Yaxşı təəssürat yaratmaq üçün onlayn müsahibədən necə keçmək olar

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Müsahibini şəxsən cəlb etmək daha çətin olacaq, lakin siz fırıldaqçı vərəqlər yaza bilərsiniz.

Onlayn müsahibələrin bir çox üstünlükləri var. Ən azından səyahətə və hazırlığa vaxt itirməyə ehtiyac yoxdur. SuperJob saytının sorğusuna əsasən, respondentlərin 17%-i HR mütəxəssisi ilə videobağlantı vasitəsilə əlaqə saxlamağa üstünlük verir. Bununla belə, müraciət edənlərin 46%-i üzbəüz görüş seçəcək. Ancaq pandemiya zamanı bu lüksdür, siz onlayn rejimə qoşulmalısınız.

Gəlin, HR mütəxəssisləri ilə birlikdə video müsahibədən minimum səhvlə necə keçəcəyini anlayaq.

Onlayn müsahibəyə necə hazırlaşmaq olar

Narahatlıqların bir hissəsi şəxsi görüşdən əvvəl olduğu kimi olacaq. Ancaq onlayn müsahibələrin öz xüsusiyyətləri var, bunları da nəzərə almaq lazımdır. Bu, əsasən texniki təlim və iş mühitinin yaradılması ilə bağlıdır.

Bağlantının düzgün olduğundan əmin olun

İlk növbədə, rabitənin keyfiyyətini və sabitliyini təmin etmək lazımdır ki, hər şey son anda ləğv edilməsin.

Olesya Plotnikova hh.ru saytında seçim və uyğunlaşma şöbəsinin rəhbəri.

Müsahibənizin ödənişsiz internet və ya trafikin olmaması səbəbindən uğursuz olmayacağına əvvəlcədən əmin olmağa dəyər. Evdə şəbəkənin "qəza" riski varsa, yaxınlıqda yaxşı İnternet bağlantısı və iclas otağı olan bir kovorkinq sahəsi tapmaq daha yaxşıdır.

Ancaq pulsuz Wi-Fi ilə kafeyə getməyə hələ də dəyməz, ekspertlər bu barədə yekdildir. Həddindən artıq fon səsi.

Avadanlığın texniki xidmət qabiliyyətini yoxlayın

Rabitə üçün istifadə edəcəyiniz cihazın doldurulduğundan əmin olun, daha doğrusu onu rozetkaya qoşun. Videokameranızı yoxlamağa əmin olun. İstisna olaraq, audio rejimində görüşmək və danışmaq olar. Amma video sizə xal əlavə edəcək.

Marina Malaşenko OneTwoTrip səyahət planlaşdırma xidmətinin HR direktoru.

Bir dəfə nəzərdən keçirdiyimiz texniklərdən biri video bağlantısı olmadan onlayn müsahibəni uğurla tamamladı. Onu yekun oflayn görüşə dəvət etdikdə məlum oldu ki, namizəd ən sadə suallara cavab verə bilmədiyi üçün əvvəlki mərhələləri keçməyib.

Video zəng üçün noutbuk və ya veb kamerası olan stasionar kompüter seçmək optimal olacaq. Kadrda yaxşı görünmək üçün onların qarşısında oturmaq adətən daha asandır. Yalnız telefon varsa, onu əlinizdə saxlamayın. Əks təqdirdə, aktiv jestlər və ya həyəcanla dalğalanmağa başlamağınız riski var. Cihazınızı ştativə yerləşdirmək daha yaxşıdır.

Lazımi proqramları quraşdırın və onları konfiqurasiya edin

Müsahibə həmişə öyrəşdiyiniz tətbiqdə aparılmır. Bəzən əlavə proqram yükləməli olursunuz. Bunu müsahibəyə beş dəqiqə qalmış tapmaq problem yarada bilər. Birincisi, quraşdırmaq və xidmətdə qeydiyyatdan keçmək üçün vaxt lazımdır. İkincisi, adətən hər şey Merfi qanunu ilə gedir: əgər çətinliklər yarana bilərsə, onlar da yaranacaq. Quraşdırma ilə bağlı pozuntular olacaq, son anda əməliyyat sistemi yenidən qurmağa qərar verəcək … Hər şeyi əvvəlcədən yoxlamaq daha yaxşıdır.

Müsahibə proqramında adınızı və soyadınızı daxil edin və şəkli unutmayın.

Elena Vorontsova HR BRO işə qəbul agentliyinin baş direktoru və həmtəsisçisi.

Kamera söndürülərək onlayn müsahibədən keçmək çox qəribədir. Ancaq hər hansı bir nasazlıq olarsa, videonu söndürəndə məqbul avatarınız olduğundan əmin olun.

Bildirişləri söndürün

Həm də təkcə internetə girəcəyiniz cihazda deyil. Kənar səslər, cızıltılar və vibrasiya diqqəti yayındıracaq.

Cihazın özündə təkcə bildirişləri söndürməyə deyil, həm də bir müddət messencerləri və bənzərlərini tamamilə bağlamağa dəyər. Xüsusilə ekranı göstərmək şansınız varsa. Həmsöhbətin sizə ünvanlanan bütün mesajları görməsini istəməyiniz çətin deyil.

Ekran paylaşımı halında, siz həmçinin bütün güzəştli nişanları bağlamalı, şübhəli adları olan faylları və iş masasından divar kağızından ədəbsiz şəkli silməlisiniz.

Yaxşı səs təmin edin

Bu, əlbəttə ki, vacib olsa da, məsələnin təkcə texniki tərəfinə aid deyil. Səsi daha aydın etmək üçün heç bir əks-səda və kənar səs-küy yox idi, qulaqlıq və ya mikrofonla qulaqlıqdan istifadə etmək daha yaxşıdır. Üstəlik, hamısının necə işlədiyini əvvəlcədən sınamağa dəyər.

Ancaq söhbət üçün vacib olan tək şey bu deyil. Ev təsərrüfatlarının üzvlərini müsahibə zamanı yüksək səslə işlərdən imtina etmələri, pəncərələri bağlamaları, paltaryuyan maşın kimi səs-küylü cihazları söndürmələri barədə xəbərdar etməyə dəyər. Ətraf nə qədər sakit olsa, sizinlə ünsiyyət bir o qədər xoş olacaq.

Diqqəti yayındıranları aradan qaldırın

Ev təsərrüfatlarının üzvlərinin sualına: onları xəbərdar etmək daha yaxşıdır ki, sizi müsahibədən ayırmasınlar. “Sadəcə soruş” da nəzərə alınır. Aydındır ki, hər kəsin bir növ şəxsi həyatı var. Ancaq işəgötürən hələ də onun qarşısında, ilk növbədə, işi şəxsidən necə ayırmağı bilən bir mütəxəssis görmək istəyir.

Natalia Menoxova Work & Wolf-un təsisçisi.

Bəzən namizədlər deyir: “Mən uzaqdan işə keçmək istəyirəm. Uşaqlar isə məni heç bir şəkildə narahat etmirlər”. Ancaq təkzibi elə kadrda görmək olar ki, 30-40 dəqiqəlik müsahibə belə valideyn uşağın nə baş verdiyini öyrənmək və müzakirədə iştirak etmək cəhdlərini dayandıra bilmir.

Eyni şey ev heyvanlarına da aiddir. Aydındır ki, niyə evdə olduğunuzu izah etmək onlar üçün çətindir, ancaq bir müddət sizə yaxınlaşmaq olmur. Ancaq işəgötürəni sizi işə götürməyə inandırmaq da asan deyil. Buna görə prioritet verməlisiniz.

Ekaterina Dementyeva HR direktoru "MyOffice" proqram təminatı tərtibatçısı.

Ev heyvanları da tez-tez müsahibə alırlar. Namizədlərdən birinin iti bir saat ərzində çarəsizcə hürdü və sızladı. Digər işəgötürənimizlə evdə qulluğu olan bir iş axtaran şəxs əlaqə saxladı. Və bu çəngəl bütün müsahibə boyu namizədin çiynində oturub qışqırsa da, “quş əsəbləşəcək” deyə onu çıxara bilməyib.

Arxa fona diqqət yetirin

Evimizin ab-havasına alışırıq və çox şeyin fərqinə varmırıq. Bununla belə, arxa planda çamaşırların qurudulması, açılmamış ütü masası və ya hentai posteri təcrübəni poza bilər.

İrina Stepanova Logitech-də Video Həllər və Əməkdaşlıq Aksesuarlarının rəhbəri.

Mütləq, ətrafınızda heç bir dağınıqlıq və səpələnmiş şeylər olmamalıdır: bu, çirkin görünür və nüfuzunuzu sarsıda bilər. Evdə uyğun bir fonunuz yoxdursa, bəzi proqramlarda video konfrans ofisinin parametrlərində seçilə bilən fon ekran qoruyucusu kömək edəcəkdir.

Düzgün işıqlandırma seçin

Yaxşı şəkil çəkməyin ən asan yolu günəş işığının sizə düşməməsi üçün pəncərənin yanında oturmaqdır. Həm yüngül, həm də gözəl olacaq. Düzdür, bunun üçün müsahibənin gün ərzində baş tutması lazımdır, pəncərədən kənarda çox buludlu deyil, həm də çox günəşli deyil.

Əgər şanslısınızsa, süni işıqlandırma haqqında düşünməyə dəyər. Tavan işığı kifayət deyil. İşıq yuxarıdan düşəcək, buna görə də gözlər altındakı qançırlar təqlid edərək üzdə qəribə kölgələr görünə bilər.

İrina Stepanova Logitech-də Video Həllər və Əməkdaşlıq Aksesuarlarının rəhbəri.

Onlayn müsahibə formatı məsafəni artırır. Şifahi olmayan məlumatlar çox azdır və həmsöhbətləri cəlb etmək daha da çətinləşir.

İşəgötürənə təsir "arsenalı" az olduqda, ərizəçi öz imkanlarından maksimum istifadə etməlidir: üz aydın görünməli, üz ifadələri ifadəli olmalı, intonasiya və semantik vurğuları vurğulamalıdır. Burada işıqlandırma mühüm rol oynayır. İdeal olaraq, masada parlaq bir lampa olmalıdır. Göz qamaşdırmamaq üçün onun işığı yan tərəfdən düşsün, eyni zamanda üzü işıqlandırmaq yaxşıdır.

Əlverişli bucaq tapın

İstənilən müsahibədə ən yaxşı tərəfini göstərmək istəyirsən. Onlayn müsahibələrlə bunu sözün əsl mənasında etmək olar. Əvvəlcədən kamera qarşısında hərəkət edin, başın hansı dönmələrini və əyilmələrini daha çox bəyəndiyinizi qiymətləndirin. Güclü tərəflərinizi bilmək sizə güvən verəcək.

İnna Kostrikina, "Yaklass" təhsil şirkətinin HR-direktoru.

Özünüzü yaxın planda göstərməyin, optimal məsafəni seçin. Kreslonun kənarında oturun, bir ayağı irəli, məşhur teleaparıcının həyat hikkəsi. Bu enişlə arxa avtomatik olaraq düzəldilir və yuxarı bədən boyun və baş ilə birlikdə düz görünür və əyilmir.

Başqa, daha az aydın səbəbə görə yaxşı görünməyə dəyər.

Olesya Plotnikova hh.ru saytında seçim və uyğunlaşma şöbəsinin rəhbəri.

Qeydə alınmağa hazır olun: bir çox təşkilatlarda belə bir təcrübə var. Müsahibələr digər maraqlı liderlərə göstərilə bilər. Bununla belə, sizi xəbərdar etmək və videonun məxfiliyini təmin etmək sizin məsuliyyətinizdir.

Söhbət zamanı həmsöhbətlə ünsiyyət qurmaq üçün ekrana deyil, kameraya baxın və kənara baxmayın. Sonra səsyazmada fərqli təəssürat yaradacaqsınız. Bu, bir az təcrübə tələb edir, çünki onlayn görüş zamanı siz bunun əksini etmək istəyirsiniz.

Yeri gəlmişkən, cihazı necə quraşdırdığınızdan çox şey asılıdır. Ayrı-ayrı kamera istədiyiniz şəkildə yerləşdirilə bilsə də, noutbuk adətən masanın üstündə başınızın altında oturacaq. Buna görə həmsöhbətə aşağı baxırsınız və üzün aşağı hissəsi vizual olaraq ağırlaşır.

Elena Vorontsova HR BRO işə qəbul agentliyinin baş direktoru və həmtəsisçisi.

Açıq-aşkar, lakin faydalı bir tövsiyə, ekranın və kameranın mövqeyini tənzimləməkdir ki, onlar aşağı və ya yuxarı deyil, tam olaraq gözlərinizin səviyyəsində olsun.

Uyğun geyin

Onlayn müsahibəyə xalat və ya pijama ilə gəlməməyiniz sizə aydın görünürsə, tələsik nəticə çıxarmayın.

Ekaterina Dementyeva HR direktoru "MyOffice" proqram təminatı tərtibatçısı.

Namizəd birtəhər çılpaq gövdəsi ilə yataqda uzanaraq işə götürənimizlə əlaqə saxladı. Və iş axtaran da var idi ki, otaqda olmasına baxmayaraq, bütün müsahibəni papaq və pencəkdə keçirdi.

Heç kim sizdən üç parça kostyum gözləmir. Ancaq layiqli bir şeyə dəyişmək hələ də buna dəyər. İstər təmiz köynək olsun, istərsə də gödəkçəli köynək, bu sizə bağlıdır. Axı siz də düzgün işəgötürən axtarırsınız, ona görə də ədəb-ərkanla uyğunlaşmaq vacibdir.

Əlavə materiallar hazırlayın

Üzbəüz müsahibələrdən fərqli olaraq, müsahib yalnız sizin ona göstərdiyinizi görür. Bu o deməkdir ki, daha inamlı cavab verməyə kömək edəcək müxtəlif faydalı şeyləri pərdə arxasında qoya bilərsiniz.

Ekaterina Kotova Hays işə qəbul şirkətində baş HR məsləhətçisi.

Onlayn müsahibə, müsahibə verənə vacib bir şey söyləməyi unutmaqdan narahat olsanız, özünüzə fırıldaqçı vərəq yazmağa imkan verir. Özünü təqdim etmək üçün bir plan yazın, tələb olunan məqamları vurğulayın. Xülasələrdə yazın və heç bir halda onlardan esselər yaratmayın, əks halda sadəcə əvvəlcədən hazırlanmış mətni oxuyacaqsınız və həmsöhbətdə ən xoş təəssürat yaratmayacaqsınız.

Əhəmiyyətli rəqəmlər, göstəricilər, məşhur çətin suallara cavablar, portfel - bütün bunları əlinizdə saxlamaq və vaxtaşırı orada baxmaq olar. Sadəcə, onların sözün əsl mənasında "əlində" olmasına icazə verin. Hər bir sənədi - kağız və ya elektron - uzun müddət axtarsanız, işə qəbul edəni çətin ki, heyran edə bilməyəcəksiniz.

Onlayn müsahibə zamanı nə etməli

Diqqət yetirməyə dəyər bir neçə nüans var.

Bütün diqqətinizi müsahibəyə yönəldin

Başqasının ofisində üz-üzə müsahibəyə gələndə özünüzü yığılmış və gərgin hiss edirsiniz. Qeyri-adi mühit və ətrafınızdakı yad insanlar da təsir edir. Video müsahibələr bir az uydurma hiss edə bilər. Ancaq şərtlər fərqli olsa da, özünüzü söhbətə tamamilə qərq etməlisiniz.

Marina Malaşenko OneTwoTrip səyahət planlaşdırma xidmətinin HR direktoru.

Müsahibəni planlaşdırarkən, cari işinizi elə qurmaq vacibdir ki, həqiqətən danışa biləsiniz və diqqətinizi yayındırmayasınız. Bizdə elə bir vəziyyət yaranmışdı ki, namizəd müsahibə zamanı işləməyə və ünsiyyət qurmağa çalışırdı. Təbii ki, o, ekrana baxmırdı, eyni zamanda söhbət zamanı nə isə yazır, hekayəsində uzun fasilələr verirdi. Qarışıb-qarışmamağımızla bağlı sualımıza qeyri-müəyyən cavab verdi.

İşgüzar etiket qaydalarına əməl edin

Mənzilinizdən internetə girsəniz belə, müsahibə zamanı evdə özünüzü aparmamağa, işgüzar ünsiyyət normalarını xatırlamağa çalışın.

Ekaterina Dementyeva HR direktoru "MyOffice" proqram təminatı tərtibatçısı.

Müsahibə zamanı tüstünün rokçu kimi olması üçün abituriyentlərin kameraya siqaret çəkməsi ilə bağlı hekayələr də var. Bununla belə, müsahibələrimizdə sağlam həyat tərzinin qızğın tərəfdarları da var idi. Namizədlərdən biri müsahibə zamanı birbaşa idman meydançasında məşq edirdi və yarışını dayandırırdı.

Elə biri də olub ki, müsahibə zamanı özünü unudub, özünə pivə töküb. Demək olar ki, bütün görüş boyu kameranın gözü qarşısında deyildi, onun ora nə töküb-içdiyi də bəlli deyildi. Zəngin sonunda bir fincan götürdü və hər şey aydın oldu. Gənc “işıqlandığını” anlayanda ağlını itirməyib dedi: “Aaa, bu gün cümədir, artıq mümkündür”.

Görüşün davam etdiyini vaxtaşırı yoxlayın

Ən yaxşı şəkildə hazırlanmış əlaqəni yoxlasanız da, heç kim xətdə və ya digər tərəfdən problemlərdən sığortalanmır.

Olesya Plotnikova hh.ru saytında seçim və uyğunlaşma şöbəsinin rəhbəri.

Müsahibə zamanı vaxtaşırı fasilə verin və yaxşı eşidilə biləcəyinizi soruşun. Və ya sadəcə fasilə zamanı müsahibə verənə cavab verin. Həmsöhbətin şəkli dondurulmayıbsa, diqqət yetirin.

Xoşagəlməz hallar olur ki, həmsöhbət uzun müddət susmuşdur, çünki o, sizin natiqliyinizdən məmnundur, amma əslində siz artıq bir neçə dəqiqə boşluqla danışırsınız, çünki əlaqə itib.

İmmersiv bir təcrübə təqdim edin

Video görüş canlı söhbətdən daha çox telefon danışığına yaxın hiss olunur. Buna görə də, zəng zamanı öyrəşdiyiniz şeyi etmək cazibədar ola bilər: bəzi cızıqlar çəkin, otaqda dolaşın, yan-bu yana gəzin. Ancaq onlayn müsahibədə, adi müsahibədə olduğu kimi, əlaqəni, xüsusən də vizual əlaqəni qorumaq vacibdir.

Marina Malaşenko OneTwoTrip səyahət planlaşdırma xidmətinin HR direktoru.

Namizədlərimizdən biri mobil telefonundan zəngə qoşuldu. Müsahibə əsnasında o, həyəcanlandı və otaqda o yan-bu yana gəzməyə başladı. Nəticədə, o, həmişə görünmürdü: ərizəçi qaranlıqda tamamilə yoxa çıxdı və pəncərəyə yaxınlaşdıqda görüntü işıqlandı. Şifahi olmayan ünsiyyət itdi.

İnternetdə göz təması saxlamaq daha çətindir: hara baxılacağı bəlli deyil. Baxışlarınızı kamera sahəsində saxlayın, bu kifayət edəcək.

Özünüz haqqında bir az cəsarətli olun

Mütəxəssislər qeyd edirlər ki, onlayn müsahibələrin rahatlığına baxmayaraq, adətən belə görüşdə şəxsi cazibədarlıq əldə etmək canlı təmasda olmaqdan daha çətindir.

Olesya Plotnikova hh.ru saytında seçim və uyğunlaşma şöbəsinin rəhbəri.

Yaxşı təəssürat buraxmağa çalışın: əlbəttə ki, bu qayda həmişə vacibdir. Ancaq uzaq bir söhbətlə - xüsusən. Video ünsiyyətdən istifadə etsəniz belə, üz-üzə ünsiyyət effektini vermir. Siz elə bir vəziyyətdəsiniz ki, səsiniz sizin haqqınızda təəssürat yaradır - həmsöhbətlə ünsiyyətinizin tonu böyük əhəmiyyət kəsb edir. Və ifadələrin diqqətli seçimi.

Həmsöhbət bəzi qiymətləndirmə vasitələrindən məhrumdur və onun sizin necə bir insan olduğunuzu başa düşməsi daha çətindir. CV və portfelinizdən peşəkar səriştələr haqqında nəticə çıxara bilərsiniz. Ancaq bunlar təkcə vacib deyil. Buna görə də, işdə kömək edə biləcək əsas olmayan bacarıqlarla bağlı suallara cavab verməyə hazır olun - eyni stress müqaviməti, ünsiyyət bacarıqları və s.

Oflayn müsahibə qaydalarına əməl edin

İnternet görüşlərinin öz xüsusiyyətləri var. Amma müsahibədə əsas vəzifə dəyişməz olaraq qalır - özünü yeni çağırışlara hazır olan yaxşı mütəxəssis kimi göstərmək. Bunu necə düzgün edəcəyimizi artıq yazdıq.