Sizə lazım ola biləcək 15 Google Sənəd Çipi

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Faylları imzalayın, versiyaları müqayisə edin və birbaşa Google Disk ilə işləyin.

1. Sənədləri müqayisə edin

Eyni faylın iki versiyası varsa, lakin hansının daha sonra olduğunu bilmirsinizsə, bu hiylə faydalıdır. Bunu öyrənmək üçün Alətlər → Sənədləri Müqayisə üzərinə klikləyin və müqayisə etmək üçün obyekt seçin. İki faylınız arasındakı bütün fərqləri görəcəksiniz.

2. Sənəd versiyalarının adının dəyişdirilməsi

Tez-tez eyni sənədə o qədər düzəlişlər olur ki, onları qarışdırmağın vaxtı gəldi. "Fayl" → "Versiya Tarixçəsi" → "Cari versiyanın adını göstərin" üzərinə klikləyin. Və ya görünüş rejimində istədiyinizi vurğulayın, ellipsisin üzərinə klikləyin və "Versiya adını göstərin" seçin. İndi onu digərləri arasında asanlıqla tapa bilərsiniz.

3. Səs daxiletməsi

İstənilən halda mətni diktə etmək olar. Bunu etmək üçün "Alətlər" → "Səslə daxiletmə" düyməsini basın və ya Ctrl + Shift + S düymələrini basın. "Vergül", "nöqtə" və başqaları sözləri müvafiq durğu işarələrini daxil edin. Qeyd edək ki, bu funksiya yalnız Chrome-da mövcuddur.

Bundan əlavə, səs girişindən istifadə edərək audio yazıları tanımaq çox rahatdır - məsələn, müsahibələr. Sadəcə oxutma və səs daxiletməsini eyni vaxtda aktivləşdirin və xidmət mətnin çox hissəsini öz-özünə göstərəcək.

4. Linklər vasitəsilə şəkilləri daxil edin

"Daxil et" → "Şəkil" → "URL-ni yapışdırın" düyməsini basın, ora İnternetdəki şəkilə keçid daxil edin və o, sənədinizə yüklənəcək. Beləliklə, onu yükləmək və sonra əl ilə daxil etmək lazım deyil.

5. Əlfəcinlər yaradın

Deyək ki, siz həmkarlarınıza göstərmək istədiyiniz uzun bir sənəd yaratmısınız. Bununla belə, istədikləri yerləri tapmaq üçün sürüşdürmək onlar üçün çox da rahat olmayacaq. Bunu necə düzəltmək olar: Daxil et → Əlfəcin üzərinə klikləyin. Səhifədə mavi onay qutusu və "Link" etiketli pop-up menyu görünür.

Bunun üzərinə kliklədiyiniz zaman sənəddə eyni yer açılacaq. Əgər linki köçürüb kiməsə göndərsəniz, hansı səhifəni və ya xətti tapmaq lazım olduğunu uzun və çaşdırıcı şəkildə izah etməli olmayacaqsınız.

6. İnternetdən materiallara qeydlərin quraşdırılması

Elmi tədqiqata keçidi olan sənədi təqdim etmək kifayət qədər asandır – sadəcə olaraq “Daxil et” → “Haşiyə” düyməsini sıxmaq kifayətdir. Ancaq ən maraqlısı birbaşa İnternetdən keçidlər daxil etməkdir. Bunu etmək üçün "Alətlər" → "Ətraflı Axtarış" düyməsini basın və sizə lazım olan məqaləni tapın. Siçanınızı onun üzərinə gətirin, dırnaq işarəsi olan işarəni vurun - və sənədə qeyd əlavə olunacaq.

7. Şəkillərin yüklənməsi

Siz Google Sənəddə siçanın sağ düyməsini sıxıb şəkil endirə bilməyəcəyinizi fərq etmiş ola bilərsiniz. Yaratmadığınız bir fayldan şəkil lazım olduqda əsəbi olur. Əgər belədirsə, Fayl → Yükləmə → Veb səhifə seçiminə klikləyin. Sənəd HTML mətnindən əlavə, bütün şəkilləri olan bir qovluqdan ibarət olan ZIP arxivi kimi yüklənəcək.

8. İnternetdə şəkillərin axtarışı

"Alətlər" → "Ətraflı Axtarış" üzərinə klikləyin və görünən paneldə "Şəkillər" sekmesini açın. Burada mətndən yuxarı baxmadan İnternetdən şəkillər axtara və onları sənədə daxil edə bilərsiniz. Və ya Daxil et → Şəkil → Onlayn tap üzərinə klikləyin və eyni axtarış paneli açılacaq.

9. "Google Disk"dən şəkillər daxil edin

Siz Google bulud yaddaşından sənədlərə fayl əlavə edə bilərsiniz. Bunlar fotoşəkillər və ya vektor şəkilləri ola bilər. Bunun üçün “Daxil et” → “Şəkil” → “Google Diskdən əlavə et” və ya “Google Fotodan əlavə et” üzərinə klikləyin və istədiyiniz şəkli seçin. Vektor qrafikası əlavə etmək üçün Daxil et → Şəkil → Diskdən seçiminə klikləyin.

Yeri gəlmişkən, Google Diskdəki şəkli dəyişsəniz, mətndə də dəyişəcək və onu yenidən daxil etməyə ehtiyac qalmayacaq. Bir rəsm eyni anda bir neçə sənədə əlavə edilərsə, bu xüsusilə faydalıdır. Daxil edilmiş şəklin orijinalla birlikdə dəyişməsini istəmirsinizsə, üzərinə klikləyin və "Bağlantıyı kəsin" düyməsini basın.

10. Qeydlər yaradın

Böyük bir sənəd üzərində işləyərkən, çox vaxt gələcək üçün ideyaları və vəzifələri tutan "marjinal qeydlər" aparmaq lazımdır. Bunun üçün Google Keep uyğun gəlir.

Mətni seçin, sağ klikləyin və "Google Keep-də Saxla" düyməsini basın. Xatırlatmaları, görüləcək işlər siyahılarını, mətn fraqmentlərini və digər məlumatları saxlaya biləcəyiniz qeydləriniz olan panel görünəcək. Eyni zamanda, mətndən yaradılan qeydlərdə məhz bu sənədin keçidi saxlanacaq ki, fayllarınızda çaşqınlıq yaranmayasınız.

Yeri gəlmişkən, əgər Google Keep-i açsanız, kursoru lazım olan qeydin üzərinə gətirin və ellipsisin üzərinə klikləyin, açılan menyuda “Google Sənədlərə Kopyalayın” maddəsi görünəcək. O, qeydin mətnini yeni yaradılmış fayla köçürür.

11. Sənədlərin müzakirəsi

Bəzən sənədi redaktə etdiyiniz həmkarlarınıza vacib bir şey bildirməlisiniz. Gmail-i açmaq və orada istədiyiniz hər bir kontaktı seçmək çox vaxt aparır. Sənədi tərk etmədən “Fayl” → “Həmmüəlliflərə yaz” düyməsini sıxmaq və mesajınızı daxil etmək daha sürətli olur.

12. Microsoft Office sənədlərinin redaktə edilməsi

DOCX faylını Google Sənədə yüklədiyiniz zaman onu yalnız Google formatına çevirdikdən sonra redaktə edə bilərsiniz. Bu, orijinal format və üslubları qorumaq üçün dərhal Microsoft Office fayllarını redaktə etməyə imkan verəcək. DOCX formatını açmaq lazımdırsa, lakin Microsoft Office lisenziyasına pul xərcləmək istəmirsinizsə, çox faydalı bir şey.

13. Sənədlərin imzası

Ümumiyyətlə, sənədə imza daxil etmək istəyirsinizsə, "Daxil et" → "Şəkil" → "Yeni" düymələrini sıxaraq, onu trekpadda səsləndirə və "Saxla və Bağla" düyməsini sıxa bilərsiniz. Amma ciddi sənədlərdə bu işləməyəcək. Buna görə də, HelloSign uzantısını quraşdırın və elektron imzalarınızı fayllara qoya bilərsiniz, bu da layiqli görünəcəkdir. Xüsusilə istedadlı şəxslərin bəzən etdiyi kimi, sənədi çap etmək, imzalamaq və sonra yenidən skan etmək lazım deyil.

14. PDF redaktəsi

PDF faylında nəyisə düzəltmək istəyirsinizsə, xüsusi redaktorlar axtarmağa ehtiyac yoxdur. Google Sənədlərdən istifadə edin. Fayl → Aç → Yüklə üzərinə klikləyin, PDF-inizi Google Diskə yükləyin və sonra onu açın. Və redaktə üçün əlçatan olacaq. Təbii ki, bu, skan edilmiş PDF-lərlə işləmir.

15. Klaviatura qısa yollarını axtarın

Ctrl + / düyməsini basın və Google Sənədlərdə istifadə olunan bütün klaviatura qısa yolları ilə bir menyu görünəcək. Axtarış çubuğu vasitəsilə istədiyiniz kombinasiyaları axtara bilərsiniz. Bəzi hərəkətləri yerinə yetirmək istəsəniz faydalıdır, lakin necə olduğunu xatırlamırsınız. İsti düymələrin tam siyahısını google təlimatında tapa bilərsiniz.