Gələnlər qutunuzu təmizləmək üçün 5 asan addım

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Əgər poçtunuzu sındırmaqdan yorulmusunuzsa və gələnlər qutunuza qorxusuz baxa bilmirsinizsə, bəlkə artan məktub axını ilə mübarizə aparmaq üçün bəzi əsas, lakin müntəzəm tədbirlər görməlisiniz?

1. Hər hansı bir aydın olmayan vəziyyətdə, poçtunuzu çeşidləyin

Supermarket kassasında, yanacaqdoldurma məntəqəsində, həkimə növbə və ya hava limanında apronda / təyyarədə qatar gözləmək, gələn məktubları çeşidləmək, lazımsız məktubları çeşidləmək və silmək üçün yaxşı yer və vaxtdır. Bir şeylə maraqlanmağı dayandırmısınız, artıq müəyyən suallar və ya mövzular sizi maraqlandırmır? Sadəcə e-poçtları və aidiyyatı olmayan mesajları açmadan silin! Bu prosesi bir şəkildə avtomatlaşdırmaq istəyirsinizsə, yenə də bütün köhnə poçt göndərişlərindən və abunəliklərdən asudə vaxtınızda istifadə edə bilərsiniz.

2. Funksional yükü olan etiketlər

Özünü izah edən adlarla etiketlər kolleksiyası yaradın və sadəcə olaraq bütün daxil olan məktubları bu etiketlərlə müxtəlif qovluqlara göndərin. Eyni zamanda, gələn məktublar daim sıfıra meylli olacaq. Bütün halları, tapşırıqları, dəvətnamələri, layihələri və ya dəvətləri orada saxlamağın mənası nədir, hər bir kateqoriya və ya mövzu üçün uyğun adlarla universal qovluqlar yarada bilərsiniz.

Üstəlik: bu cür qovluqlar və qısa yollar üçün təqvimdə xatırlatmalar da təyin edə bilərsiniz (və etməlisiniz) - və sonra planlaşdırılan tapşırıqlarda və vacib tarixlərdə / görüşlərdə / hadisələrdə heç vaxt itirməyəcəksiniz.

3. Arxiv düyməsi sizin ən yaxşı dostunuzdur

Məktubu oxunmuş kimi qeyd etmək onu əslində oxumaqla eyni deyil. Eyni şey e-poçtların saxlanmasına da aiddir. oxuduğunuz hər şeyi zibil qutusuna göndərənlərdən deyilsinizsə, məktubları arxivləşdirmək və arxivləri gizlətmək qabiliyyətini unutmayın. Oxunmuş, lakin gizli məktubların köməyi ilə özünüzə vacib şeyləri və görüşləri xatırlatmağa öyrəşmisinizsə, bəlkə tapşırıqların siyahısını yaratmaq üçün proqramları sınamaq daha yaxşıdır?

4. Açarkən vaxt itirməməyə diqqət edin

Sadə bir ipucu: naməlum göndərici və ya təyin olunmamış mövzu xətti bu məktubun təhlükəsiz şəkildə nəzərə alınmaması və ya sonraya təxirə salınması barədə ilk siqnaldır. Müəyyən bir e-poçtu açmadan əvvəl onu oxuyub-oxumayacağınıza qərar verin. Bu, özünüzü çox vaxta, əsəblərə və lazımsız kliklərə qənaət edəcəkdir.

5. Qoy xüsusi proqramlar sizin üçün bütün işləri görsün

Özünüzü Gələnlər Qutunuzda nizam-intizamı qoruya bilmədiyinizi hiss edirsinizsə, hər zaman məlumat səs-küyünün səviyyəsini azalda və xüsusi proqramlardan istifadə edərək poçt işlərinin öhdəsindən gələ bilərsiniz. Burada seçmək üçün yalnız bir neçə variant var:

• : məktubu gizlətməyə və lazımi anda xatırlatmağa kömək edir və bütün tələb olunan görüşləri / cavabları / tapşırıqları nəzərə almamağa kömək edir. Və gələn mesajlarda həmişə eyni zamanda boş olacaq.
• : kimin biznesdə daha tez-tez yazdığını və kimin sadəcə səs-küy yaratdığını, hansı məktubların gizlədilməli olduğunu və ya hansı poçt göndərişlərinin abunəliyini dayandıracağını və daha çox şeyləri öyrənməyə kömək edəcək.
• : gələnlər qutusunda 5 hərfdən çox olmayan bulud e-poçt xidməti.