Gün ərzində nə qədər işləmək lazımdır

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Səkkiz saatlıq iş günün effektivliyi uzun müddətdir sual altındadır. Məhsuldarlığı artırmaq üçün işə və istirahətə sərf olunan vaxtın optimal balansına riayət etmək lazımdır. Məqalədə iş gününüzü mümkün qədər səmərəli təşkil etməyə kömək edəcək qaydalar var.

Səkkiz saatlıq iş günü sənaye inqilabı zamanı insan fabriklərində işçilərin iş saatlarının sayını azaltmaq üçün tətbiq edildi. Bir vaxtlar bu yenilik əsl sıçrayış idi. Ancaq bu anda iş vaxtının təşkilinə belə bir yanaşma ümidsiz şəkildə köhnəlmişdir.

İndi də az və ya heç bir möhlət olmadan səkkiz düz saat işləməyimiz gözlənilir. Bir çox insan hətta nahar fasiləsində də işləyir!

Belə bir cədvəl daha məhsuldar olmağımıza kömək etmir. Əksinə, bunun əksi doğrudur.

Vaxtınızı təşkil etməyin ən yaxşı yolu

Xüsusi kompüter proqramından istifadə edərək, IT-şirkəti Draugiem Group işçilərin məhsuldarlığı ilə bağlı araşdırma aparıb. Bu proqram işçilərin müxtəlif vəzifələrə nə qədər vaxt sərf etdiyini ölçdü və onların ümumi fəaliyyətini qiymətləndirdi.

Tədqiqat heyrətamiz nəticələr göstərdi. Məlum oldu ki, iş gününün uzunluğu məhsuldarlığa yalnız az dərəcədə təsir edir. İşçilərin günlərini necə təşkil etməsi həqiqətən vacibdir. Xüsusilə, müntəzəm olaraq qısa fasilələr verən işçilər uzun müddət işləyənlərə nisbətən daha yüksək məhsuldarlıq göstərmişlər.

Tədqiqat 52 dəqiqə işdən sonra 17 dəqiqə istirahətin ideal nisbətini tapdı. Bu rejimə əməl edən işçilər yerinə yetirdikləri işlərə diqqəti cəlb edən konsentrasiya nümayiş etdirdilər. Demək olar ki, tam bir saat ərzində onlar 100% görməli olduqları işə cəlb olundular.

Həmin işçilər “cəmi bir-iki saniyə” sosial şəbəkələrə girməyib, şəxsi mesajlara cavab verməyiblər. Özlərini yorğun hiss etdikdə (yalnız bir saatdan sonra) qısa fasilələr verdilər, bu müddət ərzində işdən tamamilə uzaqlaşmağa çalışdılar. Bu, onlara növbəti bir saatlıq məhsuldar iş zamanı yeni güclə digər tapşırıqların öhdəsindən gəlməyə kömək etdi.

Beyniniz sizə necə daha məhsuldar ola biləcəyinizi söyləyəcək

Bu böyük nisbəti kəşf edən insanlar daha yaxşı performans göstərir və rəqiblərini asanlıqla geridə qoyurlar. Məsələ ondadır ki, onlar beynimizin əsas ehtiyaclarını necə qarşılayacağımızı anladılar. Təxminən bir saat tam gücü ilə işləyə bilir, sonra isə 15-20 dəqiqə davam edən fəaliyyəti azalır.

Yorğunluğa və müxtəlif diqqəti yayındıran amillərə qarşı durmağın ən yaxşı yolu yük balansını nəzərə almaqdır.

Artıq diqqətinizi tapşırığa yönəldə bilməyənə qədər işləmək əvəzinə, özünüzü dinləyin. Yorğunluq və ya diqqətinizi yayındırmaq istəyi sizə fasilə vermə vaxtının gəldiyini bildirməlidir.

Performansınızı yaxşılaşdırdıqlarını bildiyiniz zaman müntəzəm fasilələr vermək daha asandır. Yorğunluq tez-tez məhsuldarlıq uğrunda mübarizəmizi qazanır, çünki enerjimiz demək olar ki, tamamilə tükəndikdə belə işləməyə davam edirik.

Bundan əlavə, kifayət qədər istirahət etməyimizə mane olan fasilələr veririk. E-poçtları yoxlamaq və ya YouTube videolarına baxmaq bizi qısa bir gəzinti qədər doldurmur.

İş gününün məhsuldar təşkili üçün əsas qaydalar

Düzgün vaxt idarəetməsi ilə ənənəvi səkkiz saatlıq iş günü ərzində daha səmərəli işləyə biləcəksiniz. Təbii pik vaxtlarınızda tapşırıqları yerinə yetirsəniz, böyük həcmli işlərin öhdəsindən gəlmək sizin üçün daha asan olacaq. Bunu düzgün etmək üçün dörd əsas məsləhət.

1. Saatlıq vaxt hissələri üçün səylə çalışın və planlaşdırılmış tapşırıqlarınızı vaxt çərçivələrinə uyğun olaraq bir neçə hissəyə bölün. Biz adətən işi günün, həftənin və ya ayın sonuna qədər bitirməyi planlaşdırırıq. Lakin təcrübə göstərir ki, əgər biz hazırda edə biləcəyimiz işlərə diqqət yetirsək, tapşırıqların yerinə yetirilməsinin səmərəliliyi artır. Düzgün işləmək təkcə məhsuldarlıq üçün düzgün ritmi tutmağa kömək etməyəcək. O, həmçinin həcminə görə qorxuducu olan tapşırıqları yerinə yetirəcək. Siz təbii olaraq onları bölməyə başlayacaqsınız.

Təsvir edilən araşdırmanın nəticələrini dəqiq şəkildə izləmək istəyirsinizsə, 52 dəqiqə çox çalışa bilərsiniz. Ancaq ümumiyyətlə, saat intervalları eyni dərəcədə təsirlidir.

2. Bütün diqqətinizi işinizə cəmləyin. Bu strategiyanın prinsipi nisbətən qısa müddət ərzində tam gücdə işləməkdir. Diqqətinizi yayındırsanız, belə bir rejimin bütün mənası ləğv ediləcək.

3. Yaxşı istirahət edin. Tədqiqat, optimal iş-istirahət nisbətindən daha tez-tez fasilə verən işçilərin istirahət etməyənlərə nisbətən daha məhsuldar olduğunu müəyyən etdi. Və işdən tamamilə mücərrəd olmağı bacaranlar təsadüfi istirahət edən işçilərdən daha yaxşı çıxış etdilər.

Məhsuldarlığı artırmaq üçün fasilələr zamanı kompüterdən və telefondan uzaq durmalı və tapşırıqları unutmalısınız. Gəzintiyə çıxın, həmkarlarınızla söhbət edin və ya kitab oxuyun. Bu, bir müddət qarşıdakı işləri düşünməməyə kömək edəcək və beləliklə, sizə daha çox enerji verəcək.

Əgər çox işiniz varsa, istirahət vaxtınızı zənglərə və ya mesajlaşmaya sərf etmək şirnikdiricisi əladır. Ancaq unutmayın ki, bu, fasilə zamanı yaxşı dincəlməyə imkan verməyəcək. Odur ki, bu fəaliyyətlərə çox vaxt sərf etməyin.

4. Vücudunuz sizi fasilə verməyə məcbur edənə qədər gözləməyin. Artıq gec olacaq, istirahətə sərf edilməli olan müddəti əldən verəcək və rejimdən kənarlaşdırılacaqsınız. Sonra bərpa etmək üçün daha çox vaxt lazımdır.

Bu qaydalara əməl etsəniz, performansınız artacaq, tapşırıqları daha tez yerinə yetirəcəksiniz və özünüzü çox yaxşı hiss edəcəksiniz.