Niyə biz həmişə işdə yüklənirik və bununla bağlı nə etməli?

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Bəzən nahar yeməyini atlayırıq və dayanmadan işləyirik, amma hələ də bütün işləri yerinə yetirməyə vaxtımız yoxdur. Bir daha belə vəziyyətə düşməmək üçün işləri yerinə yetirmək üçün bu məsləhətlərdən istifadə edin.

Səbəb nədir

Sadəcə olaraq hansısa işin bizə nə qədər vaxt aparacağını müəyyən etməkdə pisik. Biz adətən "Planlaşdırma Yanlışını" Kəşf edərək öz qabiliyyətlərimizi çox yüksək qiymətləndiririk. Həmçinin, biz bəli deməyi sevirik. Kiminsə planına əməl etməyə razılıq verməklə, biz həmin şəxslə əlaqə yaradırıq və ya gücləndiririk.

Vaxtı geri çəkmək və “bəli” əvəzinə “yox” demək işləməyəcək. Yığılmış hallarla necə məşğul olmaq olar?

Nə etməli

1. Buğdanı samandan ayırın

Ən təcili tapşırıqları vurğulayın. Düşünün ki, siyahınızda həqiqətən bu gün nə etmək lazımdır və nəyi təxirə salmaq olar?

Beynimiz əsl vacib işi və poçtu təhlil etmək kimi kiçik inzibati tapşırıqları qarışdırmağa meyllidir. Daha az təcili məsələləri aradan qaldıraraq, bütün diqqətinizi və enerjinizi əsas şeylərə sərf edə bilərsiniz.

2. Bəzi tapşırıqları həvalə edin

Bəlkə tapşırıqlarınızdan birini yerinə yetirmək üçün birbaşa hesabatınız var? Və ya gələcəkdə oxşar vəziyyətdə ona kömək edəcəyinizi vəd edərək, bir həmkarınızdan kömək istəməyə çalışın. Ən əsası, işi yerinə yetirmək üçün lazım olan bütün məlumatları çatdırmağı unutmayın.

Tək işləyirsinizsə, işinizi bir şəkildə avtomatlaşdıra biləcəyinizi düşünün. Avtomatlaşdırma adətən çox vaxt aparan təkrarlanan tapşırıqlar üçün ən uyğundur. Məsələn, siz e-məktublardakı faylları və qoşmaları avtomatik olaraq Google Diskdə saxlaya və ya sosial şəbəkələrdə yazılar planlaşdıra bilərsiniz.

3. Son tarixi yenidən planlaşdırın

Əlbəttə ki, bu, sizin qarşısını almaq istədiyiniz şeydir. Ancaq siyahınızı mümkün qədər azaltdığınız və bütün imkanlarınızı tükəndiyiniz zaman, bəzi son tarixlərin dəyişdirilməli olduğunu və kiminsə ruhdan düşməli olacağını etiraf etməyin vaxtı gəldi. Əsas odur ki, bunu mümkün qədər tez edək.

Müddəti gələnə qədər təxirə salmağı xahiş etmək daha peşəkardır, sonra deyil.

Bu xəbərlə bir həmkarınıza məktub yazdığınız zaman iki şeyi xatırlayın. Birincisi, çox üzr istəməyin. Təbii ki, siz məğlubiyyəti etiraf etməkdən narahatsınız, amma dəfələrlə üzr istəmək özünüzü daha da günahkar hiss etdirəcək. Bunun heç bir faydası yoxdur. Beləliklə, aydın və qısa olun.

İkincisi, işi mütləq başa çatdıracağınız yeni bir son tarix adlandırdığınızdan əmin olun. Bir dəfə təxirə salmağı xahiş edə bilərsiniz. Ancaq təkrar müraciətlər işinizi görmədiyinizi göstərir.

Bir daha bu vəziyyətdə necə olmamaq olar

Əvvəlcə hər tapşırığa nə qədər vaxt sərf etdiyinizi izləməyə çalışın. Bu, qabiliyyətlərinizi çox optimist qiymətləndirmək vərdişindən qurtulacaq və vaxtı ayıq şəkildə hesablaya biləcəkdir.

Təqviminizi təlim seminarları və şəbəkələşmə kimi hər cür fəaliyyətlə qarışdırmağa öyrəşmisinizsə, özünüz üçün "Könüllü" yeni bir təqvim yaradın və iştirak etməyə ehtiyacınız olmayan hər şeyi əlavə edin. Parçalandığınız günlərdə lazımsızları aradan qaldıraraq işləri sıralayın.