Məhsuldarlığa maneələr: Çoxşaxəlilik

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Multitasking mifi. Mifin təkzibi

Bir çox insanlar üçün məhsuldarlığın qarşısındakı əsas maneə, çoxlu tapşırıqlar vasitəsilə məhsuldarlıqlarını artırmağa inanmalarıdır. Bu mifin doğruluğunu yoxlamaq üçün sizə sadə bir təcrübə keçirməyi təklif edirəm. Bunun üçün bizə saniyəölçən və bir kağız parçası lazımdır.

Mark Tven demişdir: “Yalanlar, açıq-aşkar yalanlar və statistika var”. Mən bunu belə ifadə edəcəyəm: “Yalanlar, açıq-aşkar yalanlar və çoxşaxəli işlər var”.

Çoxlu tapşırıqlar yalan danışmaqdan daha pisdir. Multitasking problemi ondan ibarətdir ki, multitasking müasir mədəniyyətin bir növ elementinə çevrilib və insanlar tərəfindən sakitcə norma kimi qəbul edilir. İndiki vaxtda ümumi qəbul edilir ki, siz nə qədər çox eyni vaxtda tapşırığı həll etsəniz, öz gözünüzə, ətrafınızdakıların və həmkarlarınızın gözünə bir o qədər məhsuldar baxırsınız.

Bütün incəlik ondan ibarətdir ki, beynimiz eyni vaxtda bir neçə tapşırıqla işləyə bilmir və o, tez bir vəzifədən digərinə keçməyə məcbur olur (Millerin nömrəsi var: 7 ± 2 semantik vahid).

Multitasking = tapşırıqlar arasında keçid dəyəri. Orada, davamlı olaraq geri.

Multitaskingin mənfi nəticələri

1. Multitasking rejimində işləyərkən tapşırıqları yerinə yetirmək üçün tələb olunan vaxt xeyli artır. Bir iş sahibi şikayət etdi ki, ona sadə tapşırıqları yerinə yetirmək çox vaxt aparıb: o, eyni zamanda müştərisinə məktub yazır, köməkçisinə göstərişlər verir və təchizatçı ilə telefonla danışırdı. Və bu 3 tapşırığa 1 saat vaxt sərf etdi (son tapşırığı yerinə yetirənə qədər). Amma o, tövsiyələrə əməl edib tapşırıqları bir-birindən ayıranda məlum oldu ki, telefon danışığı ona 7 dəqiqə, köməkçi ilə söhbət 3 dəqiqə, müştəriyə məktub yazmaq isə 3 dəqiqə çəkib. Cəmi: 13 dəqiqə ərzində 3 tapşırıq uğurla yerinə yetirildi.

Bu səbəbdən, iş gününün sonunda bir çox insanlar özlərini yorğun hiss etdikdə hiss edirlər: onlar bütün günü ətrafda qaçdılar, dünyanı xilas etdilər, bir dəstə problemi həll etdilər və nəticə minimaldır, demək olar ki, heç bir şey həqiqətən deyil. tamamlandı və tamamlanmadı.

Tapşırıqlarla hoqqabazlıq etdiniz və onların arasında qaçdınız, lakin məntiqi nəticəyə və ya məqbul nəticəyə demək olar ki, heç nə gətirmədiniz.

2. Problemin həllinin keyfiyyəti. Davamlı olaraq tapşırıqdan tapşırığa keçdiyiniz zaman, paralel olaraq yerinə yetirilən tapşırıqların hər birində səhv etmək ehtimalı çox yüksək olduğu üçün işinizin keyfiyyəti aşağı düşür. Nə qədər tez-tez baş verdi ki, siz sadə bir tapşırığı kiməsə həvalə etmisiniz, eyni zamanda onun yerinə yetirilməsi üçün sadə və aydın göstərişlər vermisiniz və tapşırıq hələ tamamlanmayıb (yaxud daim yenidən işlənir). Sizcə, bu işi həvalə etdiyiniz adam keçilməz dərəcədə axmaqdır? (baxmayaraq ki, bu baş verir). Bu, çox güman ki, bu adamın çoxlu vəzifəli olmasının bir əlamətidir.

3. Multitasking stress səviyyənizi artırır. Son zamanlar böyük şəhərlərdə və böyük ofislərdə (ölkəmizdə dəb qazanan və Qərbin artıq tərk etdiyi və ya etməyə çalışdığı açıq məkan) artan stress səviyyəsi aktuallaşır. Çox sadə işlərlə məşğul olsanız və ya sadə tapşırıqları həll etsəniz belə, stress səviyyəsi əhəmiyyətli dərəcədə yüksəlir. Bu mövzu Leo Babautanın mənim tərcümə etdiyim kitabında yaxşı yazılıb və onu internetdən yükləmək olar (“Focus free”). Əgər maraqlanırsınızsa, sonunda link verə bilərəm).

Multitaskingin ən bariz nəticələri burada verilmişdir. Hələ çox açıq-aşkar olmayan nəticələr var.

Bütün bunlar ona görə aktuallaşdı ki, çoxşaxəli iş insanlar tərəfindən normal və tamamilə dünyəvi bir hadisə kimi qəbul edilməyə başladı.