Nə üçün yoxlama siyahısı işdə sizin üçün zəruridir

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Yoxlama siyahısı iş axınınızı təşkil etmək üçün çox köhnə üsul kimi görünür, çünki orada çoxlu müasir texnikalar var. Amma biz bir elmi təcrübədən, fəlsəfə doktorunun rəyindən və qrupun vokalçısı Van Halenin təcrübəsindən arqument kimi istifadə edərək, sizi inandırmağa hazırıq.

Müasir dünyada bizə misilsiz məlumat əldə etmək imkanı verilir. Sadəcə düzgün axtarış terminini soruşmaqla və ya onlayn ensiklopediyalar açmaqla çox şey öyrənə bilərik. Buna baxmayaraq, bu məlumat təlaşı ilə biz də bir çox çətinliklərlə üzləşirik.

Biz indi əvvəlkindən daha çox şey bilirik, lakin nəzəriyyəni praktikaya çevirmək, ona dəyər və faydalılıq verməklə bağlı problem var.

Bir çox cəhətdən, informasiya əsri bizi daha az praktik və müdrik etdi. Bizə çox şey bildirin, amma konsentrasiyanı asanlıqla itiririk, əsas şeydən yayınırıq, diqqətin dağılmasına imkan veririk. Üstəlik, biz əsasları, əsas məlumatı asanlıqla itiririk və öz səriştəmiz hissi ilə səhvlər edirik.

Cərrah və ictimai sağlamlıq tədqiqatçısı Atul Gawande, M. D.-yə görə, insanlar biliklərindən maksimum istifadə etməlidirlər.

Atul Qavande amerikalı cərrah, jurnalist, yazıçı

Cahillik üzündən uğursuzluqları bağışlaya bilərik. Bir şəxs müəyyən bir vəziyyətdə nə edəcəyini bilmirsə, problemi həll etmək üçün hər cür səy göstərdiyinə şadıq. Ancaq necə davam edəcəyini bilsə də, bu məlumatı düzgün şəkildə tətbiq etməyibsə, hirslənməmək çətindir.

“Nə edəcəyimi ən yaxşı mən bilirəm” inancına görə edilən səhvlər çox vaxt ən ağrılı olur. Siz əlinizdən gələni sınamadınız və uğursuz oldunuz, amma qəsdən həddindən artıq inamın yolunu izlədiniz və uğursuz oldunuz. Atul Qavande hesab edir ki, bu, təcrübəli cərrahın etdiyi sadə səhvin xəstənin ölümünə səbəb olmasına bənzəyir.

Bu məlumat okeanı ilə necə məşğul oluruq? Bilikdən ən yaxşı şəkildə necə istifadə etmək və möcüzələrə yer buraxmaq olar? Dr. Gawande görə, siz yoxlama siyahısından istifadə etməklə öz gücünüzü və bacarıqlarınızı hiss edə bilərsiniz.

Doktor Qavande yoxlama siyahılarının cərrahlara, daha doğrusu, əməliyyat zamanı xəstələrin yoluxma hallarının sayına təsirini diqqətlə öyrənib. Təcrübədə hörmətli və səriştəli cərrahların iştirak etməsinə baxmayaraq, onların hamısı bu və ya digər şəkildə əməliyyat zamanı səhv etmək riski altında idi.

Cərrahlara təqdim olunan yoxlama siyahısı qısa və sadə idi. Oxudu:

Əllərinizi sabun və su ilə yuyun.
Xəstənin dərisini antiseptiklə silin.
Xəstənin bədəninə steril sarğı qoyun.
Şapka, maska, steril xalat və əlcək taxın.

Tibb tələbələri bu addımları əzbər öyrənirlər, onlar aydın, sadə və zəruridir. Amma insan maşın deyil və hərəkətlərdən birini unuda bilər. Bir addımı atlamaq infeksiyaya səbəb ola bilər ki, bu da əlavə müalicə, maliyyə xərcləri və ən pis halda xəstənin ölümü deməkdir.

Təəccüblüdür ki, bu yoxlama siyahısı həkimlərin gözü qarşısında görünən kimi daha az səhv etməyə başladılar. İnfeksiyaların sayı 66% azalıb. Bu, çoxlu pula qənaət etdi, lakin daha da vacibi, mindən çox insanın həyatını xilas etdi.

Əlbəttə ki, düşüncələri strukturlaşdırmaq, hərəkətləri asanlaşdırmaq və lazımi məlumatları yadda saxlamaq üçün bir yoxlama siyahısı təkcə həkimlər üçün deyil, həm də hər birimiz üçün faydalıdır.

Heç nəyi unutmamaq üçün yoxlama siyahısı yazmaq sizə təhqiredici gələ bilər. Axı siz kifayət qədər ağıllısınız və öz yaddaşınıza arxalana bilərsiniz. Lakin yoxlama siyahısının əsas məqsədi sizə nəzərdə tutulan yolu izləməyə və səhvlərdən qaçmağa kömək edəcək nizam-intizamdır.

Niyə yoxlama siyahısı tərtib edin

Yoxlama siyahısı əsas və sadə məlumatları unutmamağınıza kömək edir. Doktor Qavande hesab edir ki, yoxlama siyahısı bizi öz çatışmazlıqlarımızdan - yaddaş və diqqətin sərhədlərindən qoruyan bir növ "idrak şəbəkəsi" yaradır. Yoxlama siyahısı yorğunluğun və ya tənbəlliyin yaxınlaşdığı anda ümumi həqiqətləri unutmamağınızı təmin edir.
Yoxlama siyahısı zehninizi azad edir, ona həqiqətən çətin tapşırıqlar üzərində işləmək imkanı verir. Sadə və əhəmiyyətsiz şeylərdən narahat olmağı dayandırdıqdan sonra diqqətinizi çətin seçimlərə yönəltmək şansınız olur. Bu, xüsusilə gözlənilməz və ya planlaşdırılmamış vəziyyətlərin daim yarandığı və özünüzü idarə etmək olduqca çətin olduğu hallarda yaxşı işləyir.
Yoxlama siyahısı intizamlı olmağa kömək edir. Bu, gündəlik işlərə gəldikdə vacibdir. Gündən-günə bir iş görməyə öyrəşdiyimiz zaman həvəs və diqqəti asanlıqla itiririk, səhvlərə və səhv hesablamalara yol veririk. Əgər iş yerinizdə özünüzü çox rahat hiss edirsinizsə, istirahət edirsinizsə və diqqətiniz yayınırsa, yoxlama siyahısı hər dəqiqə ayıq qalmağınıza kömək edəcək.
Yoxlama siyahısı vaxta qənaət edir. Artıq hər addımınız haqqında düşünməyə ehtiyac yoxdur: siz artıq hər şeyi kağız üzərində təsvir etmisiniz. Əgər indi qərar vermək lazımdırsa, zaman ən qiymətli resursdur. Yoxlama siyahısı qiymətli saniyələr qazanmağınıza kömək edəcək.

Bəli, yoxlama siyahısı iş axınına nəzarət etməyin ən orijinal yolu deyil. Ancaq eyni zamanda, bu sadə alət səhvləri azaltmaq və işlərinin keyfiyyətini artırmaq istəyənlər üçün inanılmaz dərəcədə dəyərlidir.

Effektiv yoxlama siyahısını necə yaratmaq olar

Yaxşı yoxlama siyahıları və pis yoxlama siyahıları var. Beləliklə, işə başlamağınıza kömək edəcək bir yoxlama siyahısını necə yaratmalısınız?

Yalnız sadə şeylərə diqqət yetirin. Yaxşı yoxlama siyahısının məqsədi lazımi məlumatları çatdırmaqdır. Detal yoxdur. Yoxlama siyahısı bələdçi deyil, iş prosesinizə ekskursiya deyil. Bu, ən vacib şeyləri yadda saxlamağa kömək edən bir diaqramdır. Yaxşı yoxlama siyahısında beş-on bal olmalıdır.
Yoxlama siyahısı sadə və praktik olmalıdır. Tapşırığı dəqiq təsvir edən aydın sözlərdən istifadə edin. Hər bir maddənin nə demək olduğunu xatırlamaq üçün əlavə vaxt lazımdırsa, yoxlama siyahınız pisdir.
Nə vaxt fasilə verəcəyinizə qərar verin. Yoxlama siyahınızdan nə vaxt istifadə edəcəksiniz? Növbəti maddəyə nə vaxt keçəcəksiniz? Elementin tamamlandığını necə yoxlaya bilərsiniz? Yoxlama siyahısından keçdiyiniz vaxtı seçin və hər şeyin edildiyinə əmin olun və növbəti tapşırığa keçə bilərsiniz.
Yoxlama siyahınızın növünü müəyyənləşdirin. Məsələn, bu reseptdirsə, onda siz hər bir addımı oxuyub təlimatlara əməl edəcəksiniz. Bu oxunan bir növdür. Yoxlama siyahınız bu gün üçün iş tapşırıqlarını ehtiva edirsə və siz sadəcə oradan tamamlanmış tapşırıqları xaric edirsinizsə, bu, "hazırlanmış - təsdiqlənmiş" növüdür. Bu addım yoxlama siyahınızla işinizi asanlaşdırmağa və özünüzü daha yaxşı idarə etməyə kömək edəcək.
Yoxlama siyahınıza yenidən baxmağa və yeniləməyə hazır olun. Onu təftiş etməkdən və yeni tapşırıqlar və ya redaktələr etməkdən çekinmeyin. Yoxlama siyahınızın həqiqətən təsirli olması üçün sınaqdan keçirməlisiniz.

Son addım xüsusilə vacibdir. Yoxlama siyahınız daş qoyulmayıb; o, dəyişən şərtləri qəbul edir.

Qəhvəyi M və M yoxdur

Van Halen qrupunun solisti Devid Li Rotun qəribə bir vərdişi var. Rokçu adekvat görünür: o, avadanlıq üçün texniki tələbləri sadalayır. Amma məqamlardan biri müntəzəm olaraq konsert salonlarının, stadionların və musiqi klublarının işçilərini şoka salır: siyahının ortasında bir dənə də olsun qəhvəyi konfet olmamalıdır M&M kasası var.

Bu atlılar yoxlama siyahıları kimi hərəkət edirlər: işçilər musiqiçinin tələblərini yerinə yetirərək bir nöqtədən digərinə hərəkət edirlər. David Lee Roth işi qəbul edəndə ilk növbədə bir kasa konfetlə maraqlanır. Bunun səbəbini təxmin edə bilərsinizmi?

Bütün qəhvəyi M & M-nin çılğın səslərini çıxarmağı xahiş edərkən, David Lee Roth bunu izah edə bilər. Stadion işçiləri qabda qəhvəyi konfet qoyub gedirlərsə, deməli, atlıya fikir vermirlər. David belə bir draje ilə qarşılaşdıqda, o, hər şeyi yoxlamaq üçün gedir: alətlər yaxşı birləşib, avadanlıq düzgün qurulubmu, onun binalara və avadanlıqlara olan tələbləri nəzərə alınıbmı. Qəhvəyi şirniyyatlar yoxdursa və sayt işçiləri belə qəribə bir arzuya belə hörmət etdilərsə, musiqiçi əmin ola bilər: qalan hər şey də edildi.