Jedi Texnikaları: İşdə və Gündəlik Həyatda Düşüncə Yanacağına Necə qənaət etmək olar

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Əgər gündə cəmi 24 saat olduğuna görə əsəbləşirsinizsə, problem vaxt çatışmazlığı deyil. Ağlınızı məntiqsiz istifadə edirsiniz. Maksim Dorofeev "Jedi Techniques" kitabında düşüncəmizin necə işlədiyini və bu biliklərin beynimizin resurslarından səmərəli istifadə etməyə necə kömək edəcəyini əlçatan bir şəkildə izah edir.

Düşünülən yanacaq nədir

Zehni işlə məşğul olanlar məhsuldarlığın daimi eniş-yoxuşları ilə tanışdırlar. Bəzən iş bir neçə günə bir addım da irəli getmir, sonra isə mürəkkəb layihə bir neçə saat ərzində tamamlanır.

Biz çox vaxt kifayət qədər vaxtımızın olmadığını düşünürük, əslində isə düşüncə yanacağı ilə məhdudlaşırıq. Maksim Dorofeev "Jedi Texnikaları"

Maksim Dorofeev müəyyən bir zehni güc ehtiyatını düşüncə yanacağı adlandırır, bu da bizə rasional və toplanmış qalmağa kömək edir. Fikirləşdiyimiz yanacaq bitəndə biz impulsivləşirik və iş əvəzinə hər cür cəfəngiyatla məşğul oluruq: pəncərədən çölə və ya Facebook-da pişiklərə baxırıq.

Bunun Jedi texnikaları ilə necə əlaqəsi var

Jedi Techniques düşüncə yanacağına qənaət etmək üçün sübut edilmiş texnikalar toplusudur.

Bu resursun çoxunu boşa xərcləyirsiniz və bunun nə vaxt baş verdiyini belə hiss etmirsiniz. Ancaq xoşagəlməz nəticələr hiss edirsiniz: iş gününün sonuna qədər işdə çətinliklə otura bilirsiniz, nə etmək lazım olduğunu başa düşürsünüz, amma necə olacağını bilmirsiniz, özünüzü yorğun və lazımsız hiss edirsiniz.

Maksim Dorofeev uzun müddət şəxsi effektivliyə dair ədəbiyyatı, təfəkkür və yaddaşımızla bağlı elmi araşdırmaları öyrəndi. Bu bilik ona bir vaxtlar özünü həddindən artıq yüklərdən xilas etməyə kömək edən bir sistem hazırlamağa imkan verdi.

Əslində, bu, tanınmış şəxsi səmərəlilik sistemlərinin birləşməsidir: David Allen-in GTD, Michael Linenberger-in MYN, Stiven Kovinin yeddi bacarığı, Qreq MakKeonun essentializmi, Qleb Arxangelskinin vaxt idarəetmə elementləri və s. Yalnız təcrübəyə diqqət yetirməklə, mümkün qədər əlçatan və onları həyatınızda necə tətbiq etmək barədə ətraflı təlimatlarla yola salın.

Nə etməli

Düşüncə yanacağına qənaət etmək və xüsusilə vacib olduqda - anlaşılmaz vəziyyətlərdə istifadə etmək.

Birinci universal qayda, hər zaman üçün məsləhətdir: hər hansı anlaşılmaz vəziyyətdə - düşünün. Maksim Dorofeev "Jedi Texnikaları"

Əlbəttə ki, beyni işə salmaq lazım olan bir çox vəziyyət var. Buna görə də, hər şeyi və bütün düşüncə yanacağını düşünmək üçün kifayət deyil. Ancaq beyninizə onun özəlliklərindən birini bilməklə kömək edə bilərsiniz: o, sadə və başa düşülən hər şeyi sevir.

Özünüzə çətin bir vəzifə qoysanız, "Vacib bir layihə hazırlayın" deməli, uzun sürməyəcəksiniz. Və hər şeyin sadə və aydın olduğu yerə gedin (bəli, pişiklərə və əyləncələrə). Ancaq beyninizə daha sadə tapşırıqlar versəniz ("Layihə planı hazırlayın", "Qaralama planı çəkin", "Təqdimat planı hazırlayın", "Birinci slaydı başlıq ilə hazırlayın"), o zaman işə başlayacaq və bir neçə yanaşma mühüm layihə tamamlanacaq.

Bu, düşüncə yanacağına qənaət etmək üsullarından yalnız biridir. "Jedi Techniques"də bu texnikaların ondan çoxu nəzərdən keçirilir.

Zehni resurslara qənaət etməyin üsulları hansılardır

Məhz onlar Jedi texnikaları altında gizlənirlər - düşüncə yanacağını qənaət etməyə və gündəlik vəzifələrinin öhdəsindən mükəmməl şəkildə gəlməyə kömək edəcək təcrübələr. Daha məhsuldar olmaq üçün müntəzəm olaraq görüləcək bəzi faydalı şeylər bunlardır.

1. Müntəzəm olaraq bərpa edin

Siz daim öz imkanlarınızın həddinə qədər hərəkət edə bilməzsiniz: bu, tükənməyə aparan birbaşa yoldur.

Dorofeyev Nassim Talebin antikövrəklik nəzəriyyəsini misal gətirir. İnsan kövrəkliyə qarşı sistemin mükəmməl nümunəsidir. Stressin təsiri altında kövrək bir şey parçalanır, antikövrək bir şey isə əvvəlkindən daha yaxşı olur.

Təlim nümunəsi illüstrativdir. Təsəvvür edin ki, 1 km qaçırsınız və nəfəs alın. İstirahət zamanı ayaqlarınızın ağrıdığını və bədəninizin ağrıdığını hiss edirsiniz. Ancaq növbəti məşqdə sizin üçün daha asan olacaq və bir neçə daha sonra 2 km qaça bilərsiniz. Uyğunlaşdınız. Eyni şey stresli vəziyyətlərdə olan bir insanla da olur.

Ancaq burada ən vacib məqam var: istirahət etmədən, yaxşılaşmayacaqsan, ancaq qırılacaqsan. İnkişaf məhz istirahət nöqtəsində baş verir. Buna görə də, hər çətin işdən sonra, hər iş günündən, həftədən, aydan sonra sakitcə nəfəs almaq və istirahət etmək üçün özünüzə vaxt verin.

2. Gələnlər qutularını təmizləyin

Həyatınızdakı hər kəslə məşğul olun. Noutbuklarınızı, gündəliklərinizi, qeyd kitablarınızı, e-poçt siyahılarınızı, bağlanmamış brauzer nişanlarını, sənədlərinizi masaüstünüzdə təşkil edin.

Dorofeev inboxlarla işi həzm mərhələsi adlandırır. Gündəliklərdə tapdığınız hər şeyi dərhal etməyə tələsmək və ya onlarla məktuba cavab vermək lazım deyil. Onları emal edin: diqqətlə nəzərdən keçirin və onlarla nə edəcəyinizi özünüz qərar verin. Əsas şeyi vurğulayın və bütün lazımsız şeylərdən qurtulun.

3. Tapşırıqları düzgün tərtib edin

Yəqin ki, siz artıq Zeigarnik effekti haqqında eşitmisiniz: yarımçıq iş daha yaxşı xatırlanır və daim başınızda fırlanır və bununla da düşüncə yanacağını sizdən alır.

Yarımçıq qalmış işin sizi narahat etməməsi üçün həyata keçirmə planı tərtib edin. Hətta bütöv bir plan deyil, bir neçə addım kifayətdir. Bir şey: addımları düzgün formalaşdırmaq. Görüləcək işlər siyahısına sadəcə “Bazar ertəsi görüş” və ya “Zəng” yazmayın.

• Problemin ifadəsi “Nə etmək lazımdır?” sualının cavabıdır.
• Söz qeyri-müəyyən fel ilə başlamalıdır.
• Tapşırığı ən xırda təfərrüatına qədər çeynəmək lazımdır.
• Tapşırıq məqsədə doğru ilk addımı təmsil etməlidir.

Nümunəmizə qayıdaraq, "Bazar ertəsi görüş" tapşırığı bir neçə kiçik vəzifəyə çevrilməlidir:

• Təqvimə məlumat yazın və xatırladıcı təyin edin.
• Bazar ertəsi saat 16:00-da ofisdə reklam agentliyinin nümayəndəsi ilə görüşün.
• Reklam kampaniyasının ilk variantını bəyənmədiyimizi söyləmək.
• Çatışmazlıqları sadalayın.

4. Xarici yaddaşdan istifadə edin

Beyninizin ehtiyat nüsxəsi olmalıdır. Yəni görüşlər, tapşırıqlar, layihələr və şəxsi işlər haqqında bütün məlumatlar başqa yerdə saxlanmalıdır. Tipik olaraq, xarici yaddaş dörd komponentdən ibarət olmalıdır.

1. Tapşırıq siyahısı. Şəxsi və iş məsələləri üçün mümkün olan ən sadə siyahıdan istifadə edin - iyerarxiya, prioritetlər və konkret tarixlər yoxdur. Sadəcə etməli olduğunuz hər şeyi yazın, mütəmadi olaraq nəzərdən keçirin və yeni tapşırıqlar əlavə edin. Ehtiyacınız olanda onu açın, 3-5 saniyə izləyin və indi nə edəcəyinizə qərar verin.
2. Layihələrin siyahısı. Bu, hələ bitirmədiyiniz böyük işlərin siyahısıdır. İdeal seçim həm tapşırıqların siyahısını saxlaya, həm də böyük layihələrə tapşırıqlar əlavə edə biləcəyiniz proqramdan istifadə etməkdir. Bu, tərəqqinizi izləməyi və yeni addımlar əlavə etməyi asanlaşdırır.
3. Təqvim. Əgər adətən həftədə 1-2-dən çox görüşünüz yoxdursa, onda sizə təqvimə ehtiyac yoxdur - tapşırıqların siyahısı kifayətdir. Əks halda, təqvimdəki bütün görüşləri yazın və əmin olmaq üçün xatırlatmalar təyin edin.
4. İstinad məlumatlarının saxlanması sistemi. Kitabların siyahısını saxlamaq, maraqlı bağlantılar saxlamaq və mənzil və kommunal ödənişlər üçün qəbzləri saxlamaq eyni dərəcədə rahat olan bir smartfon üçün yeganə tətbiq tapmağa çalışmayın. Məqsədlərinizə uyğun bir neçə arxiv üzərində düşünün, burada sizə lazım olan və maraqlı olan hər şeyi yerləşdirəcəksiniz. Ancaq unutmayın ki, bütün məlumatların son istifadə tarixi var, buna görə də mütəmadi olaraq zehni otaqlarınızı nəzərdən keçirməli və aktuallığını itirmiş hər şeyi oradan təmizləməlisiniz.

5. Sistemi mütəmadi olaraq nəzərdən keçirin

İşin səmərəli və fasiləsiz davam etməsi üçün vaxtaşırı hər şeyin qaydasında olub olmadığını yoxlamaq lazımdır. Bunu etmək üçün Maksim Dorofeev müntəzəm araşdırmalar aparmağı məsləhət görür.

• Həftəlik baxış. Hətta üstüörtülü və sürətli icmal düşüncəsiz yanaşmadan və ya heç bir şeydən yaxşıdır. Həftədə 5 dəqiqə vaxt ayırın və görüləcək işlər siyahısını yoxlayın, sözləri düzəldin, artıqlığı silin və yenisini əlavə edin.
• Gündəlik baxış. Günün sonunda gün ərzində yerinə yetirilən işlərə baxın. Əlavə etməyiniz lazım olub-olmadığını düşünün (məsələn, "Dizaynerə layout haqqında xatırlatmaq" bölməsində "Dizaynerdən plan tərtib etməsini xahiş et" tapşırığını yenidən tərtib edin). Və sonra yerinə yetirilməyənlərə keçin və sabah, bir həftə və ya bir ay sonra onlarla nə edəcəyinizi düşünün.
• Spontan baxış. Boş vaxtınız olduqda, lakin nədənsə böyük bir işə başlamaq istəmirsinizsə, sistemə tez bir baxış keçirin. Görüləcək işlər siyahısına diqqət yetirin.

6. Zərərli keçidi azaldın

Kiçik bir keçiddən və ya diqqətinizi yayındırdıqdan sonra işə qayıtmaq üçün əlavə düşünülmüş yanacaq sərf etməlisiniz. Əsas düşmən cibinizdədir - daim yeni bildirişlər alan smartfonunuz.

Tətbiqlərdən və veb xidmətlərindən bildirişləri söndürün. Yalnız mesajları dərhal cavab tələb edən insanların xəbərdarlıqlarını buraxın. Təcrübə göstərir ki, e-poçt kontaktları da belə deyil və dərhal cavab tələb etmir.

Bütün daxil olan mesajları asinxron şəkildə emal edin. Bu o deməkdir ki, mesaj xüsusi sürücüyə gəlir və siz şəxsən buna hazır olduğunuz anda bu diskə müraciət edirsiniz.

7. "Şkaf - balkon - yay bağçası" üsulundan istifadə edin

Tapşırıqlara və layihələrə əlavə olaraq, bəzən başqa bir varlıq - ideya ilə işləmək məcburiyyətindəyik.

İdeya nə vaxtsa nəyinsə işinə yaraya biləcək bir şeydir. Amma bunun nə vaxt, nəyə və hansı formada faydalı olacağını, ümumiyyətlə faydalı olub-olmayacağını bilmirik. Maksim Dorofeev "Jedi Texnikaları"

Mən onu itirmək istəmirəm, ona görə də onu saxlamaq lazımdır. Və burada maddi obyektlərlə eyni sistemi tətbiq etmək daha yaxşıdır. Tez-tez istifadə etdiyimiz hər şeyi şkafın içinə qoyuruq. Çox şey olanda bəziləri eyvana çıxır. Balkonda istifadə etmədiyimiz əşyalar çox olanda ildə bir dəfə daçaya aparırlar.

Hələ də necə həyata keçirəcəyiniz barədə heç bir fikriniz olmayan çoxlu ideyalarınız olduqda, üç anbara başlayın və onlara müxtəlif tezliklərdə baxın: həftədə bir dəfə “şkaf”a, “balkonda” ayda bir dəfə və "dacha" - ildə bir neçə dəfə.

Bizi biorobotlara çevirəcəkmi?

Dorofeyev etiraf edir ki, çıxışlarında tez-tez “Hər şey rəflərə düzüləndə və bütün tapşırıqlar aydın şəkildə tərtib edildikdə və çox beyin zəhməti olmadan yerinə yetirildikdə mən biorobota çevriləcəmmi?” kimi suallar eşidir. İddialara görə, belə bir sistemdə yaradıcı impulslara qətiyyən yer yoxdur.

Ancaq sistemi diqqətlə nəzərdən keçirsəniz, Jedi texnikalarının bunun əksini etdiyini görərsiniz: işlər siyahısı ilə yaradıcılıq əldə edirsiniz və başınızı çevirirsiniz. Əhəmiyyətli heç bir şeyin itirilməyəcəyinə əminsiniz. Görüləcək işlər siyahısından hər zaman bu anda nə etmək istədiyinizi seçə bilərsiniz.

Ən əsası isə, hər zaman nəticələrini anlayırsınız: indi vacib bir şey etməsəniz, amma kortəbii olaraq mənasız bir şey etsəniz nə olacaq.

Bu qaydalara riayət etmək nə qədər vaxt aparır?

Gündəlik nəzərdən keçirmək (gündə üç-beş dəqiqə), həftəlik nəzərdən keçirmək (həftədə 15-20 dəqiqə), siyahıda tapşırıqları düzgün tərtib etmək lazımdır (hər bir tapşırıq üçün əlavə 10-20 saniyə) - bu, həftədə bir saat. Maksim Dorofeev "Jedi Texnikaları"

Tənqidi deyil, razıyam. Ancaq faydaları göz qabağındadır. Bundan əlavə, unutmayın ki, səylərimiz vaxta qənaət etməyə deyil (qalanlarla eyni vaxta sahibsiniz), zehninizin qayğısına qalmağa yönəlib.

Əgər iş zamanı poçtunuzu yoxlamaqla daim diqqətinizi yayındırırsınızsa, vədlərinizi unudursunuzsa, vaxtın azlığından şikayətlənirsinizsə, özünüzü tənbəllikdə günahlandırırsınızsa - məhsuldarlığın parlaq tərəfinə keçməyin vaxtıdır. Maksim Dorofeyevin kitabı təkcə effektiv üsulları öyrənmək deyil, həm də onları praktikada necə tətbiq etməyi öyrənmək üçün ən yaxşı nəşrlərdən biridir.