İşinizdə tətbiq etmək istədiyiniz Microsoft Word xüsusiyyətləri

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Belə çıxır ki, insanlar Word-də illərdir işləyirlər, lakin onun əsas xüsusiyyətlərini bilmirlər və ya yeniliklərə əməl etmirlər. Tutmaq vaxtıdır!

Microsoft Word-ün heç də unikal olmayan funksiyalarını niyə təsvir etməyi öhdəmə götürdüyüm barədə bir neçə kəlmə. Məqalə beynimdə yavaş-yavaş yetişdi. Vaxt keçdikcə həmkarlarıma və yaxınlarıma eyni redaktorun imkanlarını təsvir etməli oldum. Onların açıq-aşkar anlayışı, gördüklərindən təəccüblənmələri məni bu materialı yazmağa sövq etdi. Ümid edirəm ki, siz də özünüz üçün yeni bir şey öyrənəcəksiniz.

Aşağıdakı məsləhətlərin hamısı Word 2013-də işləyir. Əgər keçidi nədənsə təxirə salırsınızsa, proqramın bu xüsusi nəslinə keçməyi çox tövsiyə edirəm.

1. İstənilən yerdə yazmağa başlayın

Klik-Yaz funksiyası yeni deyil, lakin hamı bu haqda eşitməyib. Çox vaxt bir insanın səhifənin sonuna çatmaq üçün "Daxil et" düyməsini dəfələrlə necə basdığını müşahidə etməlisiniz və məsələn, orada məktub icraçısını daxil edin.

Siçanın ikiqat kliklənməsi bir çox düymə vuruşunu əvəz edə bilər.

Kursoru nəzərdə tutulan çap yerinin üzərinə aparın və siçan ilə bir neçə sürətli klik edin. Word özü ona göstərdiyiniz yer üçün yeni sətirlər, nişanlar və seriflər yerləşdirəcək. Gizli formatlama işarələrinə baxanda bu aydın görünür.

2. Dərhal tərcümə edin

Qonşunuzdan hansı tərcüməçiyə üstünlük verdiyini soruşun və çox güman ki, Google, Yandex, PROMT haqqında eşidəcəksiniz, lakin Bing haqqında çətin ki. Nədənsə, Microsoft-un brend tərcüməçisi bizim ərazidə o qədər də populyar deyil. Və boş yerə, çünki işinin keyfiyyəti gündəlik ehtiyaclar üçün kifayət qədərdir. Təbii ki, Office Bing istifadə edərək mətnin sürətli tərcüməsini təmin edir. Mən bunu sınamağı məsləhət görürəm.

Tamamilə mümkündür ki, siz brauzer və Word arasında tələsməyi dayandıracaqsınız, sonsuz olaraq cümlələri irəli və geri köçürüb yapışdıracaqsınız.

Seçmək üçün bir neçə onlarla dil və üç tərcümə üsulu var. Onları "İnceləmə" sekmesinde tapa bilərsiniz.

3. Kerning istifadə edin

Dizaynerlər kerning nə olduğunu yaxşı bilirlər və mətnləri çap edərkən tez-tez onunla işləyirlər. Sadə dillə desək, kerning formasından asılı olaraq hərflər arasındakı məsafəyə (məsafə) cavabdehdir. Bu parametrin dəyişdirilməsi standart vəziyyətlə müqayisədə eyni sözü, cümləni və ya paraqrafı kiçilə və ya genişləndirə bilər. Mən görmüşəm ki, insanlar mətnin bir hissəsini necə silməyə, ya da əksinə, onu müəyyən çərçivəyə sığdırmaq üçün “su tökməyə” başladılar. Kerning bu cür problemləri daha mürəkkəb şəkildə həll edir. Əlbəttə ki, onunla kobud oynamaq gözü incidir, lakin kiçik manipulyasiyalar uyğun ola bilər.

Kerning dəyişdirilməsi böyük şriftlərdən istifadə edərkən, məsələn, kitabların, məqalələrin, hesabatların başlıq səhifələrini hazırlayarkən faydalı olacaq.

"Şrift" informasiya qutusunu açmaq üçün Ctrl + D birləşməsini basın, ikinci "Qabaqcıl" sekmesine keçin. Bura kerning ilə oynaya biləcəyiniz yerdir. Və mövzu haqqında bir az daha çox. Sadəcə olaraq, sizi oxumaq üçün ən yaxşı kerninqi təxmin etməli olduğunuz maraqlı bir brauzer oyunu ilə tanış etmək istəyirəm. Zövq alın!

4. Gizli mətni tətbiq edin

Boş Word sənədinin çəkisi onlarla və ya yüzlərlə meqabayt ola bilərmi? Bəli! Və çoxları üçün ağıl buludları var. İnsanlar gözlərinin qarşısında bir söz görmürlər, amma faylın niyə bu qədər böyük olduğunu başa düşə bilmirlər? Pis viruslar və ya zərərli hakerlər? Yox. Bütün bunlar gizli məlumatlar haqqındadır. Bunlar qrafika, şəkillər və mətn ola bilər.

Çap olunmayan simvollar kimi, gizli məlumatlar ekranda göstərilmir və çap edilmir, lakin hələ də sənədin bir hissəsidir.

Gizli mətnlə siz:

• Məxfi məlumatları müvəqqəti olaraq gizlədin.
• Şərhlər buraxın və ya əsas mətnlə qarışdırılmamalı olan suallara cavab verin.
• Eyni sənədin bir neçə versiyasını çap edin, növbə ilə onun müxtəlif hissələrini gizlədin. Bu halda, faylın bir neçə nüsxəsi ilə qarışmaq lazım deyil!

Mətnin bir hissəsini və ya hamısını seçin, Ctrl + D düymələrini basın və "Gizli" seçiminin qarşısında bir işarə qoyun. Fraqment yox olur və yalnız çap olunmayan simvolların ekranında baxmaq üçün əlçatan olur. Aydınlıq üçün, gizli məlumat qara nöqtələr xətti ilə vurğulanır.

5. Saxlamadan əvvəl "Sənəd Müfəttişi" funksiyasından istifadə edin

Köhnə Word faylı aça bilmir və ya səhv göstərilir? Hamıya və hər kəsə tanışdır! Ətrafımda bu cür narahatlıqlar qorxulu müntəzəmliklə baş verir, çünki bir çox təşkilatlar və insanlar hələ də Office 2003-də işləyirlər. Buna görə də, sənədi göndərməzdən və/yaxud saxlamazdan əvvəl onun Word-ün əvvəlki versiyaları ilə uyğunluğunu yoxlamağa dəyər. “Sənəd müfəttişi” buna cavabdehdir.

O, həmçinin əlilliyi olan insanlar üçün oxunaqlılıq yoxlamasını necə aparmağı və ən əsası sənəddə gizli xüsusiyyətləri və məlumatları tapmağı bilir.

Məsələn, funksiya makroların, daxil edilmiş sənədlərin, görünməz məzmunun və digər potensial problemli fayl elementlərinin mövcudluğunu aşkarlayır.

6. PDF-i redaktə edin

Seçimlərin bolluğu həmişə faydalı deyil. PDF ilə işləmək bunun ən yaxşı nümunəsidir. Bəzən insanlar PDF faylını emal etmək istədikləri aləti seçərkən artıq itirirlər. Budur klassik Adobe Reader və alternativ Foxit Reader və hər hansı az və ya çox müasir brauzer və daha çox onlayn xidmətlər. Ancaq ən uğurlu üsullardan biri səthdə yatır - bu məqaləmizin qəhrəmanıdır.

Word 2013 nəinki açılır, həm də PDF sənədinin məzmununu redaktə etməyə imkan verir.

Redaktor mətni, cədvəlləri, siyahıları, qrafikləri və digər elementləri DOCX faylına çevirir, orijinalın formatını mümkün qədər dəqiq saxlayır. Qeyd etmək lazımdır ki, o, çox, çox layiqli çıxır. Siz həmçinin PDF fayllarını Word sənədinə daxil edilə bilən obyekt kimi əlavə edə bilərsiniz. Bu halda, yalnız PDF-in ilk səhifəsi və ya fayl linki ikonu göstəriləcək.

7. Video daxil edin

Heç kimə sirr deyil ki, quru mətnə uzun müddət baxmaq tez bir zamanda diqqəti azaldır və oxucuda marağın itməsinə səbəb olur. Buna görə demək olar ki, bütün tələbələr, natiqlər və ofis işçiləri xətləri diaqramlar, cədvəllər, qrafiklər və digər vizual fəndlərlə sulandırırlar. Bununla belə, yalnız bir neçəsi daha güclü bir vasitə - video istifadə edir.

Word Bing axtarış videolarını sənədə yerləşdirə, YouTube videoları əlavə edə və müxtəlif veb-saytlardan kodlar yerləşdirə bilər.

Və son fayl ölçüsündən narahat olmayın. Sənəd videonun özünü saxlamır, sadəcə onun linkini vizual formada edir. Əlbəttə ki, baxmaq üçün internet bağlantısı tələb olunur.

8. Sənəd üzərində birlikdə işləyin və redaktələri şərh edin

Klassiklərin sözlərini xatırlayın: "Biri etmədiyini - birlikdə edəcəyik"? Onlar bu günə qədər aktualdır. Ancaq hər kəs birgə işi necə düzgün təşkil etməyi başa düşmür. Təəssüf ki, hələ də görmək mümkündür ki, bir şəxs istənilən rənglə mətn parçasını necə vurğulayır, ondan sonra mötərizədə öz düzəlişini və ya etirazını əlavə edib sənədi geri göndərir. Belə anlarda göz qapağının əsəb seğirmesi başlayır. Word proqramının ən son nəşri ictimai fayla rahat şəkildə şərhlər yazmağa və redaktə etməyə imkan verir. Bu istifadə edilməlidir!

Word 2013 digər insanların şərhlərinə cavab verməyə imkan verir ki, bu da redaktoru qrup işində müzakirə üçün əla vasitədir.

Nəzərdən keçirilməsi sekmesini araşdırmağa bir neçə dəqiqə sərf edin, yeni bacarıqlarınızı həmyaşıdlarınızla paylaşın və birlikdə işləməyin asanlığını hiss edəcəksiniz.

9. Cədvəllərlə işinizi sadələşdirin

Təxmin edim ki, siz hələ də siçanın sağ düyməsini sıxaraq və müvafiq menyu elementinə keçməklə cədvəl sətirləri və sütunlarını daxil edirsiniz? Bu, çox asandır!

Kursorunuzu sətir və ya sütun əlavə etməyi planlaşdırdığınız yerə bir az yuxarı/aşağı (sol/sağ) qoyun. Word dərhal cədvəli böyütməyi təklif edəcək.

Yeri gəlmişkən, redaktorun son versiyasında masa dizaynı üçün bir neçə yeni funksiya var. Biliklərinizi yeniləyin.

10. Sənədin hissələrini bloklara birləşdirin

Düzünü desəm, bəzi işçilər var ki, vaxt itirmək üçün sənədin 100+ səhifəsini çevirməyə hazırdırlar. Böyük faylları sürətlə naviqasiya etmək istəyirsinizsə, ildırım sürəti ilə naviqasiya üçün bir neçə klaviatura qısayolunu mənimsəməli və ya işlərinizi düzgün şəkildə qurmalısınız.

Müxtəlif səviyyəli başlıqlardan istifadə sənədin hazırda işləmədiyiniz elementlərini yığışdırmağa imkan verir.

Kursoru başlığın yanına qoyun və proqram sizə blokun məzmununu yığışdırmağı təklif edəcək. Beləliklə, hətta ən nəhəng əsərlər də bir neçə səhifəyə sığar.

Özünüz üçün maraqlı bir şey tapmadınız? Hər ehtimala qarşı, Lifehacker-in işinizi asanlaşdırmağa kömək edəcək 20 söz sirri haqqında məqaləsini oxuyun. Və ya şərhlərdə məsləhətlərinizi verin.