Poçtla işi necə avtomatlaşdırmaq və yüzlərlə gələn mesajdan əziyyət çəkməmək olar

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Bu alətlər e-poçt müştərinizi mümkün qədər rahat şəkildə fərdiləşdirməyə kömək edəcək.

Həddindən artıq hərf var

Statistikaya görə, orta ofis işçisi karyerası ərzində təxminən 47.000 e-poçt saatı sərf edir. Bu, sadəcə zəhlətökən vaxt itkisi kimi görünə bilər, amma əslində daha çoxdur.

İnsanlar çox çətin görünən işlərlə qarşılaşdıqda çox stresli olurlar. Məsələn, izdihamlı bir poçt qutusu kimi.

E-poçtun həddən artıq yüklənməsi tez-tez əlinizdə bir tapşırığın olduğunu hiss edir, lakin işə başlamaq üçün kifayət qədər vaxt və ya resurslar yoxdur. Sadəcə yeni daxil olan kütləyə baxmaq yüksək qan təzyiqi, ürək dərəcəsi və kortizol (stress hormonu) səviyyələrinə səbəb ola bilər.

Bununla bağlı nə etməli

Outlook, Yahoo, Thunderbird və ya başqa bir xidmətdə e-poçtdan istifadə edirsinizsə, e-poçt axınınızı avtomatlaşdırmaq üçün bir çox resurs var. InboxZero, Mailstrom və Unified Inbox əksər e-poçt müştəriləri ilə işləyir.

InboxZero

Bu Android, iOS, macOS və Windows üçün pulsuz proqramdır. Mobil müştərilər yalnız bir sıra Avropa ölkələrində mövcuddur, lakin hər kəs kompüter versiyasını yükləyə bilər. InboxZero sizə vacib e-poçtları idarə etməyə və çox əhəmiyyət kəsb etməyənlərdən xilas olmağa kömək edir. Bu platformanın ən heyrətamiz xüsusiyyətlərindən biri “İstirahət rejimi”dir ki, bu da kontaktlarınıza sizin əlçatmaz olduğunuz vaxtı və növbəti dəfə sizinlə nə vaxt əlaqə saxlaya biləcəklərini göstərən e-poçtu avtomatik göndərməyə imkan verir.

Mailstrom

Bu xidmət poçt qutunuzun məzmununu təhlil etməyə və mesajları istənilən meyar üzrə çeşidləməyə imkan verir. Eynilə, ümumi mövzu, göndərici, vaxt və ya digər parametrlə birləşdirilən məktublar qrupuna dərhal cavab verə bilərsiniz. İstifadəçilər onlarla, hətta yüzlərlə e-poçtla eyni vaxtda işləmək qabiliyyətinə görə bu platformanı sevirlər.

Mailbird

Bir çox insan hər gün birdən çox e-poçt hesabından istifadə edir. Bu iş və şəxsi e-poçt, hətta iki və ya üç iş hesabı ola bilər. Birdən çox poçt qutusunu idarə etmək üçün ən yaxşı vasitə Windows üçün Mailbird xidmətidir. Bu, bütün qəbul edilmiş e-poçtlara bir yerdə baxmaq imkanı verir.

Gmail üçün genişləndirmələr və filtrlər

Daxil olan e-poçtların axınına nəzarəti yaxşılaşdıra bilən xüsusi uzantılar və filtrlərdən istifadə edə bilərsiniz. Ən yaxşılarından bəziləri SaneBox, Unroll. Me və BatchedInbox-dır.

SaneBox

SaneBox e-poçtlarınızı əhəmiyyətinə görə sıralamaq üçün nəzərdə tutulmuşdur. Artırma əsas gələnlər qutunuzda istədiyiniz mesajları buraxır və bütün ikinci dərəcəli gələnlər qutularını ayrıca qovluğa çeşidləyir. Bu addımlardan sonra siz dəqiq nəyin yönləndirildiyini izah edən bir e-poçt alacaqsınız.

Unroll. Me

İstifadəçi məlumatlarının sızması qalmaqalına baxmayaraq, Unroll. Me hələ də kifayət qədər populyar poçt qutusu idarəetmə sistemidir. Onun əsas xüsusiyyəti bütün abunələrinizin gündəlik həzmdə birləşdirilməsindədir. Bu qruplaşma vaxta qənaət edir və eyni zamanda heç nəyi gözdən qaçırmır. Lazım gələrsə, bir kliklə lazımsız poçt göndərişlərinin abunəliyini ləğv edə bilərsiniz.

Gələnlər qutusuna fasilə

Bu genişləndirmə sizə mesajların nə vaxt və nə vaxt alınmayacağına qərar verməyə imkan verir. Fasilə aktiv olduqda, siz cavab verən maşınla əlaqə qura bilərsiniz ki, bütün kontaktlarınız poçtun qəbulu cədvəlinin aktivləşdirilməsindən xəbərdar olsunlar. Lazım gələrsə, hərflərin göstərilməsini cədvəl üzrə konfiqurasiya edə bilərsiniz.

Filtrlər

Qısayolların təyin edilməsini, məktubların arxivləşdirilməsini, onların silinməsini, yönləndirilməsini və digər hərəkətləri avtomatlaşdırmağa imkan verən Google-un spam filtrləri haqqında unutmayın. Gmail axtarış çubuğundakı açılan menyu vasitəsilə. Aşağı istiqamətli oxu kliklədikdən sonra siz meyarları dəqiqləşdirməli, axtarışla onların düzgünlüyünü yoxlamalı və sonra eyni açılan menyunun aşağı sağ hissəsində göstərilən filtr yaratmaq üçün linki vurmalısınız.

Bu həllərin hər biri digər alətlərdən asılı olmayaraq fəaliyyət göstərir və sizə gələn məktubların paketlərini ağıllı şəkildə dırmdırmağa, təhlil etməyə və çeşidləməyə imkan verir. Maksimum səmərəliliyə yalnız bu xidmətlərin bir neçəsini birləşdirməklə nail olmaq olar.