Sabah daha çox şey etmək üçün hər şeyi bu gün etməyin 5 yolu

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Ən təcili tapşırıqları müəyyənləşdirin və onları fəaliyyətinizin zirvəsində tamamlayın.

1. Gündəlik işinizi yenidən nəzərdən keçirin

Qiymətli vaxtınızı itirən bütün amilləri tapın və aradan qaldırın. İş saatlarınızı və dəqiqələrinizi necə istifadə etdiyinizi izləməyə başlayın. Xoşbəxtlikdən, gadgetlarınızdan şəxsi statistika toplamağa kömək edən alətlər var.

Nəzərə alın ki, hər dəfə diqqətinizi yayındırdığınız zaman diqqətinizi iş tapşırıqlarına yönəltmək sizə 23 dəqiqə çəkir. Bu, böyük vaxt itkisidir. Buna görə də, işə başlamazdan əvvəl diqqətinizi yayındıran şeyləri minimuma endirməlisiniz. İş masanızı təmizləyin, Narahat Etməyin cədvəli qurun, baş-başa işə başlamazdan əvvəl bütün mesajlara cavab verin.

2. Pik vaxtınızı tapın

Günün hansı saatlarında ən məhsuldar olduğunuzu bilirsinizmi? Əgər bu barədə heç vaxt düşünməmisinizsə, heç nəyə vaxtınız olmaması təəccüblü deyil.

Əksər insanlar üçün məhsuldarlıq səhər 8-dən 12-ə qədər zirvəyə çatır. Bundan əlavə, erkən qalxanlar N. L. Digdon, A. J. Howelldən kiçikdirlər. Axşam saatlarına üstünlük verən kollec tələbələri özlərinə nəzarətin aşağı olduğunu və daha çox süründürməçilik olduğunu bildirirlər / Chronobiology International süründürməçiliyə meyllidir.

Günün hansı saatında ən enerjili və aktiv olduğunuza əsaslanaraq öz cədvəlinizi müəyyənləşdirin. Yüz faiz konsentrasiya tələb edən bütün ən çətin tapşırıqlar enerjiniz pik həddə çatdıqda tamamlanmalıdır. Bu, daha az vaxtla daha çox şey əldə etməyə kömək edəcək.

3. Pulunuz üçün ən çox qazanın

Vaxtı verilmiş bir şey kimi deyil, məhsul yaratmaq üçün sərmayə qoyduğunuz bir mənbə kimi düşünün. Əsl dəyərini təxmin edin və ən azı 30 dəqiqə çəksə, X-in etməyə dəyər olub olmadığına qərar verin.

İşinizi optimallaşdırmaq resurslara və enerjiyə qənaət edəcək və sabah sizə daha çox boş vaxt verəcək. Bunun üçün nə etməlisiniz:

• Plan. Bu gün nə etmək lazım olduğuna və nə gözləyə biləcəyinə qərar verin. Cədvəlinizi elə təşkil etməyə çalışın ki, daha az iş görsün, ancaq diqqəti yalnız ən vacib işlərə yönəldin.
• Avtomatlaşdırın. Qoy kompüteriniz, smartfonunuz və veb xidmətləriniz sizin üçün hər şeyi etsin. Poçtunuzu təmizləmək üçün çox vaxt sərf edirsiniz? Filtrləri quraşdırın. Eyni elektron formaların çoxunu doldurursunuz? Onu brauzerinizdə və ya parol menecerinizdə xüsusi mexanizmə buraxın. IFTTT kimi hər şeyi və hər şeyi avtomatlaşdırmaq üçün xidmətlərdən istifadə edin. Bütün bunlar çox dəyərli vaxtınızı azad edəcək.
• Nümayəndə. Bir tapşırığı avtomatlaşdıra bilmirsinizsə, lakin onun icrası sizin üçün çox vaxt və ya narahatçılıqla əlaqələndirilirsə, onu köməkçilərə, həmkarlarınıza həvalə edin və ya hətta kənardan sifariş edin. Bu, özünüz edə biləcəyiniz həqiqətən vacib şeylərə diqqət yetirməyə imkan verəcəkdir.
• Təqvimdən istifadə edin. İşinizi təşkil etməyin ən yaxşı yolu bütün tapşırıqları təqviminizdə saxlamaqdır. Fakt budur ki, o, adi görüləcək işlər siyahılarından daha çox vaxtın vizual təsvirini verir.

Yuxarıda göstərilənlərin hamısını tətbiq edin və gündə bir neçə saata qənaət edə bilsəniz, həftədə əlavə bir gününüzün olduğunu düşünün.

4. İş saatlarınızı məhdudlaşdırın

Rutininizi nəzərdən keçirin. Əgər gündə səkkiz saatdan çox işləyirsinizsə, özünüzü altı saatla məhdudlaşdırın və bu müddət ərzində tapşırıqları yerinə yetirməyə çalışın.

İş ona ayrılan vaxtı doldurur. Bunu hamı bilir ki, bu da atalar məsəlindən aydın görünür: “Vaxt çox olar, iş o qədər çox olar”.

Cyril Northcote Parkinson Hərbi tarixçi, yazıçı, Parkinson Qanununun müəllifi

Limit təyin etməklə, diqqətinizi ən vacib işləri yerinə yetirməyə məcbur edəcəksiniz. Prioritet verin və daha az vaxtla daha səmərəli olun. Eyni zamanda, dincəlmək və sabaha daha yaxşı hazırlaşmağa vaxt ayırmaq üçün günün çox hissəsini boşaldın.

5. Önəmsiz işlərdən imtina edin

Əksər insanlar həmkarlarının sonsuz zəngləri və ya mənasız görüşlər kimi əhəmiyyətsiz şeylərə çox vaxt sərf edirlər. Faydalı heç nə edilmir və vaxt daralır.

Gündə çoxlu sayda tapşırıq alırsınızsa, faydasız olanları seçib süzgəcdən keçirməyi öyrənməlisiniz ki, diqqətinizi yalnız prioritet olanlara yönəldə biləsiniz.

Nəticə əldə etmək üçün yalnız nəyə diqqət yetirəcəyini seçmək deyil, həm də diqqətdən kənarda qalmağın lazım olduğunu başa düşmək vacibdir.

Peter Bregman Biznes Məsləhətçisi, Özünü İnkişaf və Zamanın İdarə Edilməsi üzrə Kitabların Müəllifi

Yox deməyi öyrənin. Bir çoxumuz başqalarını məyus etmək istəmədiyimiz üçün onları rədd etməkdən narahat oluruq. Buna görə də, daha yumşaq imtina formalarından istifadə edin: məsələn, həmsöhbətə deyə bilərsiniz ki, onun göstərişlərinə özünüzü həsr etməyə kifayət qədər vaxtınız yoxdur və o, çox güman ki, sizi başa düşəcək.

Ən vacib vəzifələrə yalnız bəli deyin. Vaxtınıza qənaət edin. Bunu investisiya portfeliniz kimi düşünün.