Çalışan siyahıdan istifadə edərək həftəni necə tez və rahat şəkildə planlaşdırmaq olar

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Lakonik və vizual üsul hər şeyi bir anda gözdə saxlamağa və heç nəyi unutmamağa kömək edəcəkdir.

Çalışan siyahı nədir

Bu, bütün həftənin bir səhifəyə sığması üçün tapşırıqlar yazmağın bir yoludur. Running List-i tam olaraq kimin icad etdiyi aydın deyil. Running Task List / Rediscover Analog-dan necə istifadə etmək olar. Bir qayda olaraq, o, "Bullet Journal" (Bullet Journal) - dünyada bir çox pərəstişkarı olan öz simvol sistemi ilə nöqtəyə qədər gündəliklərdə istifadə olunur.

İstənilən halda, siyahı işlətmək əlverişli planlaşdırma üsuludur. Və buna görə də:

• Kompaktdır. Çox vaxt yalnız bir səhifə tutur.
• Hər şey gözünüzün qabağındadır. Siz dərhal bütün həftəni görə bilərsiniz və işin həcmini təxmin edə bilərsiniz.
• Nəyisə üstündən xətt çəkib yenidən daxil etməyə ehtiyac yoxdur. Yarımçıq qalan işlər səliqəli oxdan istifadə edərək başqa günə keçirilir.
• Gözəl görünür. Qeyri-adi masaya bənzəyir.
• Hər kəs üçün uyğundur. İstənilən planlaşdırma sistemi ilə yaxşı birləşir.
• Çevik tapşırıqları planlaşdırmağa imkan verir, yəni zamanla açıq şəkildə bağlı olmayanlar.

Çalışan siyahısını necə yaratmaq olar

1. Uyğun notebook götürün

"Güllə jurnalında" olduğu kimi qutuda və ya nöqtədə səhifələrdə çalışan siyahı yaratmaq ən rahat olacaq. Ancaq prinsipcə, hər hansı bir notebook, o cümlədən astarsız olacaq.

2. Səhifəni iki hissəyə bölün

Solda yeddi hüceyrə genişliyində, sağda - bütün qalan boşluqda olmalıdır. Həftənin günlərini dar sütunun üstündə yerləşdirin: Bazar ertəsi, Çərşənbə axşamı, Çərşənbə və s. İsterseniz, geniş sütunu "Tapşırıqlar" və ya oxşar sözlə etiketləyin.

3. Həftənin tapşırıqlarını yazın

Böyük sütunda növbəti həftə üçün planlaşdırdığınız hər şeyi doldurun. Mütləq xronoloji ardıcıllıqla deyil, sadəcə ağlınıza gələn hadisələri sadalayın. Bir tapşırıq, bir xətt.

4. Biznesinizi planlaşdırın

İndi həftənin hansı günündə bu və ya digər hərəkəti yerinə yetirmək istədiyinizi müəyyənləşdirməlisiniz.

Məsələn, "Həkimlə görüş" böyük sütununda yazdınız və görüşünüz bazar ertəsi idi. Tapşırığın və həftənin gününün kəsişməsində bir hüceyrə tapırsınız və bu yerdə boş bir kvadrat və ya dairə çəkirsiniz.

Sonra siyahıdakı bütün digər şeylərlə eyni şeyi edirsiniz. Bitirdikdən sonra soldakı kiçik sütunda çoxlu boş kvadratlar və ya dairələr olacaq. Diaqram bu kimi görünəcək:

5. Bitmişləri kəsin və yarımçıqları köçürün

Bullet Journal-ın özünəməxsus qeyd sistemi var ki, bu da müəyyən mənada bu planlaşdırma alətinin əlamətdar xüsusiyyətinə çevrilib. Bu, bir qayda olaraq, yalnız kiçik dəyişikliklərlə işləyən siyahıda istifadə olunur.

• Planlaşdırılmış tapşırıq boş qutudur.
• Tamamlanmış tapşırıq kölgəli bir kvadratdır.
• Qismən tamamlanan tapşırıq - yarım kölgəli kvadrat.
• Köçürüləcək tapşırıq kvadratın yanında və ya içərisində olan oxdur.
• Əhəmiyyətli bir vəzifə meydanın yanındakı nida işarəsidir.

Müvafiq olaraq, iş bitərsə, bir kvadrat və ya bir dairə çıxarırsınız. Tapşırığı yenidən planlaşdırmaq lazımdırsa, bir ox çəkin və həftənin fərqli bir gününün altında yeni bir kvadrat çəkin.

Əlbəttə ki, hər kəs öz simvollarını tapıb istifadə edə bilər ki, bu da onun üçün əlverişli olacaq.

6. Siyahını öz istəyinizlə tərtib edin

Həftənin günlərini rəngli markerlə vurğulaya, səhifənin künclərinə gözəl naxışlar əlavə edə, kənarlara gülməli stikerlər və ya parlaq dekorativ lent yapışdıra bilərsiniz. Və ya hər şeyi əsas versiyada olduğu kimi buraxın: aydın və qısa.

Çalışan siyahıdan necə daha səmərəli istifadə etmək olar

1. Son tarixi olmayan tapşırıqları vurğulayın

Bəzi şeylər heç bir tarixə bağlı deyilsə, boş vaxt olduqda onları parlaq rənglərlə vurğulamaq və ya vurğulamaq olar. Daha sonra vəzifə bitən kimi, faktdan sonra kvadrat qoymaq və kölgə salmaq mümkün olacaq.

2. Xətlər çəkin

Problemi və onun kvadratını kiçik bir sütunda birləşdirmək üçün nazik bir xəttdən istifadə edin. Ola bilsin ki, bu, nəyin hara aid olduğunu öyrənməyinizi asanlaşdıracaq.

3. Kateqoriyalar əlavə edin

"İş", "Ailə", "Yaradıcılıq", "Özünü inkişaf etdirmə" və ya sizə uyğun gələn hər hansı digər. Hər biri üçün öz rənginizi tapın və tapşırıqları müvafiq markerlərlə siyahıda kvadratlarla vurğulayın. Bu sizə həyatınızın tikinti blokları haqqında vizual bir fikir verəcəkdir.

4. Oxşar tapşırıqları bir günə planlaşdırın

Deyək ki, klinikaya, kimyəvi təmizləməyə və MFC-yə getmək lazımdır və hamısı bir-birinə yaxındır. Bu halları həftə boyu “yaymaq” yox, bir günə qoymaq məntiqlidir. Mümkünsə, bu cür tapşırıqları bir-birinin ardınca siyahıya əlavə etmək də yaxşıdır. Beləliklə, siz onları bir anda birlikdə görəcək və eyni gün üçün bir sıra boş kvadratlar çəkəcəksiniz.