Çevik saatlarla məhsuldar qalmağın 6 yolu

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Sabitliyə özünüz qayğı göstərməli olacaqsınız.

İlk baxışdan belə görünə bilər ki, çevik qrafiklə işləmək ən böyük arzudur. Ancaq əslində gözlənilməz bir cədvəl tez-tez stressə, həyat və iş arasındakı sərhədlərin yox olmasına və yuxusuz gecələrə çevrilir. Bu, yüksək intizam və özünü təşkil etmə bacarığı tələb edir. Bunu frilanserlər, uzaq işçilər, özəl praktikantlar və layihə işində iştirak edən insanlar asanlıqla təsdiq edirlər.

Buna görə də, sizin üçün adekvat bir cədvəl tərtib etmək və özünüzü sakit və inamlı hiss etməyə kömək edəcək həyat hiylələrini tapmaq çox vacibdir. Bunu necə etmək barədə bəzi fikirlər var.

1. Manevr və keçid

Ancaq bunu ağıllı şəkildə edin. Multitasking çox cazibədardır, amma əslində bu, məhsuldarlığınızı artırmır, əksinə, yalnız sizi yorur.

Bir fəaliyyətdən digərinə tez keçməyə çalışaraq, biz yalnız vaxt və enerji sərf edirik. Yeni bir bildirişlə diqqətinizi yayındırdıqdan sonra, məsələn, əvvəlki işinizə yenidən diqqət yetirmək üçün sizə orta hesabla 23 dəqiqə vaxt lazımdır.

Ancaq yenə də tapşırıqlar arasında keçid effektiv şəkildə istifadə edilə bilər və burada bunu nə vaxt etmək lazımdır.

• Əgər iş növbəti 15 dəqiqə ərzində tamamlana bilərsə. Məsələn, müştəri təcili olaraq layihəyə düzəlişlər etməyi və ya bəzi suallara cavab verməyi xahiş edir. Bu iş ən azı 20-30 dəqiqə çəkirmi? Mövcud işinizə diqqət yetirməyə davam edin.
• Vəzifə arxa plana köçürülə bilərsə. Hostinqə video yükləyərkən və ya fotoşəkillərin işlənməsini gözləyərkən siz poçtunuzu yoxlaya, sosial şəbəkədə hekayə yaza və ya mesajlara cavab verə bilərsiniz. Bu vəziyyətdə, diqqətinizi yayındırmazsınız, sadəcə olaraq bir az "boşalma" üçün kompensasiya edin.
• Əgər iki hal müxtəlif prosesləri əhatə edirsə. Məsələn, biri ağılın işini, digəri - əlləri tələb edir. Alış-veriş edərkən, evləri təmizləyərkən və ya zehni güc tələb etməyən hər hansı digər mexaniki işlərlə məşğul olarkən, faydalı audiokitab dinləmək olduqca mümkündür.

2. Qrafikinizdə "əsas"ı tapın

Ən xaotik cədvəldə belə sabitlik ola bilər. Məsələn, bəzi günlər qrup idman zalı dərslərinə, ingilis dili dərslərinə və ya manikürə gedirsən. Digərlərində isə planlaşdırma görüşü üçün ofisə gedin və ya daimi müştəri ilə görüşün.

Müəyyən bir vaxta açıq şəkildə bağlı olan bu tapşırıqlar, cədvəlin qalan hissəsini quracağınız bir növ nüvəyə çevrilsin.

Sizə lazım olan tək şey boşluqları daha çevik tapşırıqlarla doldurmaqdır – və indi sizin gündəlik işiniz var, nəinki xaotik tapşırıq yığını.

Bu sizə əminlik və sabitlik hissi verəcəkdir. Üstəlik, az-çox sabit qrafiklə siz daha çox iş görəcək və müxtəlif qarışıq tapşırıqların öhdəsindən gəlməyə daha az vaxt sərf edəcəksiniz.

3. Rituallar yaradın

Çevik tapşırıqlar, o cümlədən şəxsi işlər də cədvəlin vacib hissəsinə çevrilə bilər. Və onları qruplara birləşdirsəniz və günün müəyyən bir vaxtı ilə bağlasanız, onlar rituallara çevriləcəklər. Məsələn, səhər ritualı məşq, meditasiya, gündəlikdən ibarət ola bilər - Hal Elrodun məşhur "Səhərin sehri" kitabında olduğu kimi. Axşam isə kitab oxumaq, göz məşqləri, aromatik yağlarla vanna qəbul etmək, üz baxımı və s.

Rituallar günü qurmağa və onu bloklara ayırmağa, sabitlik hissini gətirməyə və işə uyğunlaşmağa kömək edir. Onlar həmçinin yuxunu yaxşılaşdırır.

4. İş ruhunu qoruyun

Evdən kənarda işləyənlər üçün bu daha asandır: ofisin və ya təhsilin atmosferi işləmək üçün əlverişlidir. Freelancerlər və uzaq işçilər isə tapşırıqları yerinə yetirməkdə çox çətinlik çəkə bilərlər. Həmişə bir neçə gün divanda yatmaq və ya əksinə, işi "tərk etməyi" və gərginliyi aradan qaldırmağı unutmaq istəyi var.

Bunun qarşısını almaq üçün iş və ev işlərini bir-birindən ayırmağa çalışın.

Məsələn, iş məsələləri ilə yalnız müəyyən bir saata qədər və müəyyən günlərdə məşğul olun - daimi cədvəldə olduğu kimi. Həm də evdə iş sahəsi ayırdığınızdan əmin olun: adətən Netflix-ə baxdığınız divanda oturaraq biznesə köklənmək çətin olacaq.

5. Gün ərzində yatın

Xüsusilə qeyri-sabit qrafikə görə gecələr kifayət qədər yatmırsınızsa. Qısa bir yuxu - 10 dəqiqədən 90 dəqiqəyə qədər - təravətləndirir, sağalmağa kömək edir, enerji verir. Belə bir istirahətin müddəti öz hisslərinizdən başlayaraq müstəqil olaraq müəyyən edilməlidir. Ancaq günün optimal vaxtını tapmaq üçün bu kalkulyator kömək edəcəkdir.

Oyandığınız zaman qırmızı ox qoyun və sarı və mavi dairələrin harada kəsişdiyinə baxın. Bu, yatmaq üçün ideal vaxt olacaq. Məsələn, səhər 7-də oyanırsınızsa, yatmaq üçün ən yaxşı vaxt gecə 14-dür.

Və ümumiyyətlə: hər 25-45 dəqiqədən bir dincəlməyi və fasilələr etməyi unutmayın. Əks halda, konsentrasiyanı itirmək riski ilə üzləşəcəksiniz və iş səmərəsiz olacaq.

6. Şəxsi işləri prioritet tutun

Normal bir cədvəldə iş bunun üçün ciddi şəkildə ayrılmış vaxt tələb edir - məsələn, 10: 00-dan 18: 00-a qədər. Və cədvəl qeyri-sabit olduqda, gündə 16 saat udmağa çalışır. Hamısı olmasa da 24. Şəxsi işlər və layihələr çox vaxt “işim bitəndə edəcəm” bəndi ilə arxa plana keçir. Amma bu xoşbəxt an heç vaxt gəlmir.

Buna görə də bunun əksini etməyə çalışın. İlk növbədə, şəxsi işlərə - idmana, öz-özünə təhsilə, yaradıcılığa və ya bloqçuluğa vaxt ayırın. Və yalnız bundan sonra əsas vəzifələrə keçin. Beləliklə, eyni işi daha az vaxtda etməyi öyrənəcəksiniz və həyatın yanınızdan keçməsi hissindən xilas olacaqsınız və sizin üçün vacib olanı etməyə vaxtınız yoxdur.