Gününüzü necə təşkil etmək olar: məhsuldarlıq dahilərinin texnikaları

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Zaman qıt və əvəzolunmaz resursdur. Ondan ağıllı istifadə etməyi öyrənin.

Benjamin Franklin metodu

Benjamin Franklin sabun ustasının oğlu idi, lakin özünütəşkilat və nizam-intizam sayəsində bir çox sahələrdə uğur qazandı: siyasətdə, diplomatiyada, elmdə, jurnalistikada. O, Amerika Birləşmiş Ştatlarının qurucu atalarından biridir - Müstəqillik Bəyannaməsinin və ölkənin Konstitusiyasının yaradılmasında iştirak edib.

Franklinin portreti 100 dollarlıq əskinasda əks olunub, baxmayaraq ki, o, heç vaxt ABŞ prezidenti olmayıb. O, "Vaxt puldur" və "Bu gün edə biləcəyini sabaha qoyma" kimi tutumlu ifadələrin müəllifi kimi tanınır.

Franklin üçün vaxt həqiqətən vacib idi.

Həyatı sevirsən? Onda vaxt itirməyin, çünki vaxt həyatı təşkil edən parçadır. Benjamin Franklin

20 yaşında Franklin özü üçün bütün həyatı boyu istifadə etdiyi vaxtın idarə edilməsi sistemini hazırladı. Müasirləri onu “Franklin piramidası” (bəzən “məhsuldarlıq piramidası” - məhsuldarlıq piramidası da adlandırırlar) adlandırırdılar.

Piramida həyat dəyərlərinə əsaslanır. Bunlar hər hansı bir problemin həllində əxlaqi göstərişlərdir. Franklin onları fəzilət adlandırırdı.

Özü üçün 13 fəziləti müəyyən etdi: çəkinmə, sükut, nizam-intizam sevgisi, qətiyyət, qənaət, zəhmət, səmimiyyət, ədalət, insaf, təmizlik, sakitlik, iffət və həlimlik.

Hər gün öz üzərində işləmək üçün Franklin hər bir həyat prinsipi üçün bir səhifə götürdüyü xüsusi dəftər yaratmağa başladı. O, hər səhifəni yeddi sütuna (həftənin günləri) düzdü. Sonra fəzilətlərin sayına görə 13 üfüqi xətt çəkdi.

Belə ki, o, hər gün bir fəzilət üzərində dayanır, axşamlar isə meydanlarda “mənəvi kamilliyə” gedən yolda yol verdiyi səhvləri qeyd edirdi.

Franklin piramidasının növbəti pilləsi qlobal məqsəddir. O, həyat prinsiplərinə əsaslanır və “N yaşına qədər nəyə nail olmaq istəyirəm?” sualına cavab verir. Məsələn, bir həkim üçün qlobal məqsəd 35 yaşına qədər şöbə müdiri olmaq arzusu, menecer üçün isə öz startapını işə salmaq ola bilər.

Benjamin Franklin həqiqətən də görüləcək işlərin planlaşdırılmasının sələfidir. O, həmişə rutinə əməl edib, atdığı hər addımı sözün əsl mənasında yazıb. Buna görə də, onun piramidasında əlavə olaraq:

• baş plan - qlobal məqsədə nail olmaq üçün addım-addım təlimat;
• uzunmüddətli plan - növbəti 3-5 il üçün hədəflər;
• qısamüddətli plan - növbəti il və ay üçün tapşırıqlar;
• həftə və gün üçün planlaşdırma.

Piramidanın bütün addımları ardıcıl olaraq yerləşdirilir - hər bir növbəti əvvəlki birinə əsaslanır.

Çıxış

Gününüzü Franklin metoduna uyğun təşkil etmək üçün siz fundamental həyat prinsiplərini müəyyənləşdirməli, qlobal məqsəd qoymalı və ona çatmaq üçün plan qurmalısınız.

Uzunmüddətli və qısamüddətli planlaşdırma üçün siz elektron alətlərdən birini istifadə edə və ya kağız dəftər yaradaraq “Quick Notes” sistemini tətbiq edə bilərsiniz.

Stephen Covey metodu

Stiven Kovi Franklin sisteminin ardıcıllarından biri hesab olunur. O, idarəetmə sahəsində beynəlxalq səviyyədə tanınmış ekspert və məşqçidir. Covey peşəkar natiqdir və bir çox kitabın müəllifidir. Onlardan biri Time jurnalının ən nüfuzlu biznes ədəbiyyatı siyahısına daxil edilib.

Bu, vaxtından qabaq olan "Yüksək Effektiv İnsanların Yeddi Vərdişi" adlı kitabdır. Covey bunu 1989-cu ildə yazdı, lakin 2004-cü ildə yenidən nəşr olunana qədər bestseller olmadı.

Covey-nin konsepsiyası yeddi bacarıq ardıcıllığına əsaslanır.

1. Mişarı kəskinləşdirin, yəni özünüzü daim təkmilləşdirin.
2. Sinerjiyə nail olmaq, yəni qarşılıqlı faydalı qarşılıqlı fəaliyyətə can atmaq.
3. Təşəbbüskar olun.
4. Əvvəlcə eşitməyə çalışın və yalnız bundan sonra - eşidilməyə.
5. Son məqsədi təsəvvür etməklə başlayın.
6. Qazan-Qazan düşünün.
7. Əvvəlcə etmək lazım olanı edin.

Tapşırıqların bölüşdürülməsi və prioritetləşdirmə matrisi sonuncu bacarığı həyata keçirməyə kömək edəcəkdir. Kovi onu ABŞ-ın 34-cü prezidenti Dwight David Eisenhowerdən götürüb.

Bütün vəzifələr dörd qrupa bölünür:

1. Təcili və vacib (mümkün qədər tez edilməlidir);
2. Təcili olmayan vacib (uzaq müddətə malik strateji vəzifələr);
3. Təcili əhəmiyyətsiz (tez bunu etməlisiniz, ancaq bunu özünüz təxirə sala və ya edə bilməzsiniz);
4. Təcili və əhəmiyyətsiz deyil (bir qayda olaraq, belə hallar silinə və ya üçüncü şəxslərə həvalə edilə bilər).

Kovenin fikrincə, uğurlu insanlar nadir hallarda vaxt problemi ilə üzləşirlər, çünki onlar 1-ci və 3-cü kateqoriyadan olan tapşırıqların öhdəsindən tez gəlirlər və rəhm etmədən 4-cü kvadratdan olan hər şeyi qurban verirlər. 2-ci kvadratdan problemləri həll etmək, çünki onlar tərəqqinin lokomotividir.

Çıxış

Daha effektiv olmaq üçün günün sonunda və ya əvvəlində Eyzenhauer Matrisi (və ya Kovey Matrisi, hansını seçsəniz) istifadə edərək tapşırıqlarınızı yazın və prioritetləşdirin. Bunun üçün siz Eisenhower (iOS) və ya MyEffectivenessHabits (Android) proqramından istifadə edə bilərsiniz. Proporsiyanı saxlamağa çalışın: 40% - vacib təcili məsələlər, 60% - vacib qeyri-təcili.

Tim Ferris metodu

Timothy Ferriss məşhur məhsuldarlıq gurudur. Onun ictimai çıxışlarının qeydləri milyonlarla baxış toplayır və kitablar eyni böyük tirajla satılır.

Təəccüblü deyil – kim istəməz ki, “həftədə 4 saat işləmək, ofisdə dolaşmadan”, zəngdən-zəngə “və eyni zamanda hər yerdə yaşayıb varlanmaq”? Ferrissin eyniadlı kitabı The New York Times və The Wall Street Journal-ın bestseller siyahısında bir nömrəli oldu.

Onun metodu iki sütuna əsaslanır:

1. Pareto qanunu: səyin 20%-i nəticənin 80%-ni, səyin qalan 80%-i isə nəticənin yalnız 20%-ni verir. Bu, həqiqətən vacib olan fəaliyyətlərə diqqət yetirmək deməkdir.
2. Parkinson Qanunu: İş ona ayrılan bütün vaxtı doldurur. Bu o deməkdir ki, tapşırığı yerinə yetirmək üçün lazım olan qədər tam olaraq ayrılmalıdır.

Daha çox iş görmək üçün iş gününüzü uzatmağa ehtiyac yoxdur. Əksinə, onu qısaltın, yalnız həqiqətən vacib olana diqqət yetirin. Qalan hər şeyi atın, autsorsing və ya nümayəndə.

Ferrisin yanaşması 1-3-5 planlaşdırma texnikasına uyğundur. Onun mahiyyəti sadədir: görüləcək işlər siyahısına bir vacib şey əlavə olunur, üç orta və beş kiçik. Ümumilikdə doqquz. Onlar fövqəladə vəziyyət hissindən qurtulmağa kömək edən təcili olaraq paylanan aprioridir.

Ferriss multitasking və məlumat yüklənməsinin rəqibidir. Eyni anda bir neçə iş görüldükdə, diqqət dağılır. Nəticədə məhsuldarlıq artmır, əksinə azalır. Məlumatın davamlı mənimsənilməsi də eynidir. Daim poçt, messencer və sosial şəbəkələrin yoxlanılması yalnız yanlış hisslər yaradır, lakin onu məqsədə yaxınlaşdırmır.

Amma stress, əksinə, Ferris bizim köməkçilərimizi hesab edir.

Qorxu bir göstəricidir. Qorxu bizim dostumuzdur. Bəzən nə etməməli olduğunu göstərir, lakin daha tez-tez nəyə dəyər olduğunu göstərir. Tim Ferriss

Qeyd edək ki, Tim Ferriss daha az işləməklə məhsuldarlığa can atmaqda tək deyil. “Az işləmək və daha çox əldə etmək üçün 9 addım” kitabının müəllifi Stiver Robbins “aktiv günlər” metodunu təklif edir, burada irəliləyişinizi izləmək üçün müəyyən bir gündə özünüzə “gözətçi” təyin edirsiniz.

Çıxış

Əgər ciddi cədvələ əməl edə bilmirsinizsə və görüləcək işlər siyahıları sizin üçün işləmirsə, bu üsul sizin üçündür. Gününüzü elə təşkil edin ki, vaxtın 20%-i ən çətin və vacib işlərlə məşğul olsun. Qalanları öz yolunu tutsun. Başqa sözlə desək, əgər işgüzar görüş keçirmək lazımdırsa, o zaman gün, vaxt, müddət seçmək və qrafikə ciddi əməl etmək lazımdır. Günün qalan hissəsini davam edən istənilən işə həsr etmək olar.

Qleb Arxangelskinin metodu

Qleb Arxangelski vaxtın idarə edilməsi sahəsində ekspert, eyniadlı şirkətin təsisçisi və rəhbəridir. Onun özəlliyi orijinal işlənmələrin yaradılmasında deyil, vaxtın idarə edilməsi üsullarını sadə və əlçatan şəkildə ortaya qoyması, onları daxili reallıqlara uyğunlaşdırmasıdır.

Arxangelski bir neçə məşhur biznes kitabının müəllifidir: İş 2.0: Azad vaxta sıçrayış, Zamanın Düsturu, Zamanın sürücüsü və s.

Sonuncu ən populyardır. Time Drive planlaşdırmanın, hədəflərin qoyulmasının və motivasiyanın vacibliyini, həmçinin güclü vaxt idarəçiliyi və süründürməçilik əleyhinə üsulları araşdırır.

• "Qurbağalar". Hər kəsin daim sonraya təxirə salınan darıxdırıcı tapşırıqları var. Bu xoşagəlməz əməllər yığılıb psixoloji olaraq əzilir. Amma hər səhər “qurbağa yemək”lə başlasanız, yəni ilk növbədə hansısa maraqsız tapşırığı yerinə yetirib, sonra qalan işlərə keçsəniz, tədricən hər şey qaydasına düşəcək.
• "Lövbərlər". Bunlar müəyyən emosional vəziyyətlə əlaqəli maddi əlavələrdir (musiqi, rəng, hərəkət). Müəyyən bir problemin həllinə uyğunlaşmaq üçün "lövbərlər" lazımdır. Məsələn, özünüzü klassik musiqiyə poçtla işləməyə öyrədə bilərsiniz və gələnlər qutusunu boşaltmaq üçün çox tənbəl olduğunuzda, istədiyiniz psixoloji dalğanı tutmaq üçün sadəcə Motsart və ya Bethoveni yandırmalısınız.
• Fil biftek. Tapşırıq nə qədər böyükdür (dissertasiya yazmaq, xarici dil öyrənmək və s.) və son tarix nə qədər sıx olsa, işə başlamaq bir o qədər çətindir. Sizi qorxudan tərəzidir: hardan başlayacağınız, kifayət qədər gücünüz olub-olmadığı bəlli deyil. Bu cür tapşırıqlara "fillər" deyilir. “Fil yeməyin” yeganə yolu ondan “steyklər” bişirməkdir, yəni böyük biznesi bir neçə kiçik biznesə bölməkdir.

Maraqlıdır ki, Gleb Arxangelsky təkcə iş proseslərinin rasionallaşdırılmasına deyil, həm də istirahətə böyük diqqət yetirir (onun bestsellerinin tam adı "Vaxt sürücüsü: Yaşamağı və işləməyi necə idarə etməli"). O, əmindir ki, sağlam yuxu və fiziki fəaliyyət daxil olmaqla yaxşı istirahət olmadan məhsuldar olmaq mümkün deyil.

Çıxış

Hər gününüzü planlaşdırın. Todoist, Wunderlist, TickTick və digər oxşar proqram və xidmətlər bu işdə sizə kömək edəcək. Mürəkkəb geniş miqyaslı işləri sadə kiçik olanlara bölün. Səhər ən xoşagəlməz işlə məşğul olun ki, qalan vaxtda ancaq xoşunuza gələni edə biləsiniz. Tənbəlliyin öhdəsindən gəlməyə kömək edəcək tətiklər hazırlayın və istirahəti cədvəlinizə daxil etməyi unutmayın.

Francesco Cirillo üsulu

Francesco Cirillo adı ilə tanış olmaya bilərsiniz, lakin Pomodoro haqqında eşitmisiniz. Cirillo bu məşhur vaxt idarəetmə texnikasının müəllifidir. Bir vaxtlar Françesko dərsləri ilə bağlı problemlər yaşayırdı: gənc heç bir şəkildə diqqətini cəmləyə bilmirdi, hər zaman diqqəti yayındırırdı. Pomidor şəklində sadə bir mətbəx taymeri köməyə gəldi.

Pomodoro metodunun mahiyyəti ondan ibarətdir ki, işə ayrılan vaxt uzunluğu “pomodoro”dur. Bir pomidor = 30 dəqiqə (iş üçün 25 dəqiqə və istirahət üçün 5 dəqiqə). Taymeri işə salırıq və 25 dəqiqə ərzində maksimum səmərəlilik və minimum diqqəti yayındırma ilə işləyirik. Siqnal səslənir - beş dəqiqəlik fasilə vaxtıdır. Sonra taymeri yenidən işə salırıq.

Beləliklə, məhsuldarlıq gündə yerinə yetirilən "pomidorların" sayı ilə ölçülür. Nə qədər böyük olsa, bir o qədər yaxşıdır.

25 dəqiqəni özünüz üçün düşünməyə sərf etməmək üçün əvvəlcədən tapşırıqların siyahısını tərtib etməlisiniz. Orada, həmçinin bütöv "pomidorların" (tapşırığın qarşısına xaç qoyulur) və diqqəti yayındıranların (apostrof qoyulur) sayını qeyd edə bilərsiniz. Bu, bir tapşırığı yerinə yetirmək üçün nə qədər vaxt lazım olduğunu və nə qədər çətin olduğunu müəyyən etməyə imkan verir.

Pomodoro metodu əlverişli və çevikdir. İstəyirsinizsə - görüləcək işlər siyahısını kağızda saxlayın və mətbəx taymeri ilə 25 dəqiqəlik seqmentləri ölçün və ya istəyirsinizsə - xüsusi xidmətlərdən və proqramlardan istifadə edin.

Windows	OS X və iOS	Android

Cirillo'ya görə, "pomidorun" optimal müddəti 20-35 dəqiqədir. Ancaq texnikanı mənimsədikdən sonra özünüz üçün fasilələri sınaqdan keçirə və dəyişə bilərsiniz.

Francesco Cirillo metodu ilə ətraflı tanış ola bilərsiniz.

Çıxış

Günün əvvəlində görüləcək işlər siyahısı hazırlayın və pomodorolarla davam edin. Əgər 25 dəqiqə ərzində diqqətinizi yayındırırsınızsa, tapşırığın yanına 'simvolunu qoyun. Vaxt keçibsə, lakin tapşırıq hələ tamamlanmayıbsa, + qoyun və növbəti "pomidoru" ona həsr edin. Beş dəqiqəlik fasilə zamanı işdən istirahətə tamamilə keçin: gəzin, musiqi dinləyin, kofe içirin.

Beləliklə, burada gününüzü təşkil edə biləcəyiniz beş əsas vaxt idarəetmə sistemi var. Onları daha ətraflı öyrənə və texnikalardan birinin apoloqu ola bilərsiniz və ya müxtəlif texnika və texnikaları birləşdirərək özünüzü inkişaf etdirə bilərsiniz.

GTD - vaxtın idarə edilməsinə alternativ

GTD metodologiyasının yaradıcısı David Allen şəxsi effektivliyin ən məşhur nəzəriyyəçilərindən biridir. Onun “Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity” kitabı “Time” jurnalı tərəfindən Onilliyin Ən Yaxşı Biznes Kitabı seçilib.

Getting Things Done termini geniş yayılmış sözdür və bir çox insanlar səhvən onu vaxtın idarə edilməsi ilə eyniləşdirirlər. Ancaq hətta Allen özü də GTD-ni "şəxsi effektivliyi artırmaq üçün bir texnika" adlandırır.

Bu məsələdə ekspert Vyaçeslav Suxomlinov vaxtın idarə edilməsi ilə GTD arasındakı fərqi necə izah etdi.

Restoran holdinqinin icraçı direktoru Vyaçeslav Suxomlinov. GTD Praktiki Tətbiq Eksperti vaxt idarəçiliyi deyil. Vaxtın idarə edilməsi mümkün deyil. Hər kəsin gündə eyni sayda saatı var. Önəmli olan vaxtın miqdarı deyil, onu nə ilə doldurduğunuzdur. Daxil olan məlumatların böyük axınlarını emal etməyi bacarmalı, məqsədlərə çatmaq üçün hansı hərəkətlərin lazım olduğunu müəyyənləşdirməli və təbii ki, hərəkətə keçməlisiniz. GTD məhz bununla bağlıdır. Bu, müəyyən bir düşüncə və yaşayış tərzidir. Və GTD həm də axının vəziyyəti və psixoloji stressin azaldılması haqqındadır.

Mübahisə etməyə hazırsınız? Şərhlərə xoş gəlmisiniz. Sizcə, GTD haqqında daha çox nə var - vaxtın idarə edilməsi və ya şəxsi səmərəlilik? Həmçinin, bizə hansı texnikaların gününüzü təşkil etməyə kömək etdiyini söyləyin.