Agile Result sisteminə görə mənalı və məhsuldar həyata 10 addım

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Şəxsi effektivliyə çevik və düşünülmüş bir yanaşma, bu siyahı sevənləri xüsusilə qiymətləndirəcəkdir.

İngiliscə Agile Result ifadəsi "çevik nəticə" və ya "çevik performans" kimi tərcümə edilə bilər. Bu adla şəxsi effektivlik sistemi “The 12 Practices of Agile Results / Start It Up” tərəfindən Microsoft meneceri, blogger və kitab müəllifi JD Meier tərəfindən icad edilmişdir.

Onun sözlərinə görə, Çevik Nəticə insanın dəyişməyə açıq olmasına, təkmilləşməsinə, potensialını reallaşdırmağa və məqsədlərinə çatmağa kömək edir. Sistemin əsasını tədricən həyatınıza daxil etməli və daim məşq etməli olduğunuz bir neçə texnika və prinsiplər təşkil edir.

1. Üçlük qaydası

Bu, bütün Çevik Nəticə sisteminin qurulduğu əsas təcrübədir. Üç qayda ən vacib olanı müəyyənləşdirməyə, bütün lazımsız və ikincilləri çıxarmağa, vaxtınızı ağıllı şəkildə sərf etməyə və nəticələri asanlıqla izləməyə kömək edir.

Mahiyyət sadədir:

• Üç əsas vəzifə və ya məqsəd təyin edin - gün, həftə, ay, il üçün.
• Onları gündəlikinizə yazın və təlimatlar kimi yadda saxlayın.
• Əvvəlcə bu işlərə, sonra isə hər şeyə vaxt ayırmaq.

Meyer həyatın bütün sahələrində üç qaydasını tətbiq etməyi məsləhət görür. Proqramlaşdırma kursları üçün təhsil almağa gedirsiniz? Təlim nəticəsində nail olmaq istədiyiniz üç məqsədi və ya inkişaf etdirməli olduğunuz üç bacarığı müəyyənləşdirin. Məşqə gedirsiniz? Etməyi planlaşdırdığınız ən azı üç məşqin siyahısını tərtib edin. Yaxşı kitab oxumusan? Üç əsas fikri sadalayın.

2. Həftə və Cümə düşüncəsi üçün quraşdırma

Bazar ertəsi, Agile Result müəllifi cümə axşamına qədər nail olmaq üçün üç əsas məqsəd qoymağı təklif edir. Və ümumiyyətlə, qarşıdan gələn həftəni necə keçirmək istədiyinizi, nə edəcəyinizi, nəyə diqqət edəcəyinizi düşünün.

Cümə gecəsi isə geriyə baxmalı və nəyin işlədiyini və nəyin olmadığını vicdanla qeyd etməlisiniz. Üç qayda bu halda da tətbiq oluna bilər: yaxşı etdiyiniz üç işi və hələ də üzərində işləməyə dəyər olan üç hadisəni qeyd edin.

Oxşar yanaşma istənilən vaxt çərçivəsinə tətbiq oluna bilər: gün, ay, il, beşillik plan və s.

3. Həyatın müxtəlif sahələrinə nəzarət

Meyer vurğulayır ki, sizin üçün vacib olan heç bir sahənin "saxlanmaması" üçün səy göstərməyin və onların hər birinə bərabər vaxt və səy sərf etməyiniz vacibdir. O, həyatın əsas sahələrinin siyahısını tərtib etməyi tövsiyə edir: iş və peşəkar inkişaf, ailə, ev, özünə qulluq, hobbi və yaradıcılıq, dostlar və ailə ilə ünsiyyət və s.

Sonra, hər bir kateqoriyada həll etməli olduğunuz vəzifələri sadalamalısınız. Meyer onları qaynar nöqtələr - isti zonalar adlandırır.

Bundan sonra, müntəzəm olaraq bu siyahılara baxmaq və vacib bir şeyi qaçırdığınızı yoxlamaq, qaynar nöqtələri "söndürmək" və hər bir maddə üzrə irəliləyişləri qeyd etmək qalır.

4. Timeboxing

Bu texnika işləri daha tez yerinə yetirməyə, süründürməçiliklə mübarizə aparmağa və vaxtın hara getdiyini izləməyə kömək edir. Bunu necə mənimsəmək olar.

• İş gününü bərabər vaxt intervallarına bölün. Məsələn, 30, 45 və ya 60 dəqiqə, tapşırığa nə qədər diqqət yetirə biləcəyinizdən və dayanmadan effektiv işləyə biləcəyinizdən asılı olaraq.
• Fasilələr üçün vaxt ayırın. Hər vaxt blokunda 5-15 dəqiqə istirahət olmalıdır. Bloklar arasında 20-60 dəqiqəlik bir neçə fasilə buraxın - nahar, gəzinti, istirahət və mümkün fors-major.
• Gün ərzində görüləcək işlərin siyahısını tərtib edin. Onların hər birini tamamlamaq üçün neçə vaxt blokunun lazım olduğunu hesablayın.
• Taymeri yandırın. Özünüz üçün təyin etdiyiniz vaxtı qarşılamağa çalışın.
• Vaxt bloklarının müddətini azaldın. Bunu daha sürətli edə biləcəyinizi görsəniz, bölmələri, məsələn, 20-25 dəqiqəyə qədər qısaldın.

5. Güclü həftə

Bütün şeylər şərti olaraq xoşagəlməz olanlara bölünür, o, əsəbiləşir və gücü alır və xoş olanlar ruhlandırır, daha yaxşı hiss etməyə kömək edir və yeni nailiyyətlər üçün enerji verir. JD Meier onları müvafiq olaraq zəif və güclü adlandırır. Və o, gündəliyinizdəki zəif halların 20% -dən çoxunu, güclülərin isə 80% -dən çoxunu çağırır.

Günün və ya həftənin əvvəlində xoşagəlməz işləri görmək də yaxşıdır. Beləliklə, siz ən çətin şeylərdən xilas olacaqsınız və qalan hər şeyi sakitcə edə biləcəksiniz. Klassik vaxt idarəçiliyində eyni texnika "qurbağa yeyin" adlanır.

6. Prioritetləşdirmə

Gündəliyi incələşdirmək və içərisində diqqətəlayiq olmayan - müvəqqəti və ya ümumiyyətlə, belə tapşırıqları tapmaq üçün prioritetləşdirmə lazımdır. Bu üç addımda edilə bilər:

• Həyatın müxtəlif sahələrində gündəlik, həftəlik və aylıq tapşırıqlar və ya qaynar nöqtələrlə görüləcək işlər siyahılarına baxın.
• Bütün tapşırıqları üç kateqoriyaya bölün: Mütləq, Lazımdır və Ola bilər.
• Vəziyyətindən asılı olaraq hər bir tapşırıqla nə edəcəyinizə qərar verin: bunu elə indi edin, müəyyən bir günə planlaşdırın, qeyri-müəyyən müddətə təxirə salın, səlahiyyət verin və ya siyahıdan silin.

Çox güman ki, bu texnika sayəsində görüləcək işlər siyahısı bir az da olsa “arıqlayacaq” və daha çox məna və spesifiklik qazanacaq.

7.330 günlük sprint

Meyer, hər ayı müəyyən bir vərdişə, bacarıqlara və ya həyatın bütün sahəsinə həsr etməyi, bu şeylərə mümkün qədər çox vaxt ayırmağı və onlara üstünlük verməyi tövsiyə edir. Müəllif bu təcrübəni 30 günlük sprint (30 Günlük Sprint) və ya aylıq inkişaf sprinti (Aylıq Təkmilləşdirmə Sprintləri) adlandırsa da, mahiyyət etibarilə bu, bir növ şəxsi marafona bənzəyir.

Hər halda, bu üsul sayəsində bəzi bacarıqları pompalamaq, yeni şeylər öyrənmək və daha mütəşəkkil olmaq mümkün olacaq. Sprinti aşağıdakı kimi təşkil edə bilərsiniz.

• Ayın əvvəlində nə etmək istədiyinizi seçin. Məsələn, məşqə başlayın, evin interyerini təravətləndirin, xarici dil bilik səviyyəsini yüksəldin, həyat yoldaşı və ya uşaqlarla münasibətləri gücləndirin, ailə foto arxivlərini səliqəyə salın, vebsaytınızı necə hazırlamaq və tanıtmaq barədə məlumat toplayın və s. Bu sizin üçün vacib və ya sadəcə xoş bir şey olmalıdır.
• Bir ay ərzində ən azı kiçik nəticələr əldə edə biləcəyinizə əmin olun. Bu dövrdə ingilis filmlərini və televiziya şoularını daha yaxşı başa düşməyi öyrənmək olduqca mümkündür, lakin öz biznesinizi açmaq, kitab və ya dissertasiya yazmaq və ya evi tamamilə təmir etmək kifayət qədər deyil. Tapşırığın öhdəsindən gəlməmək və əhvalınızı pozmaq riskiniz var. Buna görə də, böyük bir layihəyə həsr olunmuş sprinti hissələrə bölmək daha yaxşıdır.
• Seçdiyiniz tapşırığa hər gün bir az vaxt ayırın. Cəmi 10 dəqiqə olsa belə, əsas şey ardıcıllıqdır.
• Ayın sonunda yekunlaşdırın. Əldə etdiyiniz nəticəni qiymətləndirin və daha nəyi yaxşılaşdırmaq lazım olduğunu düşünün. Sonra növbəti sprint üçün yeni mövzu seçin.

8. Addım-addım təlimatlar

Maraqlı ideyaları və istəkləri ikinci plana atmadan, mümkün qədər tez həyata keçirməyə başlamaq daha yaxşıdır. Bunun üçün Meyer ssenarilər yaratmağı təklif edir - tapşırığı daha aydınlaşdıracaq və sizi ilk addımlara sövq edəcək addım-addım təlimatlar.

Məsələn, bir mütəxəssis kimi sizə və təqdim etdiyiniz xidmətlərə həsr olunmuş şəxsi vebsayt yaratmaq istəyirsiniz. Gündəliyinizə “web saytı yaratmaq” yazsanız, bir neçə ay bununla məşğul olmayacaqsınız. Tapşırıq böyük və çətin görünür, nə etmək və hansı tərəfdən yanaşmaq aydın deyil.

Lakin, məsələn, tapşırığı komponentlərə ayıra bilərsiniz:

• Müxtəlif platformalar və veb sayt qurucuları haqqında məlumat toplayın.
• Açılış səhifələrinin uyğun nümunələrini axtarın.
• Sayt üçün nə lazım olduğunu müəyyənləşdirin - mətn, fotoşəkillər, illüstrasiyalar.
• Lazım gələrsə, kömək edəcək mütəxəssisləri tapın - fotosessiya aparmaq üçün fotoqraf, mətn yazmaq üçün kopirayter.
• Təxmini açılış səhifəsi strukturunu tərtib edin və s.

Belə kiçik tapşırıqlara yanaşmaq daha asandır. Onların hər birinin nə qədər vaxt alacağını ən azı təxminən təxmin edə və cədvəlinizə daxil edə bilərsiniz.

Bu, istənilən layihə ilə məşğul olmağa dəyər prinsipdir.

9. Kolleksiyalar

Aktyorluğa başlamaq üçün bütün ideyalar, düşüncələr və planlar dərhal ssenariyə çevrilə bilməz. Amma bu o demək deyil ki, onları izləmək və qeyd etmək olmaz. Bu şeylər üçün siyahılar yaradın. Onlar sizə ilham tapmağa, hərəkətləriniz haqqında düşünməyə və dəyərli bir şeyi gözdən qaçırmamağa kömək edəcəklər.

Bunlar çox fərqli siyahılar ola bilər:

• oxumaq, baxmaq və dinləmək istədiyiniz kitablar, filmlər, TV şouları və podkastlar;
• ruhlandırıcı sitatlar;
• layihələr üçün ideyalar;
• faydalı saytlar və xidmətlər;
• Müəyyən bir vəziyyətdə əlaqə saxlaya bilən ekspertlər və mütəxəssislər;
• maraqlı fikirlər və s.

10. İnkişaf təfəkkürü

Çevik Nəticə sisteminin prinsiplərini təsvir edən Meyer psixologiya professoru Carol Dweck-in fikrinə istinad edir. O, C. Dweck hesab edir. “Böyümə zehniyyətinə” sahib olmaq əslində o deməkdir ki, / Harvard Business Review bizim münasibətlərimizi təxminən iki növə bölmək olar: dəyişməzlik (sabit zehniyyət) və böyümə (böyümə zehniyyəti).

Sabit təfəkkürə malik insanlar taleyə inanır və uğurun onlardan asılı olmayan amillərlə müəyyən olunduğuna inanırlar: genetika, İQ səviyyəsi, valideynin gəliri və s. Böyümə zehniyyətinə malik olanlar əks fikirdədirlər: necə yaşayacaqlarını özləri müəyyən edir və başa düşürlər ki, hər şeyi deyilsə, çox şeyi dəyişmək mümkündür.

Dweck belə nəticəyə gəldi ki, ikinci tip düşüncəyə sahib insanlar daha yaxşı nəticələr əldə edirlər və ümumiyyətlə həyatdan daha çox həzz alırlar. Ona görə də özünüzdə böyümə mentaliteti formalaşdırmağa çalışmaq lazımdır.

Unutmayın ki, özünüz həyatınıza cavabdehsiniz, öz qərarlarınızı özünüz verirsiniz və almadığınız şeyləri asanlıqla kompensasiya edə bilərsiniz: təhsil almaq, lazımi bacarıq və bacarıqları təkmilləşdirmək, xarici görünüşünüz üzərində işləmək, xarizma və ünsiyyətcilliyi inkişaf etdirmək, daha mütəşəkkil olmaq.

Hər gün inkişaf etməyə və daha yaxşı olmağa çalışın. Belə bir yanaşma mütləq həyatı daha maraqlı, mənalı və bəlkə də daha da uğurlu edəcək.