Hər gün üçün bir cədvəl hazırlamaq və onu heç vaxt pozmamaq

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Zaman, şübhəsiz ki, sahib olduğumuz ən qiymətli resursdur. Buna görə də vaxtın idarə edilməsi bacarıqları çox vacibdir. Ancaq yaxşı bir cədvəl hazırlamaq kifayət deyil. Bu ipuçları onu tərtib etməyə kömək edəcək ki, müəyyən edilmiş qaydanı pozmaq istəmirsiniz.

Sizin rifahınız, məhsuldarlığınız, yaxşı əhval-ruhiyyəniz vaxtınızı necə idarə etdiyinizdən asılıdır. Bu ipuçlarından istifadə edin və pozmaq demək olar ki, ölümcül bir günah olacaq bir cədvəl yaradın.

1. Fasiləsiz işləmək lazımdır

Əgər siz əsasən intellektual işlə məşğul olursunuzsa (məsələn, siz dizayner, mühəndis, yazıçı, alimsiniz), diqqətinizi qarşıda duran vəzifəyə yönəltməli və sözdə cərəyanı tutmalısınız. Yaxşı və məhsuldar işləmək üçün cədvəldə diqqətinizi yayındırmayacağınız, müdaxilə etməyəcəyiniz və ya iş yerinizi tərk etməyəcəyiniz aydın intervallar qoyun. Bu vaxt pəncərələrini yalnız iş üçün istifadə edin.

Facebook meneceri David Gillisin təklif etdiyi qaydaya əsasən optimal vaxt miqdarını hesablamaq asandır.

Həftəlik cədvəlinizdə ən azı üç yarım saat uzunluğunda ən azı altı boşluq olmalıdır, ciddi şəkildə fasiləsiz iş üçün ayrılmalıdır.

Çətindir, amma bunun üçün səy göstərmək lazımdır. Əsasən, nahara qədər hər gün üç saat yarım işləməlisən. Bir gün tapın ki, üç saat yarım dayanmadan və günorta işləyəcəksiniz.

Cədvəlinizi nəzərdən keçirin. Bu qaydanın həyata keçirilməsi üçün orada yer varmı? Otaq yoxdursa, probleminiz var. Və təcili olaraq həll etməlisiniz.

Bu qaydaya əməl etməsəniz nə olar?

• Siz məhsuldar olmayacaqsınız.
• İş saatlarından sonra, gecə vaxtı bitirməli və ya həftə sonlarını bununla keçirməli olacaqsınız.

Aydındır ki, bu vəziyyətdə uzun müddət qala bilməyəcəksiniz. Beləliklə, cədvəlinizi qaydaya uyğunlaşdırmaq üçün yenidən təşkil etməyə çalışın. Bunu etmək üçün aşağıdakıları edə bilərsiniz:

• görüşlərin vaxtını dəyişdirin ki, sizi işdən yayındırmasınlar;
• görüşlərin, görüşlərin, planlaşdırma görüşlərinin olmayacağı bir gün tapın;
• menecerinizlə danışın: o, sizin daha səmərəli işləməyiniz üçün gününüzü optimallaşdırmağa hazırdır.

Bu vaxt bloklarını ciddi şəkildə müəyyən edən bir cədvəl hazırladıqdan sonra, ona nənənin zərgərliyi kimi davranın. Müqəddəs inək. Kolleksiya şərab şüşəsi.

Yeni cədvələ əməl etməyi asanlaşdırmaq üçün özünüzə izah edin ki, ona niyə ehtiyacınız var. Özünüzə məqsəd qoyun. Məsələn, "bir layihəni bir həftəyə bitirmək istəyirəm" deyin.

İşləmək sizin üçün asan və xoş olacaq. Rahat bir yer tapın, telefonunuzda bildirişləri söndürün, qəhvə için. Axını tutun və prosesə qoşulun.

2. Hər həftə cədvəlinizi nəzərdən keçirin

Prioritetlərinizə qərar verin

Cədvəlinizdə bazar ertəsi üçün planlaşdırılan 30 dəqiqəlik bir pəncərə olmalıdır. Növbəti həftə üçün təqviminizə yenidən baxmaq üçün bu vaxtdan istifadə edin. Növbəti yeddi gün ərzində hansı üç əsas məqsədə çatmağınız lazım olduğuna qərar verin. Sizin prioritetləriniz hansılardır?

Bu həftə üçün bütün görüşləri yoxlamağı unutmayın. İş vaxtı bloklarını kəsməməlidirlər.

• Haqqında heç nə bilmədiyiniz tədbirdə iştirak etməyə dəvət olunarsanız, təşkilatçıya yazın və tədbirin proqramını soruşun.
• Bir şəxslə planlaşdırılan görüşünüz varsa, lakin bu dəfə müzakirə edəcək bir şeyiniz yoxdursa, onu ləğv edin.
• Əgər planlaşdırılan görüş və ya təqdimatınız varsa, bəzi hazırlıq vaxtını da planlaşdırın.
• Planlaşdırılmış görüş yoxdursa, lakin bir şəxs və ya komanda üçün bir neçə vacib sualınız varsa, görüş, görüş və ya ən azı telefon zəngi təyin edin.

Aktiv planlaşdırma asan deyil. Ancaq bunun müqabilində yeddi gün ərzində vaxtınıza tam nəzarət etmək kimi xoş hisslər əldə edəcəksiniz.

3. Özünüzdən soruşun ki, bu görüşdə belə olmaq lazımdırmı?

Görüşlər, görüşlər, təqdimatlar - bütün bunlar vaxtınızın çoxunu yeyir. Adətən, bu cür tədbirlər əlverişsiz şəkildə planlaşdırılır və tamamilə təsirsizdir. Onlar ümumiyyətlə niyə lazımdır?

Niyə biz onların üzərində görünürük?

• Biz digər insanı incitmək istəmirik. Sizin üçün görüş təyin etdi, bu o deməkdir ki, nəyisə müzakirə etməlidir. Könülsüz, vacib işlərinizi qurban verərək, görüşə gəlməyə razılaşırsınız.
• Biz prosesdə iştirak hiss edirik. Məsələn, bütün komanda bir layihəni müzakirə etmək üçün bir araya gəlsə, mütləq gəlməli olduğunuzu hiss edirsiniz. Əks halda, iş yoldaşlarınız sizin başqaları kimi fədakar olmadığınızı düşünəcəklər.
• Bilmək arzusu. Əgər görüş vacib görünürsə (məsələn, orada rəhbərlikdən kimsə iştirak edəcək və ya taleyüklü qərarın qəbulu planlaşdırılırsa), təbii ki, orada olmaq istəyirsən.

Əslində, iş yerində qalsanız və prosesdən uzaqlaşmasanız, səmərəliliyiniz daha yüksək ola bilərdi. Hansı görüşdə iştirak etməli olduğunuzu və hansını atlaya biləcəyinizi necə bilirsiniz? Bu qaydadan istifadə edin.

Görüşə gəlmək lazımdır, əgər:

a) iştirakınızın görüşün nəticələrinə təsir edəcəyinə əminsiniz;

b) bu görüş vasitəsilə səmərəliliyinizi artıracaqsınız.

Mövcud olmanızın görüşün nəticəsinə təsir edib-etməyəcəyini görmək üçün özünüzdən soruşun ki, işiniz haqqında danışacaqsınız, yoxsa səssizcə oturmaq istəyirsiniz. Ola bilsin ki, zalda sizin fikrinizi daha inamlı və daha yaxşı ifadə edə bilən birisi olacaq.

Bu görüşdən sonra daha təsirli olub-olmayacağınızı görmək üçün özünüzdən soruşun ki, bu görüşdə yeni bir şey öyrənəcəksinizmi? Əgər yeni bir şey öyrənməsəniz, sual vermək niyyətində deyilsinizsə, işiniz haqqında danışmayın və buna görə də konstruktiv tənqid gözləmirsinizsə, o zaman effektivliyiniz artmayacaq.

Əgər nə birinci, nə də ikinci halda bu görüşə niyə gəlməli olduğunuzu özünüzə izah edə bilmirsinizsə, onu keçin. Vaxtınız məhduddur və hər dəqiqədən ağıllı istifadə etməlisiniz.

4. Görüşlərinizi effektiv edin

Müəyyən görüşlər və görüşlər daha səmərəli və məhsuldar ola bilər. İş hadisənizin bu meyarlara uyğun olub olmadığını yoxlayın və bir neçə suala cavab verin.

• İclasın dəqiq gündəliyi və məqsədi var. Əgər yoxsa, təşkilatçıdan görüşün sonunda nəyə nail olmaq lazım olduğunu dəqiq bildirməsini xahiş edin.
• İclasda iştirak etməyənlər iclasda iştirak edirmi? Planlaşdırma iclası nə qədər böyükdürsə, hər bir komanda üzvünə nə qədər çox xərc tələb olunursa, liderdən bir o qədər çox bacarıq və qabiliyyət tələb olunur.
• Böyük iclası bir neçə kiçik görüşə bölmək olarmı? Beləliklə, iclas zamanı bütün komanda işləyəcək, fikirlərini bildirəcək, görülən işləri müzakirə edəcək.
• Müzakirə bir tərəfə gedirmi? Vaxtı izləyin: Söhbətin mövzusu dəyişdikdə, diqqəti yayındırmaq və görüşün bitməsinə neçə dəqiqə qaldığını unutmaq asandır. Özünüzə qiymətli vaxtınızı belə düşünmədən sərf etməyə icazə verməyin. Həmkarlarınıza xatırladın: “Bizim 10 dəqiqəmiz qalıb, bir neçə məsələyə toxunmamışıq”.

5. Təhsilə və yaradıcılığa vaxt ayırın

Bütün vacib işləri təcili yerinə yetirmək lazım deyil. Ancaq bu fəaliyyətlər üçün vaxt ayırdığınızdan əmin olun.

Özünüzə hansı məqsəd qoyduğunuzdan asılı olaraq, təhsil, yaradıcılıq və ya ilham axtarmaq üçün bir pəncərə buraxın. Bu olduqca kiçik ola bilər - cəmi bir neçə saat. Ancaq bir neçə ildən sonra bu xoşbəxt saatlara görə özünüzə təşəkkür edəcəksiniz. Hətta belə kiçik bir investisiya gələcəkdə qazanc gətirəcəkdir.

Məsələn, mən rəsm çəkməyi çox sevirəm və inanıram ki, bu bacarığı itirmək olmaz. Buna görə də mənim cədvəlimdə yalnız rəsm çəkmək üçün iki saat ayrılmışdır. Cədvəlimdə ən az məşğul olan bazar günü rəsm çəkirəm. Bu, əylənmək və fırçanı əlinizdə necə tutacağınızı unutmamaq üçün kifayətdir.

6. Unutmayın: planlaşdırdığınız hər şeyi etməlisiniz

Bunu etməyi sevib sevməməyinizdən asılı olmayaraq.

Mən ikiqat çizburgeri çox sevirəm, lakin mən onu salatlardan, taxıllardan və şorbalardan daha az yeyirəm. Sadəcə ona görə ki, hər zaman ikiqat çizburger yemək sağlam və güclü olmayacaq. Bəzən özünüzü düzgün yemək yeməyə məcbur etmək çox çətindir. Ancaq bu zəiflikləri aradan qaldırmaq lazımdır, çünki bu, sağlamlığınız üçün yaxşıdır.

Eyni şey cədvəlinizə də aiddir. Sevdiyinizi edin. Çox sevdiyinizi yox, sizə, karyeranıza, sağlamlığınıza, inkişafınıza xeyirli olanı edin. Cədvəlinizdəki maddələr bir səbəbdən ortaya çıxdı: biz artıq lazımsız hər şeyi atdıq, yalnız daha yaxşı olmağa kömək edəcək şey var.

İndi qrafiki pozmaq olmaz.