Süpürgə və üçbucaq sizə hər şeylə ayaqlaşmağa necə kömək edəcək

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Çox tapşırıqlar dünyasında sizi dəli etməmək üçün səkkiz fənd.

1. Pul-zaman-keyfiyyət biznes üçbucağını rəhbər tutun

Və unutmayın ki, üçbucaq həmişə iki nöqtədədir. Bu, bəlkə də prioritetləşdirmənin ən yaxşı nümunəsidir.

İşləri tez və yaxşı etmək istəyirsiniz? Əlavə resurslara sərmayə qoymağa hazır olun. Pula qənaət etmək istəyirsiniz? Nəyi qurban verməyə hazır olduğunuzu seçin: vaxt və ya keyfiyyət? Yəni, tapşırıq uzun müddətə yerinə yetirilə bilər, amma yaxşı. Və ya bunu tez edin, amma bəlkə də tam olaraq deyil.

Mən iş məsələlərinizi həll edərkən təkcə bu işgüzar üçbucağından istifadə etməyi deyil, həm də bu barədə həmkarlarınıza və hətta menecerlərə xatırlatmağı məsləhət görürəm.

“Yaxşı, ucuz və dünən edin” işlək sxem deyil.

2. Bütün "ucuz" işləri həvalə edin

Keçmiş müdirimdən öyrəndiyim bir qayda. Xırda məsələlərdə o deyirdi: “Mənim vaxtım bunu etmək üçün çox bahadır”.

Pareto qanunundan istifadə edin: Enerjinizin və vaxtınızın 20%-ni faydaların 80%-ni gətirəcək işə sərf edin. Vaxtınızı xırda şeylərə sərf etməyin. Vaxtın idarə edilməsinin əsas sirri: hər şeyi dəyişə bilməzsiniz, ona görə də dərhal qəbul edin ki, aidiyyəti olmayan işlər heç vaxt tamamlanmayacaq. Mümkünsə nümayəndə verin. Əgər bacarmırsınızsa - kiçik tapşırıqlardan imtina edin.

3. Süpürgə ilə tanış olun

Əhəmiyyətli: əgər hər zaman səlahiyyət verirsinizsə, o zaman bir anda proseslərin yerli səviyyədə necə işlədiyi barədə çox zəif təsəvvürünüz olduğu ortaya çıxa bilər. Buna görə də, zaman-zaman adi rutin işləri özünüz etməlisiniz. Məsələn, admin panelində məqalə yazmaq və ya reklam yeri yaratmaq üçün.

Hesab olunur ki, ideal baş redaktor fövqəladə hadisə baş verdikdə saytda bütün işləri yerinə yetirə bilən şəxsdir: məqalə yazmaqdan tutmuş şəklin seçilməsinə, onun işlənməsinə və səhnələşdirilməsinə qədər. Bu heç vaxt olmaya bilər, lakin daxili mətbəxin incəliklərini başa düşmək sizi daha güclü lider edir.

Çirkli iş görmək bacarığı mikro idarəçilik deyil. Çox vaxt bu cür "çeşidlər" və spot yoxlamalar sayəsində layihədə başqa nələrin yaxşılaşdırıla biləcəyini öyrənəcəksiniz. Əl işlərini yerinə yetirmək üçün anı seçməyə ehtiyac yoxdur. Adətən hər şey öz-özünə baş verir ki, tabeliyində olanlardan və ya həmkarlardan biri məzuniyyətə gedir və siz müvəqqəti olaraq onların vəzifələrini üzərinizə götürürsünüz.

Amerikalı sahibkar Endryu Karnegi Pittsburqda kollec tələbələri qarşısında çıxış edərək, karyeranın ilkin mərhələsində “süpürgə ilə tanış olmağın” çox faydalı olduğunu söylədi. Bununla belə, süpürgə haqqında xatırlamaq, sizə göründüyü kimi, yüksəkliklərə çatdığınız zaman da faydalıdır.

"Peaky Blinders" serialında belə bir dialoq var:

- Tommy nə edirsən? (Tommy nə edirsən?)

- Kürək kürək, Buruq. Sənin kimi. (Kürəklə peyin kürək, Qıvrım. Elə sənin kimi.)

- Tommi niyə belə edirsən? (Niyə bunu edirsən, Tommi?)

- Özümə xatırlatmaq üçün, mən olmasaydım kim olardım. (Kim olmasaydım kim olacağımı xatırlatmaq üçün.)

4. Facebook-u telefonunuzdan silin

Kaseti kompüterinizdən çayda oxuyun, lakin tez-tez deyil. Başqalarının səhifələrini sonsuz gəzməyə vaxt itirməyin. Siz bunu edərkən öz həyatınız keçir. İstər messencer olsun, sadəcə onlarda bildirişləri söndürün. Bir neçə saat belə gözləyə bilməyəcək qədər vacib şeylər yoxdur. Əgər adamın həqiqətən də təcili işi varsa, zəng edəcək. Və diqqətiniz yayınmayacaq və diqqətinizi əsas vəzifələrə cəmləyə biləcəksiniz.

5. Sürətli oxuma bacarığı

Biz informasiya əsrində yaşayırıq və hər şeylə ayaqlaşa bilmək üçün onun içində naviqasiya etməyi bacarmaq lazımdır. Sürətli oxuma məlumat mənbələrində daha sürətli dolaşmağa / skan etməyə kömək edir. Bir çox insanlar sürətli oxuduqdan sonra kitabları rahat rejimdə oxumağın artıq mümkün olmayacağından narahatdırlar, lakin bu belə deyil. Bu, idarə oluna bilən bir bacarıqdır və onu hansı nöqtədə tətbiq edəcəyinə yalnız siz qərar verirsiniz. Kobud desək, bir saatda beş kilometr piyada getmək olar, ya da 20 dəqiqəyə qaçmaq olar. Hamısı tapşırıqlarınızdan asılıdır.

Sürətli oxumaq oxuduğunuz hər şeyi başa düşmək demək deyil. Bu üsul ilk növbədə ümumi mənası qavramaq və həqiqətən ehtiyac duyduğunuz məlumatı ümumi kütlədən (və bəzən sudan) təcrid etmək üçün yaradılmışdır.

Sürətli oxumağı ayrıca öyrənmək olar. Məsələn, kitablardan və ya kurslardan. Və bəlkə də siz artıq sözdə intuitiv sürətli oxu formalaşdırmısınız. Adətən onun yanına çox oxumuş və nə vaxtsa məlumatın tez mənimsənilməsi sistemini inkişaf etdirmiş insanlar gəlir, çox vaxt özləri də fərqinə varmadan. Məsələn, yalnız sürətli oxuma kursu keçəndə bildim ki, mən artıq kifayət qədər yaxşı işləyirəm - dəqiqədə 535 söz.

6. Səsli yığımdan istifadə edin

Biz kompüterdə on barmaq toxunuşla yazmağı çoxdan mənimsəmişik, lakin eyni sürətə malik telefonlarda hələ də mətni yazmaq mümkün deyil. Siz yolda və ya yolda olarkən səsin tanınmasından istifadə edin. Məsələn, bu funksiya defolt olaraq Gboard klaviaturasında quraşdırılmışdır. Bəli, bir yerdə onu düzəltməlisən, amma ümumiyyətlə, çox rahatdır.

T9 funksiyasını da az qiymətləndirdi. Bugünkü AutoCorrect çox ağıllıdır, məşhur skriptləri xatırlayır və istifadə etmək üçün ən çox ehtimal olunan söz və ifadələri təklif edir.

Ən kiçik detalda belə vaxta və səyə qənaət edin.

7. E-poçtlara dərhal cavab verməyin

Mən buna 10 dəqiqə qaydası deyirəm. E-poçt gələn kimi ona cavab verməyin. Qoy “yatsın”. Bunu üç səbəbə görə etməyi məsləhət görürəm.

• Nə qədər tez cavab versəniz, bir o qədər tez cavab məktubu alacaqsınız. Yəni yalnız mesaj çarxını sürətləndirəcəksiniz.
• Biz tez-tez ən xoşagəlməz məktubları alırıq və tez cavablar sərt və kobud olur. Ən azı 10 dəqiqəlik fasilə sakitləşməyə və balanslı şəkildə cavab verməyə kömək edir.
• Bu dəqiqə e-poçtlara cavab verməməklə siz insanlara suallarını müstəqil həll etməyi öyrədirsiniz. Çox tez-tez bir-birimizə mesajlar "atırıq", baxmayaraq ki, başqa yollarla həll edilə bilən suallar var. Yadınızdadır, sovet satirik video-jurnalında “Fitil”də vaqonlar, depolar haqqında hekayə var idi? 10 dəqiqə gözləyin - və bu müddət ərzində vəziyyət 10 dəfə dəyişə və ya hətta əhəmiyyətsiz hala gələ bilər.

8. Ayın son cümə günü istirahət edin

Tətildə və ya hətta öz hesabına, hər şeyi qaydasına salmaq üçün. Sehrli təmizləmə təkcə evdə lazım deyil. Sənədlərlə məşğul olmaq, həkimə getmək, boş ticarət mərkəzində alış-veriş etmək və ya bir az yatmaq - nə qədər iş görəcəyinizi görəndə təəccüblənəcəksiniz. Və günün sonunda siz rahatlıq və ya hətta bir az eyforiya hiss edəcəksiniz - təxminən qarderobunuzu çeşidlədikdən sonra olduğu kimi.