Hər şeyə vaxt tapmaq və məhsuldar olmaq

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Uğurlu insanlar çox şeyə nail olurlar, çünki vaxtlarını səmərəli istifadə etməyi öyrəniblər və bunu vərdiş halına gətirirlər. Sizin də öyrənmək vaxtıdır. Bu məqalə sizə indi vaxtınızı necə ayırdığınızı, əlavə vaxtı necə tapacağınızı və ondan maksimum istifadə etməyi başa düşməyə kömək edəcək.

İndi vaxtı necə ayırdığınızı qiymətləndirin

Daim nədənsə diqqətimizi yayındırdığımız bir dövrdə yaşayırıq. Buna görə də vaxtımızı necə ayırdığımıza xüsusilə diqqətli olmalıyıq.

Əvvəlcə müəyyən bir fəaliyyətə hər gün nə qədər vaxt sərf etdiyinizi hesablayın. Sonra bu rəqəmi yeddi ilə çoxaltın - bir həftədə buna neçə saat sərf edəcəksiniz. Etdiyiniz hər şeyi etmək üçün nə qədər vaxt lazım olduğunu hesablayın və nəticələri əlavə edin. Və sonra həmin məbləği həftənin ümumi saatlarından çıxın (168).

Bu kimi bir şey görünəcək:

1. İnternet və TV: _ × 7 = _ (həftədə).
2. İş və ya təhsil: _.
3. Dostlarla söhbət: _.
4. Ailə vaxtı: _.
5. İdman: _.
6. Zövq üçün oxumaq: _.
7. Xəyal: _.
8. Bişirmək və yemək: _.
9. Səyahət vaxtı: _.
10. Digər: _.

Ümumi: _.

168 - _ (həftədə işlənmiş saatların cəmi) = _.

Bu sizə vaxtınızı necə keçirdiyiniz barədə ümumi fikir verəcəkdir. Siz bilmədiyiniz bir neçə pulsuz saat tapa bilərsiniz.

İndi nə qədər vaxt itirdiyinizi müəyyənləşdirin. Özünüzə qarşı dürüst olun: Hansı fəaliyyətlər sizin üçün həqiqətən faydalıdır və gününüzü yalnız nə tıxanır? Siyahınızı diqqətlə nəzərdən keçirin. Gündə beş saatınızı Facebook, YouTube və TV şoularında keçirdiyinizi görə bilərsiniz.

StayFocusd brauzer uzantısı bu vərdişlə mübarizə aparmağa kömək edəcək. Bu, müəyyən bir saytda sərf olunan vaxtı məhdudlaşdırmağa imkan verir ki, bu da indi çox vaxtınızı alır.

Əlavə vaxtı necə tapmaq olar

Yatmaq və erkən qalxmaq üçün düzgün vaxt seçin

Nə qədər tez-tez baş verdiyini xatırlayın ki, hətta 11 saatlıq yuxudan sonra da yuxulu və yorğun hiss edirsiniz. Və ya əksinə, cəmi üç saat yataraq, enerji ilə dolu idilər. Bu, yuxu dövrlərimizlə əlaqəlidir. Hər dövr 90 dəqiqə davam edir, buna görə də bir yarım, üç, dörd yarım, altı saat və s. yatmaq daha yaxşıdır. Yatmaq və qalxmaq üçün özünüz üçün ən yaxşı vaxtı tapmağa çalışın.

Daha erkən qalxmaq üçün aşağıdakı iki ipucunu sınayın:

• Eyni zamanda yatağa gedin.
• Tədricən erkən qalxmağa başlayın. Məsələn, əgər indi səkkizdə oyanırsansa və altıda qalxmaq istəyirsənsə, oyanma vaxtını on dəqiqə təxirə salın (bu gün 7:50, sabah 7:40 və s. 6:00).

İlk bir neçə həftə siz daha çox yorulacaqsınız, lakin bu, tamamilə normaldır, çünki vücudunuz hələ də yeni rejimə uyğunlaşır. Enerji ehtiyatlarını doldurmaq üçün gün ərzində 20-30 dəqiqə yata bilərsiniz.

Ölən vaxtı geri qaytarın

Bu vəziyyətdə "ölü" vaxt tamamilə tərk edilə bilməyən hərəkətlərə sərf etdiyimiz vaxtdır. Bu, işə gedib-gəlmək və ya ərzaq alış-verişi ola bilər. Belə vaxtı da səmərəli keçirmək olar. Bunun üçün audiokitablara və podkastlara qulaq asın, tətbiqlərdən istifadə edərək xarici dilləri oxuyun və ya öyrənin.

Vaxtınızdan maksimum yararlanmaq

1. Özünüz üçün məqsədlər qoyun

Xüsusi məqsədlərimiz olmadıqda, lazımsız fəaliyyətlərə “təsadüfən” vaxt itirmək çox asandır. Və nəyə can atdığımızı bildikdə, diqqətimizi ona yönəltmək və diqqətimizi yayındırmamaq bizim üçün daha asan olar.

Önümüzdəki il üçün həyatın hər sahəsində (iş, sağlamlıq, münasibətlər, özünü inkişaf, səyahət) özünüzə 3-5 əsas məqsəd qoyun. Məqsədləriniz haqqında çox dəqiq olun və onları indiki zamanda yazın, sanki onlara artıq nail olmusunuz. Məsələn: "Mən səlis ingiliscə danışıram (İtalyan, Çin)." Sizə lazım olan tək şey məqsədlərinizi yazıb hərəkətə başlamaqdır.

2. Məqsədlərinizə çatmaq üçün ən faydalı fəaliyyətləri müəyyənləşdirin

Siz məşhur Pareto qanununu (80/20 qaydası) tətbiq edə bilərsiniz. Bu qanuna görə, 20% səyiniz 80% nəticə verir. Məqsədlərinizə çatmaqda ən faydalı olacaq üç ən vacib vəzifəni müəyyənləşdirin və onlara ən çox vaxt ayırın.

3. Səhər ritualınızı inkişaf etdirin

Düzgün səhər ritualı günə səmərəli başlamağa kömək edəcək. Ritualınıza məqsədinizə doğru irəliləməyə kömək edəcək fəaliyyətləri daxil edin. Məsələn, öz bloqunuzu açmaq istəyirsinizsə, həftədə ən azı bir məqalə yazmalısınız. Səhər yazmaq üçün 30-60 dəqiqə vaxt ayırın.

Effektiv səhər ritualı üçün daha faydalı məsləhətlər:

• Su içmək. Bədəniniz bütün gecə su qəbul etməyib, su balansını bərpa etmək vaxtıdır.
• Kiçik bir qələbə qazanın - fəxr edə biləcəyiniz bir şey edin.
• İdmanla məşğul olun. Hər hansı bir fiziki fəaliyyət növü uyğundur: yoga, gəzinti, qaçış, üzgüçülük.

4. Əhəmiyyətsiz tapşırıqları avtomatlaşdırın, autsorsing edin və aradan qaldırın

Adətən bizə elə gəlir ki, hər şeyi özümüz etməliyik. Lakin, belə deyil. Bu gün nə edəcəyinizi düşünün və daha az vacib vəzifələr tapın. Onlardan nəyin avtomatlaşdırıla biləcəyini, başqasına həvalə oluna biləcəyini və ya tamamilə xaric edilə biləcəyini seçin.

5. Özünüzlə görüş təyin edin

Əgər işinizdə daima çoxlu sayda insanla ünsiyyətdə olmaq məcburiyyətindəsinizsə, diqqətinizi öz tapşırıqlarınıza tam şəkildə cəmləyə biləcəyiniz vaxt təyin etməyinizə əmin olun. İş günü ərzində özünüzlə iki və ya üç görüş keçirə bilərsiniz.

6. Fasilələrlə işləyin

1980-ci illərin sonunda vaxtın idarə edilməsi vasitəsi kimi işlənib hazırlanmış məşhur “pomidor texnikası” bunun üçün mükəmməldir. Bu yanaşma sizdən işinizi 25 dəqiqəlik fasilələrə bölmənizi və sonra beş dəqiqəlik fasilə vermənizi tələb edir. Bu, nəinki məhsuldarlığı artırır, həm də həddindən artıq işdən qaçmağa kömək edir.

7. Bir az dincəlin

Çox iş gördükdən sonra enerji səviyyəmiz adətən aşağı düşür. Belə bir vəziyyətdə ofisdə gözləriniz bağlı otura biləcəyiniz sakit bir künc tapmağa çalışın. Yatmaq lazım deyil, əsas odur ki, bədən rahatlaşsın.

8. Həmişə qabaqcadan plan qurun

Qarşıda sizi mühüm görüş və ya başqa bir hadisə gözləyirsə, nəyinsə səhv getdiyi halda ehtiyatda olduğunuzdan əmin olun.

Məsələn, görüş saat 15:00-dadırsa, saat 14:45-də gəlin. Hər ehtimala qarşı. Həmçinin, rəsmi son tarixdən bir neçə gün əvvəl layihə üçün öz son tarixinizi hesablayın.

9. Əgər bir şey plana uyğun getmirsə, ruhdan düşməyin

Məhsuldarlıq və vaxtın idarə edilməsi ustası olsanız belə, gözlənilməz gecikmələr sizi gözləyir, çünki biz çox vaxt xarici şəraitdən asılıyıq. Növbədə oturursunuzsa və ya gec həmkarınızı gözləyirsinizsə, bu vaxtı oxumağa və ya maraqlı podkastlara sərf edin. Və ruhdan düşməyin.

10. Vaxtınızı nəyə sərf etdiyinizi izləyin və nəticələri ölçün

Vacib fəaliyyətlərə nə qədər vaxt sərf etdiyinizi izləyin və həftənin sonunda nəticələri ölçün. Nəyin məhsuldar olub, nəyin yox olduğunu düşünmək üçün 30 dəqiqə vaxt ayırın. Bu, vaxt itirməyin səbəblərini aşkar etməyə kömək edəcək.

11. Ev işlərinə vaxt ayırın

Həftədə bir gününüzü təmizlik, ərzaq alış-verişi və digər ev işlərinə həsr edin ki, başqa günlərdə vaxt itirməyəsiniz.

12. Görüşlərə yox deyin

Əgər görüşlərin konkret məqsədi yoxdursa, onların mənası yoxdur. Orta hesabla gündə üç-dörd görüş ola bilər, hər biri 30-60 dəqiqədir. Dəvət olunduğunuz görüşün məqsədinin nə olduğunu soruşun və fəaliyyətinizlə tamamilə əlaqəsi yoxdursa, imtina edin. Əlbəttə ki, bu, həmişə mümkün deyil, amma uğur qazansanız, daha vacib işlərə vaxtınıza qənaət etmiş olarsınız.

13. E-poçta yox deyin

Səhər ritualınızı tamamlayana qədər e-poçt yoxdur. Və ümumiyyətlə e-poçtunuzu gündə iki dəfədən çox yoxlamayın. Əgər kiməsə ehtiyacınız varsa, sizi tapacaqlar.

14. Məqsədlərinizə uyğun gəlməyən şeylərə yox deyin

Tərəqqinizi izləməklə yanaşı, yolda qalmağınıza kömək edəcək əsas şey yox deməyi bilməkdir. Unutmayın, bu, başqalarına yox, özünüzə bəli dediyiniz demək deyil.

15. Özünüzü mükafatlandırın

Bütün həyatınızı dəqiqələrlə planlaşdırmaq lazım deyil. Məhsuldar bir iş həftəsinin sonunda özünüzü tam gün və ya ən azı bir neçə saat istirahət edin.

16. Axşam ritualını inkişaf etdirin

Günün sonunda bu gün nə vacib, yaxşı və maraqlı olduğunu xatırlayın. Məsələn, Benjamin Franklin həmişə özünə sual verirdi: "Mən bu gün nə yaxşılıq etmişəm?"

17. Texnologiyaya ara verin

Yatmazdan bir saat əvvəl kompüterinizi, telefonunuzu və bütün digər cihazları söndürün. Sevdiklərinizlə vaxt keçirmək və ya oxumaq daha yaxşıdır.

Xülasə

Vaxtınızı düzgün idarə etmək vərdişini inkişaf etdirmək üçün illər lazım ola bilər. Unutmayın ki, ideala can atmaq heç də lazım deyil. Bu vəziyyətdə ardıcıllıq daha vacibdir. Sizə uyğun olan üsulları seçin və ona davam edin!