Gün üçün tapşırıqların siyahısı niyə pisdir və onu necə əvəz etmək olar

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Əslində məhsuldarlığı artırmır, əksinə azaldır.

Bu, zamanın həqiqi keçidini əks etdirmir

Bir təcrübəyə görə, İnsanlar Zamanı Təxmin edən Dəhşətlilər, insanların yalnız 17%-i nə qədər vaxt keçdiyini düzgün hesablayır. Çoxumuz bu və ya digər işlərin nə qədər vaxt aparacağını hesablamaqda çətinlik çəkirik. Bu, Elon Musk kimi uğurlu insanlara da təsir edir: o, artıq neçə dəfə yeni Tesla modeli üçün buraxılış tarixi təyin edib və son tarixə çatmayıb. Uşaq ikən qardaşı ona məktəb avtobusunun indikindən tez gələcəyini deməli idi, çünki o, Elonun gecikəcəyini bilirdi.

Tapşırıqları yerinə yetirmək üçün lazım olan vaxta həddindən artıq optimistik. Səhər bir fincan qəhvə içdikdən sonra, deyəsən, tez qurtaracağıq. Ancaq görüləcək işlər siyahısı böyüyür, üç maddə onluğa çevrilir və bir neçə dəqiqəyə bitirmək istədiyimiz tapşırıq bir saata uzanır.

İş gününün bitdiyini hiss etdirmir

Siyahıdakı bütün elementləri sonuncu dəfə nə vaxt yoxladığınızı xatırlamağa çalışın. Adətən sabaha qədər təxirə salınır, yenidən doldurulur və s. Ona görə də elə gəlir ki, iş heç vaxt bitmir və sizin heç nəyə vaxtınız yoxdur.

Bundan əlavə, görünür, əhəmiyyət və dəyər dərəcəsindən asılı olmayaraq hər şey siyahıya daxil edilməlidir. Nəticədə, uzunmüddətli perspektivdə o qədər də vacib olmayan işlərə daha çox diqqət yetirirsiniz.

Bu, vacib işlərdən qaçmağa imkan verir

Budur, görüləcək işlər siyahısının tipik bir nümunəsi. Tutaq ki, onu satış mütəxəssisi tərtib edib.

• Poçtu təhlil edin.
• Slack-də mesajları oxuyun.
• Sabah üçün Paulla müqavilə bağlayın.
• Marketinq komandası ilə görüşün və ideyalar irəli sürün.
• Ərzaq almaq üçün gedin.
• 50 soyuq zəng edin.
• Yuyun.
• Evi təmizləyin.

Bu siyahıda ən vacib şeyin 50 soyuq zəng olduğunu anlamaq üçün məhsuldarlıq guru tələb olunmur. Çölə çıxmaq və digər kiçik tapşırıqları yerinə yetirmək gözəl olsa da, onlar heç nəyə təsir etməyəcək. Əgər satışdasınızsa, sizin üçün ən vacib olan 50 potensial müştəriyə zəng etməkdir.

Təəssüf ki, biz çox vaxt etmək istəmədiyimiz şeylərdən qaçmaq üçün görüləcək işlər siyahılarından istifadə edirik. Və bunlar adətən düzgün olan şeylərdir.

Onu başqa bir strategiya ilə əvəz edin

Sahibkar Aytəkin Tankın ideyasından yararlanın. O, siyahıları “ovçu strategiyası” ilə əvəz etməyi təklif edir.

Qədim dövrlərdə insanlar sağ qalmaq üçün ov edirdilər. Əgər ovçu bir şey tutsa, ailəsinin yeməyə bir şeyi olacaq. Əks halda, aclıqdan ölməli olacaqlar. Bu sadədir. Onun poçtunu yoxlamağa, görüşlərə getməyə, daha az görüləcək işlər siyahıları yaratmağa vaxtı olmayacaqdı. O, bir məqsədlə oyandı - ova yemək almaq. Bu, onun günün əsas işi idi. Bu düşüncə tərzi gününüzü planlaşdırarkən də faydalıdır.

Onlarla iş yazmayın. Etməli olduğunuzu seçin və bu işinizə ən çox təsir edəcək. Qərar verməkdə çətinlik çəkirsinizsə, ən az etmək istədiyiniz işi xatırlayın.

Səhər işə gəldikdə, bir kağız parçasına günün vacib bir məqsədini yazın və görkəmli bir yerə yapışdırın. Məsələn, kompüter ekranında. Diqqətinizin dağıldığını və ya poçtunuzu yoxlamaq istədiyinizi görsəniz, dayandırın. Qeydə alınmış hədəfə baxın və "ov"unuza uyğunlaşın. Əsas tapşırığı bitirməklə kiçik vəzifələri yerinə yetirə biləcəksiniz.

Bu üsuldan bir neçə həftə istifadə edin, hər gün bir kağız parçasına bir məqsəd yazın. Sonra vəziyyəti təhlil edin. Əgər işinizdən daha çox razısınızsa və ümumi işə töhfənizin artdığını hiss edirsinizsə, “ovlamağa” davam edin.