd-nəsihət təyin edin, ən yüksək əhəmiyyət dərəcəsini və lazımi konteksti təyin edin.

Və bu yalnız bir nümunədir və MLO-da çox sayda belə seçim var.

Budur MyLifeOrganized istinad kitabçasından verilən nömrəyə və vaxta çevrilə bilən düzgün daxiletmə nümunələri:

• sabah saat 15:00;
• 5 gün ərzində;
• cümə (ən yaxın gələcək cümə);
• Çərşənbə axşamı 11:20;
• 26 yanvar;
• 3 həftədən sonra 14:00;
• 30 dəqiqədən sonra;
• 2 ay sonra;
• bu gün 1 saat 25 dəqiqə;
• bir ildə.

7. Saytda xatırlatma

Android və iOS cihazlarında xatırlatmalar təkcə vaxta bağlı deyil, həm də məkana aid ola bilər.

David Allen-in fənər batareyaları nümunəsini xatırlayırsınız? Yaxşıdır, deyirlər ki, sistem fənər lazım olanda evdə deyil, mağazada bitmiş batareyaları xatırlatsın.

Beləliklə, MyLifeOrganized sizə məhz mağazada xatırladacaq.

Çıxış

Bu təşkilatçı daim sizinlə olan, həyatınızın bütün məsələlərini tamamilə həll edən və hər şeyi vaxtında xatırladan şəxsi katibə ilə müqayisə oluna bilər.

Bu yazıda mən yalnız bu təşkilatçının mənim üçün ən vacib olan yeddi məqamına diqqət yetirdim. Əminəm ki, bu proqramın funksionallığını mənimsəməklə, siz mümkün qədər təsirli və səmərəli olacaqsınız və heç vaxt heç nə yaddan çıxarmayacaqsınız.

Birdən istifadə etdiyiniz təşkilatçı ilə hər hansı planlaşdırma sualını həll edə bilmirsinizsə və ya planlayıcınız üçün hər hansı fərdi tələbləriniz varsa, bu məqalənin şərhlərində bu barədə yazın.

Mən sizə sübut edəcəm ki, bu istiqamətdə mümkünsüz heç nə yoxdur!

Uğurlar və maksimum nəticə.

mənim həyatımı təşkil etdim