GTD nədir və necə işləyir

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

GTD haqqında eşitməmiş, lakin bu məhsuldarlığı artıran texnikadan necə istifadə edəcəyi barədə heç bir fikri olmayanlar üçün kiçik bir bələdçi.

GTD nədir?

GTD (Getting Things Done) məhsuldar iş sistemi və biznes məşqçi David Allenin eyni adlı kitabıdır. Əsas məqsəd lazım olanı etməyə vaxt ayırmaqdır, ancaq sizə zövq verən şeylərə daha çox vaxt sərf edin.

Getting Things Done rus dilinə çox vaxt “işləri qaydasına salmaq” kimi tərcümə olunur, baxmayaraq ki, “işləri sona çatdırmaq” daha doğru olardı. Razılaşın, tapşırıqları siyahılara sığışdırmaq deyil, onları tamamlamaq daha vacibdir. Bunun üçün siz siyahılar tərtib etməli, prioritetləri təyin etməli və cədvəl tərtib etməlisiniz.

Və niyə lazımdır?

GTD prinsipləri üzərində işləməklə, işlərinizi idarə etmək sizin üçün daha asan olacaq. Axı, bu texnikanın əsas üstünlüyü ondan ibarətdir ki, bütün tapşırıqlarınız haqqında məlumat bir yerdə cəmlənib ki, siz tərəddüd etmədən bir işdən digərinə keçə biləsiniz.

GTD ilə görüləcək işlər siyahısı arasında nə fərq var?

Siyahıda biz adətən yalnız ən vacib işləri qeyd edirik və daha az əhəmiyyət kəsb edən, kiçik tapşırıqları yazmırıq. Və boş yerə. Onlar başınızda fırlanır, sizi işinizdən yayındırır və səmərəliliyiniz aşağı düşür. GTD-nin əsas prinsiplərindən biri tamamilə hər şeyi tutmaqdır. Beləliklə, beyninizi boşalta və bütün resurslarını iş üçün istifadə edə bilərsiniz.

Bu sistem mənə tam uyğundurmu?

GTD müxtəlif peşələr, yaş və sosial statuslu insanlar üçün aktualdır. Sistemin prinsiplərini formalaşdıran David Allen ISS astronavtları, rok musiqiçiləri və böyük şirkətlərin rəhbərləri üçün kurslar keçirdi.

David Allen Lifehacker-ə müsahibəsində dediyi kimi, bir sistem həm yeniyetmə, həm də böyük bir şirkətin baş direktoru üçün eyni dərəcədə təsirli və ya eyni dərəcədə yararsız ola bilər. Müəyyən bir təfəkkürə sahib olmaq, sistemləşdirmə və planlaşdırma ilə məşğul olmağı sevmək lazımdır.

Yaxşı, tam olaraq nə etməlisən?

GTD sistemində ciddi qaydalar yoxdur. Ancaq işin əsas prinsipləri var:

1. Məlumat toplayın və hər şeyi qeyd edin. Tapşırıqları, ideyaları, təkrarlanan tapşırıqları notebookda və ya proqramda qeyd edin. Bu halda, siyahı həmişə parmaklarınızın ucunda olmalıdır ki, siz: "Bunu sonra əlavə edəcəyəm" deyə bilməzsiniz. Ən kiçik və ən əhəmiyyətsiz bir şeyi belə, indi bunu etmirsinizsə, yazmaq lazımdır.
2. İzahlar yazın. “Tətilə hazırlaş” kimi tapşırıqlar olmamalıdır. Böyük işləri konkret mümkün tədbirlərə bölün (filan sənədləri viza mərkəzinə təqdim edin, dəsmal və gün eynəyi alın, xəritələri telefonunuza endirin). Adi görüləcək işlər siyahısı ilə biz tamamlamaqdansa şifrəni açmağa daha çox vaxt sərf edirik. Bəli, əgər nümayəndə verə bilirsinizsə, nümayəndə verin.
3. Prioritet verin. Siyahıdakı hər bir element üçün konkret tarix və son tarix təyin edin. Lazım gələrsə xatırlatmalar əlavə edin. Əslində, bu həm siyahı, həm də təqvimlə işləyir. Bu mərhələdə heç nəyi mütləq unutmayacağınıza əmin olmalısınız.
4. Siyahılarınızı yeniləyin. Görüləcək işlər siyahıları tez köhnəlir: nə isə öz aktuallığını itirir, nə isə gələcəyə ötürülür. Sistem sizin üçün işləməlidir. Buna görə də, hər zaman xüsusi hərəkətlərin siyahısının olduğundan əmin olun ki, gecikmədən işə başlaya biləsiniz.
5. Tədbir gör. Hər şey təşkil edildikdə, planlarınızı həyata keçirməyə başlaya bilərsiniz. Ehtiyacınız olan kateqoriyadan işi seçin, sizdən hansı xüsusi hərəkətlərin tələb olunduğuna baxın və davam edin. Bu yolla böyük layihələr həyata keçirə bilərsiniz.

Hər şeyi bir siyahıda qeyd etmək lazımdırmı?

Xeyr, bir neçə bəstələmək daha yaxşıdır, amma onları bir yerdə saxlayın. Məsələn, hər bir iş layihəsi üçün bir neçə siyahı, görüləcək işlər siyahıları, görüləcək işlər siyahıları, görüləcək işlər siyahıları, ideyaların siyahısı və gələcəkdə mümkün layihələr - təsəvvür etdiyiniz hər şeyi saxlayın.

Xüsusi alətlər varmı?

Tətbiqlərdən və veb xidmətlərindən, Wunderlist, Trello, Any.do, MyLifeOrganized, Google Sənədlərdə istənilən notebook və ya adi fayl edəcək. Əgər kağız üzərində qeydlər aparmağa öyrəşmisinizsə, ondan istifadə edə bilərsiniz.

Fayl sistemi pərəstişkarları var. İş masasında bir paylaşılan qovluq yaradılır, orada bir neçə tematik qovluq yaradılır və hər birində müvafiq siyahılar və lazımi materiallar var.

Ümumiyyətlə, sizin üçün əlverişli olanı seçin.

Əsas tələb: alət həmişə parmaklarınızın ucunda olmalıdır ki, tapşırığı başınızdan kağıza və ya tətbiqə köçürə biləsiniz. Məsələn, müdiriniz sizə yaxınlaşıb yeni bir tapşırıq verəndə və bu zaman siz başqa bir şey üzərində işləyirsiniz.

GTD-dən necə daha çox dəyər əldə edə bilərsiniz?

Hər hansı məhsuldarlıq sistemi kor-koranə tətbiq olunarsa işləməyəcək. Bundan maksimum yararlanmaq üçün onu öz zövqünüzə uyğunlaşdırın, sonra hər şey düzələcək.

Bəli, heç bir sistem sizin üçün hər şeyi edə bilməz, ona görə də siyahı hazırlamaqla çox məşğul olmayın, hərəkətə keçməyi unutmayın. GTD sizə stressdən qurtulmağa və heç nəyi unutmamağa kömək edən bir vasitədir. Ancaq vaxtınızı necə istifadə edəcəyiniz sizə bağlıdır.

Cəhd etmək lazımdır. Bu mövzuda başqa nə oxumaq lazımdır?

Əlbəttə, David Allen-in kitabları: onlar həm yeni başlayanlara, həm də təcrübəli istifadəçilərə GTD-nin fəlsəfəsini hiss etməyə, onu işdə və şəxsi həyatda tətbiq etməyə, ondan praktikada istifadə etməyi öyrənməyə kömək edir.

• “İşləri necə qaydaya salmaq olar. Stresssiz məhsuldarlıq sənəti”.
• “İşləri necə qaydasında saxlamaq olar. Doyumlu və stresssiz həyatın prinsipləri”.
• “İşləri necə tez qaydaya salmaq olar. 52 Stresssiz Effektivliyin Prinsipləri”.

Və nəhayət, David Allen-in çox dəqiq bir ifadəsini sitat gətirmək üçün:

Beyniniz ideyalar yaratmaq üçündür, onları saxlamaq üçün deyil.

Beləliklə, GTD-dən istifadə edin, gözəl ideyalar irəli sürün və onları həyata keçirməyə əmin olun.