İşinizi asanlaşdıran 20 söz sirri

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Microsoft Word təcrübənizi asanlaşdırmağa kömək edəcək 20 məsləhət seçdik. Bu proqramı işdə tez-tez istifadə edirsinizsə, bu material sadəcə sizin üçün yaradılmışdır!

Microsoft Word istənilən ofis işi üçün ən vacib və vacib vasitədir. Və sahib olduğu funksiyaların sayı istənilən insanı şoka salacaq. Word təcrübənizi sadələşdirməyə və bəzi işlərinizi avtomatlaşdırmağa kömək edəcək 20 məsləhət seçmişik. Excel üçün oxşar materialı yoxlaya bilərsiniz.

Tarix və vaxtı daxil edin

Siz Shift + Alt + D düymələri kombinasiyasından istifadə edərək tarixi cəld daxil edə bilərsiniz. Tarix GG. AA. YY formatında daxil ediləcək. Eyni əməliyyat Shift + Alt + T birləşməsindən istifadə edərək zamanla edilə bilər.

Sürətli vəziyyət dəyişikliyi

Əgər kor-koranə yazmaq üsulunu artıq bilmirsinizsə, CAPS LOCK sizinlə qəddar zarafat edə bilər. Təsadüfən onu yandıraraq və ekrana baxmadan, bir dəfə basılan düyməyə görə silinməli və sıfırdan yenidən yazılmalı olan bir dağ mətni yaza bilərsiniz. Amma istədiyiniz mətni seçməklə və Shift + F3 düymələrini sıxmaqla siz böyük hərfdən kiçik hərfə dəyişirsiniz.

Kursorun sürətləndirilməsi

Adətən, kursoru oxlarla hərəkət etdirsəniz, o, bir hərflə hərəkət edir. Hərəkətini sürətləndirmək üçün ox ilə birlikdə Ctrl düyməsini basıb saxlayın.

Müxtəlif yerlərdə yerləşən mətn fraqmentlərini vurğulayın

Uyğun olmayan mətn hissələrini vurğulamağa imkan verən çox faydalı xüsusiyyət. Ctrl düyməsini basıb saxlayın və istədiyiniz mətn hissələrini seçin.

Bufer

Kopyalayıb yapışdırıb istifadə edirsinizsə (və yəqin ki, edirsiniz), çox güman ki, Word-də təkmilləşdirilmiş mübadilə buferi haqqında məlumatınız var. Əgər deyilsə, o zaman eyni adlı düyməni basaraq çağırılır və iş zamanı mübadilə buferinə kopyaladığınız hər şeyi göstərir.

Sürətli ekran görüntüləri

Bir dərslik, bir xidmətin nəzərdən keçirilməsi ilə məşğul olursunuzsa və ya sadəcə bir ekran görüntüsünü Word-ə yapışdırmaq lazımdırsa, bu, müvafiq alətdən istifadə etməklə çox sadə şəkildə edilə bilər. "Snapshot" düyməsini basın və Word bütün aktiv pəncərələri göstərəcək. Onlardan hər hansı birinin üzərinə klikləməklə, bu pəncərənin ekran görüntüsünü əldə edəcəksiniz.

Defis

Defis işarəsini işə salmaq mətninizin oxunaqlılığını yaxşılaşdıra və sizi sözlər arasında uzun boşluqdan xilas edə bilər. Onları özünüz təşkil edə və ya kompüterə həvalə edə bilərsiniz. Düymə "Səhifənin tərtibatı" - "Hyphenation" menyusunda yerləşir.

Su nişanı

Əlavə qorunma üçün sənədinizə su nişanı əlavə edə bilərsiniz. Bunu etmək üçün "Dizayn" menyusuna keçin və "Underlay" maddəsini seçin. Word-də dörd standart şablon var və siz özünüz də yarada bilərsiniz.

Əvvəlki əmri təkrarlayın

Son əmri təkrarlamağa imkan verən çox faydalı xüsusiyyət. F4 düyməsini sıxsanız, Word son etdiyiniz əmri təkrarlayacaq. Bu, mətn daxil etmək, ardıcıl olaraq bir neçə sətri silmək, mətnin müxtəlif bölmələri üçün üslubların tətbiqi və s. ola bilər.

Vurğulamaq

Word-də vurğulamaq armudu atəşə tutmaq qədər asandır. Bunun üçün kursoru vurğulanacaq hərfdən sonra qoyun və Alt + 769 düymələr kombinasiyasını basıb saxlayın. Mühüm: rəqəmlər sağdakı rəqəmsal klaviaturada sıxılmalıdır.

Lentin fərdiləşdirilməsi

Düymələri olan üst lent çox çevik şəkildə düzəldilə bilər. Bunu etmək üçün "Fayl" - "Seçimlər" - "Lenti fərdiləşdirin" menyusuna keçin. Burada əvvəllər olmayan funksiyaları əlavə edə və lazım olmayanları silə bilərsiniz. Üstəlik, funksiyaları olan öz nişanlarınızı silə və ya yarada bilərsiniz.

Böyük mətn parçasının sürətli seçimi

Böyük mətn parçasını cəld seçmək üçün kursoru onun əvvəlinə qoyun və fraqmentin sonunda Shift düyməsini basıb saxlayaraq siçan ilə klikləyin. Eyni anda bir neçə vərəq seçməli olduğunuz hallarda vaxta və əsəblərə qənaət edir.

Sənəddə sürətlə hərəkət edin

Sənədin naviqasiyasını əhəmiyyətli dərəcədə sürətləndirən bir neçə birləşmə var:

1. Ctrl + Alt + Page Down - növbəti səhifə;
2. Ctrl + Alt + Page Up - əvvəlki səhifə;
3. Ctrl + Home - sənədin yuxarısına keçin;
4. Ctrl + End - özünüzü təxmin edin.:)

Yeni səhifə daxil edin

Daha əvvəl bu kombinasiyanı bilmədiyim üçün özümə necə nifrət edirəm. Ctrl + Enter bir əlinizlə Enter düyməsini basıb, digər əlinizlə çay dəmləmək əvəzinə, dərhal yeni vərəq yaratmağa imkan verir.

Standart saxlama qovluğunun dəyişdirilməsi

Varsayılan olaraq, Word bütün faylları Sənədlər qovluğunda saxlayır. Bunu dəyişdirmək üçün "Fayl" - "Seçimlər" - "Saxla" menyusuna keçin. "Default Local File Location" sətrində sizə lazım olan qovluğu seçin. Eyni menyuda standart sənəd formatını, avtomatik saxlama və daha çoxunu konfiqurasiya edə bilərsiniz.

Orijinal formatlaşdırma

Mətni orijinal formatına qaytarmaq üçün Ctrl + Boşluq düyməsini sıxın.

Word bir tapşırıq meneceri kimi

Xüsusilə Microsoft və Word-ün böyük bir pərəstişkarısınızsa, onu tapşırıq meneceri kimi də istifadə edə bilərsiniz. Ancaq əvvəlcə bir az cəhd etməlisiniz. Yuxarıdakı Xüsusiyyət lentinə sağ klikləyin və Lenti Fərdiləşdir seçin. Sağ sütunda, yalnız "Developer" əlil sekmesini aktivləşdirin.

Görünən "Developer" sekmesine gedin və onay işareti olan "Yetki qutusu" elementini tapın (niyə də olmasın). İndi, onay qutusuna klikləməklə, tapşırıq siyahıları yarada və onları tamamlanmış kimi qeyd edə bilərsiniz.

Şaquli mətn seçimi

Siyahınızı təsadüfən qarışdırsanız, mətni şaquli olaraq seçə bilərsiniz. Bunu etmək üçün Alt düyməsini basıb saxlayın və seçmək üçün siçan kursorundan istifadə edin.

Şifrəni qoruyan sənəd

Bunun nə üçün lazım olduğunu qeyd etməyə belə dəyməz. İnformasiyanın əsas silaha çevrildiyi çağımızda əlavə mühafizəyə sahib olmaq heç vaxt zərər vermir. Sənədi parol ilə qorumaq üçün "Fayl" sekmesine keçin və "Sənədi qoruyun" seçimini seçin. İndi bir parol yaratmaqdan çekinmeyin, lakin unutmayın ki, onu unutsanız, onu bərpa edə bilməyəcəksiniz.

Word-ü açmağın ən sürətli yolu

Siyahımızı yuvarlaqlaşdırmaq inanılmaz bir sındırma hiyləsidir. Əgər əvvəllər Word proqramını açmaq üçün yeni sənəd yaratmısınızsa və ya onu Başlat menyusunda axtarırdınızsa, indi bu keçmişdə qalıb. Windows + R düymələri birləşməsini basın və görünən pəncərədə winword daxil edin. Əgər başqa əmrlər üçün komanda xəttindən istifadə etmirsinizsə, onda növbəti dəfə Windows + R düymələrini sıxdığınız zaman Word proqramını işə salmaq əmri avtomatik yüklənəcək və sadəcə Enter düyməsini sıxmağınız kifayətdir.