Hansı TODO siyahısı haqqında xəyal etdim və Asana bu xəyala necə çevrildi

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Dünən mən 2009-cu ilin OneNote noutbuklarımı nəzərdən keçirirdim. Beş yaş kiçik olanda mənim fərqli qeyd sistemim, fərqli formalaşdırılmış ideyalarım var idi. Həmin noutbuklardan biri “Əməkdaşlıq üçün Onlayn İşlər Siyahısı” adlı potensial layihə üçün tələblərin siyahısını ortaya qoydu. İdeya əla idi, amma bu layihəni heç həyata keçirməmişəm. Mən də etməyəcəyəm. "Niyə?" – soruşursan. Çünki bu siyahını yazdıqdan üç il sonra Asana.com-dan istifadə etməyə başladım. Bundan əvvəl də veb saytımızda bu xidmət haqqında kiçik bir nəzərdən keçirdik. Hazırda Asane beş il əvvəl istədiyim bütün xüsusiyyətlərə malikdir. Bu çiplər nədir və onlar necə həyata keçirilir - bu, bu məqalədə müzakirə olunacaq.

Dünən mən 2009-cu ilin OneNote noutbuklarımı nəzərdən keçirirdim. Beş yaş kiçik olanda mənim fərqli qeyd sistemim, fərqli formalaşdırılmış ideyalarım var idi. Həmin noutbuklardan biri “Əməkdaşlıq üçün Onlayn İşlər Siyahısı” adlı potensial layihə üçün tələblərin siyahısını ortaya qoydu. İdeya əla idi, amma bu layihəni heç həyata keçirməmişəm. Mən də etməyəcəyəm.

"Niyə?" – soruşursan. Çünki bu siyahını yazdıqdan üç il sonra Asana.com-dan istifadə etməyə başladım. Bundan əvvəl də veb saytımızda bu xidmət haqqında kiçik bir nəzərdən keçirdik. Hazırda Asana beş il əvvəl istədiyim bütün xüsusiyyətlərə malikdir. Bu çiplər nədir və onlar necə həyata keçirilir - bu, bu məqalədə müzakirə olunacaq.

Beş il əvvəl yazılmış siyahının özü belə görünürdü:

• Sadə qeydiyyatla onlayn xidmət.
• Mobil versiyanın mövcudluğu.
• İsti düymələr.
• Rahat vizual interfeys.
• Dəvətlə əməkdaşlıq.
• İndi / Sabah / Sonra üslubunda planlaşdırma.
• İerarxiya: yuvalama tapşırıqları, layihələr, kontekstlər, etiketlər.
• Formatlaşdırma ilə işlərə qeydlər aparmaq imkanı.

Sadə qeydiyyatla onlayn xidmət

2014-cü ildə masaüstü proqramı deyil, onlayn xidmət olması təbii görünür. Əvvəlcə əməkdaşlıq üçün nəzərdə tutulmuş bir xidmət haqqında danışarkən bu, xüsusilə aydın görünür. Asana.com saytında görüləcək işlər siyahısına istənilən müasir brauzer vasitəsilə daxil olmaq mümkün olacaq. Bu xidmətin yaradıcıları onlara aid etdilər:

• Chrome;
• Safari;
• Firefox;
• Internet Explorer 10 və 11;
• Mac üçün maye.

Təəssüf ki, Opera həvəskarı olan dostum üçün brauzer bu siyahıya daxil edilməyib. Mən ona yazığım gəlir, bunu hələ də IE-nin köhnə versiyalarından istifadə edən insanlar haqqında deyə bilmərəm. Həm də qeyd etmək lazımdır ki, hər hansı bir mürəkkəb veb tətbiqi kimi, Asana brauzerinizdə artıq quraşdırılmış genişləndirmələrlə ziddiyyət təşkil edə bilər. Tam siyahı burada təqdim olunur.

Qeydiyyata gəlincə, o, Google və ya Facebook hesabını əlaqələndirmək üçün standart imkana malikdir.

Mobil versiyanın mövcudluğu

İndi hər bir yüksək keyfiyyətli saytın mobil telefonlar və planşetlər üçün versiyası var. Haradasa buna cavab verən tərtibatın köməyi ilə nail olunur, haradasa interfeys əvvəlcə kiçik ekran üçün optimallaşdırılıb. Asana tərtibatçıları ikinci yolu tutdular. Buna iOS və Android proqramlarını da əlavə etsəniz, mənim bu sistemlə işləməkdən həzz aldığımı başa düşəcəksiniz.

İsti düymələr

Rutin uzun sürəndə məni dəlicəsinə qıcıqlandırır. Alətlər rahat olmalıdır, ona görə də iki saat oturub yeni proqramın incəliklərini anlaya bilərəm. Ancaq sonra iki düyməni basdıqdan sonra eşidirəm: "Nə etdin?" - özünüzü sehrbaz kimi hiss edirsiniz. Asana'da isti düymələr var, onların çoxu var. Üstəlik, onlar intuitivdir və ekranın aşağı hissəsində göstərilir. Düzünü desəm, iPhone-da tətbiqdə onlar üçün çox darıxıram.

Rahat vizual interfeys

Təəssüf ki, Asana-da interfeys 100% mənim istədiyim kimi qurulmayıb. Birincisi, interfeys dilini seçmək üçün heç bir yol yoxdur. Bu xidmət vasitəsilə işlədiyim bəzi insanlar ingilis dilində danışmaqda çətinlik çəkirlər. Onlara Chrome üçün interfeysi tərcümə etmək üçün plagin tövsiyə oluna bilər. İkincisi… bəli yox, ikincisi. Siz həqiqətən tez interfeysə alışırsınız. Sonra digər planlaşdırıcılar lazımsız kliklər və əlverişsiz filtr sistemləri ilə bezdirirlər. Özünüz cəhd edin. Əminəm ki, tapşırığa, müxtəlif tapşırıq filtrlərinə və bölmələrinə diqqət yetirmək bacarığı xoşunuza gələcək.

Dəvətlə əməkdaşlıq

Bir layihədə kimisə sizinlə işləməyə dəvət etmək çox asandır. Ona elektron poçtla dəvət göndərmək kifayətdir. Onun razılaşmasını gözləmədən, siz artıq onun üçün tapşırıqlar təyin edə və ya Twitter-də sevimli @ işarəsindən istifadə edərək tapşırığın mətnində və ya şərhdə qeyd edə bilərsiniz.

İndi / Sabah / Bir gün planlaşdırma

Qaydalarımdan biri: birincisi, sabaha təxirə sala bilməyəcəyiniz hər şeyi edin. Buna görə də, işlərin prioritetləşdirilməsi prinsipini aşağıdakı formada etməyə üstünlük verirəm: Bu gün / Sabah / Bir gün. Asana-da, tapşırıqlarınıza baxarkən, ya dəqiq son tarixlər təyin edə bilərsiniz, ya da üçdən birini təyin edə bilərsiniz: Bu gün / Gələcək / Sonra. Bunu elə etmək lazımdır ki, həmkarlarınız layihəyə başladığınızı görsünlər. Və təbii ki, bu hərəkətlər üçün isti düymələr var.

İerarxiya: yuvalama tapşırıqları, layihələr, kontekstlər, etiketlər

Asana-da vəzifə iyerarxiyası bir neçə yolla həyata keçirilir. Birincisi, tapşırıqlar siyahısında tapşırığın sonunda iki nöqtə qoya bilərsiniz - bu bir bölmə olacaq. Onlarla tapşırıqların siyahısını hazırlamaq çox rahatdır. Üstəlik, daha sonra tapşırıqlar sadəcə bölmədən bölməyə sürüklənə bilər.

İkincisi, istənilən tapşırıq üçün alt tapşırıqlar yarada bilərsiniz. Məsələn, müştərinin saytın sürətini necə optimallaşdırdığımın mahiyyətini araşdırmağa ehtiyacım yoxdur. Bu, layihənin görüləcək işlər siyahısındakı vəzifələrdən sadəcə biridir. Alt tapşırıqlar etdikdən sonra üç dəqiqəlik tapşırıqları optimallaşdırmağı planlaşdırmaq üçün adi alətimdən istifadə edə bilərəm.

Üçüncüsü, bunlar layihələrdir. Hər bir hal eyni anda bir neçə layihəyə aid ola bilər. Beləliklə, bunlar tapşırıqlarınız üçün həm etiketlər, həm də qovluqlardır.

Dördüncüsü, iş sahəsi və təşkilatlardır. İerarxiya baxımından çox az fərqlənirlər. Yeri gəlmişkən, mən xüsusi olaraq wokrspace terminini rus dilinə tərcümə etmirəm. Razılaşın, görüləcək işlər siyahısı kontekstində "iş sahəsi" qəribə səslənir. Beləliklə, wokrspace bir-biri ilə heç bir əlaqəsi olmayan insanların və layihələrin birliyidir. Tapşırıqları bir wokrspace-dən digərinə köçürə bilməzsiniz. Əgər həqiqətən ehtiyacınız varsa, o zaman bu xidmətdən istifadə edə bilərsiniz. Əvvəlcə köçürülmüş layihədə olacaq bütün iştirakçıları tələb olunan iş sahəsinə əlavə edin. Mən müstəqil layihələri şəxsi işlərdən yeni iş sahəsinə köçürəndə bunu etməli oldum.

Formatlaşdırma ilə işlərə qeydlər aparmaq bacarığı

Tapşırıq üçün qeydlərin olması ilə heç kimi təəccübləndirməyiniz çətin olacaq. Amma Asanaya pərəstiş etdiyim şey şərhlərdir. Hər tapşırıq üçün e-poçt yazmaq və ya e-poçtda dialoq zəncirləri yaratmaq əvəzinə, hər bir tapşırıq üçün sualları ayrıca müzakirə edə bilərsiniz. Belə çıxır ki, forum belədir. Bəyənmə düyməsini əlavə edin və bu, əməkdaşlıq üçün çox əlverişlidir. Qeyd etmək lazımdır ki, Asana fəal şəkildə inkişaf edir. Beləliklə, bir gün əvvəl şərhlər və tapşırıq qeydləri üçün formatlaşdırmadan birbaşa istifadə etmək imkanı əlavə edildi.

Mənim siyahımda olmayanlar

Mənim tələblər siyahısına Asanada tapdığınız bir çox şey daxil deyildi. Bu və seçdiyiniz bulud yaddaşının bağlanması: Dropbox, Box, Google Drive. Və rahat filtrlər və seçilmiş işlər siyahısının çapı və mövcud layihənin nümunəsinə uyğun tapşırıq şablonları və dublikat tapşırıqlarla işləmək. Asana ilə inteqrasiya edən bir çox xidmət var. Onların tam siyahısı buradadır. Yaxşı hazırlanmış bir istinad mütləq qeyd edilməlidir. Asana kimi güclü bir alət üçün bu, mütləqdir.

Asana aləti həqiqətən rahatdır. Orada keçən il dostlarımın toyunu planlaşdırmışdıq. Birdən çox müstəqil layihəni planlaşdırdım və etdim. Bu layihələrin hər hansı birində digər insanlarla rahat və tez əməkdaşlıq etdim. Şəxsi layihələrimə gəlincə, nədənsə başqa proqramdan istifadə edirəm. Yalnız bu, tamamilə fərqli bir hekayədir.