Niyə 8 saat işləməyin mənası yoxdur və gününüzü necə düzgün təşkil etmək olar?

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Daha az işləyə və daha səmərəli ola bilərsiniz.

Ən çox satılan “Emosional zəka” kitabının müəllifi, doktor Travis Bredberi hesab edir ki, bizim vərdiş etdiyimiz səkkiz saatlıq iş günü uzun müddətdir işə yanaşmadır. Əgər məhsuldar olmaq istəyirsinizsə, keçmişin bu qalığını atıb vaxtınızı planlaşdırmağın yeni yolunu tapmağın vaxtıdır.

Səkkiz saatlıq iş günü niyə səmərəsizdir?

Cədvəllərin bu şəkildə tənzimlənməsi Sənaye İnqilabına aiddir və fabriklərdə işçilərin ağır əl əməyinə sərf olunan vaxtın miqdarını azaltmaq üçün nəzərdə tutulmuşdur. Bu, iki yüz il əvvəlki islahatdır və bu gün belə bir rejim artıq bizə yaraşmır.

İnanılır ki, biz də valideynlərimiz kimi gündə səkkiz saat bir neçə fasilə ilə, hətta onlarsız işləməliyik. Əksər insanlar hətta nahar vaxtı da işləyirlər.

Bu köhnəlmiş yanaşma kömək etmir, əksinə məhsuldarlığımıza mane olur.

Bu yaxınlarda apardığı araşdırmada Draugiem Group bir proqramdan istifadə edərək işçilərinin iş vərdişlərini izləyib. Tədqiqatçılar insanların müxtəlif vəzifələrə nə qədər vaxt sərf etdiyini gördülər və bu dəyərləri onların performans göstəriciləri ilə müqayisə etdilər.

Ölçmə prosesi zamanı şirkət bunu tapdı: iş gününün uzunluğu o qədər də önəmli deyildi - insanların öz günlərini necə strukturlaşdırdıqları önəmli idi. Xüsusilə, qısa fasilələri inkar etməyən işçilər, ardıcıl bir neçə saat işdən ayrılmayanlara nisbətən daha məhsuldar idilər.

İdeal nisbət 52 dəqiqə iş və 17 dəqiqə istirahət idi.

Bu cədvələ əməl edən insanlar bütün diqqətlərini işlərinə cəmləyə bildilər. Demək olar ki, tam bir saat ərzində onlar 100% qarşılarında duran vəzifəyə həsr olunmuşdular. Onlar hətta sosial medianı “yoxlayın” və ya e-poçtlardan yayınmadılar.

Özünü yorğun hiss edərək (cəmi bir saat sonra) qısa fasilələr verdilər, bu müddət ərzində işdən tamamilə ayrıldılar. Bu, onlara başlarını təmizləməyə və diqqətlərini yayındırmağa kömək etdi ki, daha məhsuldar bir saat keçirə bilsinlər.

Necə işləmək

52/17 performans nisbətindən istifadə edən insanlar beynin təbii xüsusiyyətlərinə uyğunlaşır: bu, yüksək enerji partlayışlarının (təxminən bir saat) və onun azalmasının (15-20 dəqiqə) növbələşməsinə əsaslanır.

Bununla belə, adi həyatda biz çox vaxt vərdişimizdən kənarda bu təbii enerji axınına məhəl qoymuruq, hətta onsuz da yorulsaq və diqqətimizi cəmləyə bilmiriksə belə işləməyə davam edirik.

Daimi yorğunluqdan və işdən tez-tez diqqətinizi yayındırmaqdan qurtulmağın ən yaxşı yolu gününüzü əvvəlcədən planlaşdırmaqdır. Tapşırıqlar üzərində saatlarla oturmağa çalışmayın və sonra diqqətin itirilməsinə və tükənməsinə məhəl qoymayın. Məhsuldarlığınız yenicə düşməyə başlayanda bunu əlamət kimi qəbul edin - fasilə vaxtıdır.

Gününüzü daha məhsuldar edəcəyinə əmin olsanız, özünüzü fasilə və istirahət etməyə məcbur etmək daha asandır. Axı, adətən keçirdiyimiz tətil reallıqdan uzaqdır: e-poçtu yoxlamaq və YouTube-a baxmaq bizə enerji vermir. Adi gəzintidən fərqli olaraq.

Gününüzü necə planlaşdırmalısınız

Bu vaxtı seqmentlərə - sprintlərə ayırsanız, standart səkkiz saat işləyə bilərsiniz. Fəaliyyətinizi təbii enerji artımlarına uyğunlaşdırdıqdan sonra işlər daha yaxşı gedəcək. Bu mükəmməl ritmə girməyə kömək edəcək dörd ipucu.

Günü saatlıq fasilələrə bölün

Biz adətən günün, həftənin və ya ayın sonuna qədər bitirməyi planlaşdırırıq. Ancaq hər an yalnız indi əldə edə biləcəyimiz şeylərə diqqət yetirsək, siz dəfələrlə daha təsirli ola bilərsiniz.

Odur ki, gününüzü bir saat kimi qısa müddətdə planlaşdırın. Bu, fəaliyyətiniz üçün düzgün ritmi təyin edəcək. Üstəlik, bu yolla siz mürəkkəb tapşırıqları kiçik hissələrə bölməklə sadələşdirirsiniz. Formulu mümkün qədər dəqiq saxlamaq istəyirsinizsə, 52 dəqiqəlik fasilələrdən istifadə edə bilərsiniz, lakin bir saat daha pis deyil.

İş vaxtı - iş

Sprint sistemi yalnız pik enerji dövrlərindən düzgün istifadə etdiyi üçün effektivdir. Beləliklə, siz nisbətən qısa müddətdə maksimum konsentrasiyaya nail ola və tapşırıqların öhdəsindən tez gələ bilərsiniz. Amma iş üçün ayrılmış vaxta - SMS göndərməyə, e-poçtunuzu və ya sosial şəbəkələri yoxlamağa məsuliyyətsiz yanaşsanız, bütün sistem çökür.

Əsl istirahət edin

Draugiem Qrupu müəyyən etdi ki, hər saatdan daha tez-tez fasilə verən işçilər, ümumiyyətlə, işdən çıxmayanlara nisbətən daha məhsuldardırlar. Bundan əlavə, şüurlu şəkildə istirahət edənlər, "istirahət" zamanı tərk etdikləri işlərdən ayrıla bilməyənlərdən daha yaxşı hiss etdilər.

Kompüterinizdən, telefonunuzdan və görüləcək işlər siyahısından yayınmaq məhsuldar qalmaq üçün vacibdir.

Gəzinti, oxumaq və sadə ünsiyyət enerji doldurmaq üçün ən təsirli olur. Onlar bizi həqiqətən işdən yayındıra bilərlər. Xüsusilə məşğul günlərdə e-poçtları yoxlamaq və ya telefon zəngləri etmək fasilə üçün çox yaxşı keçə bilər. Ancaq bu belə deyil, buna görə də bu cür istirahətdən qaçın.

Bədəninizin sizi ara verməyə məcbur etməsini gözləməyin

İstirahət etmək istədiyiniz qədər yorulana qədər sadəcə işləmək pis fikirdir. Bu faydasızdır: onsuz da maksimum performans pəncərəsini atladınız.

Əvvəlcədən müəyyən edilmiş cədvələ sadiq qalın: ona sadiq qalmaq sizin ən yüksək məhsuldarlıqla işləməyinizi və ən aşağı səviyyədə istirahət etməyinizi təmin edəcək. Unutmayın ki, qısa bir fasilə vermək və bərpa etmək yorğun və diqqətinizi cəmləyə bilməyəndə işləməyə davam etməyə çalışmaqdan qat-qat effektivdir.