Niyə 2 dəqiqə işdən yayınaraq 25 dəqiqənin hamısını keçiririk

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Yadınızdadırsa, iş günü ərzində neçə dəfə diqqətinizi yayındırırsınız? İndi bu rəqəmi 25-ə vurun. Gün ərzində o qədər faydalı dəqiqə itirirsiniz.

İrvin Kaliforniya Universitetinin professoru Qloriya Markın araşdırmasına görə, insan fasilədən əvvəl diqqətini yerinə yetirdiyi işə cəmləmək üçün 25 dəqiqə, daha dəqiq desək, 23 dəqiqə 15 saniyə sərf edir. Bu o deməkdir ki, hər dəfə nədənsə diqqətinizi yayındıraraq ona vaxt, əlavə olaraq daha 23 dəqiqə 15 saniyə sərf edirsiniz. Tutaq ki, siz Twitter-i iki dəqiqə oxumaq istəyirdiniz, amma sonda demək olar ki, yarım saatlıq məhsuldar iş vaxtınızı itirdiniz.

Zərər çəkən təkcə performansınız deyil, həm də emosional vəziyyətinizdir. Professor Mark iddia edir ki, daimi diqqəti yayındırmaq məhsuldarlığı aşağı salır, stressə və pis əhval-ruhiyyəyə səbəb olur.

Diqqətimizi necə yayındırırıq və bu nə üçün zərərlidir

Tədqiqat aparmaq üçün professor Qloriya Mark bir neçə texniki və maliyyə şirkətinin şübhəsiz işçilərinə üç gün yarım ərzində müşahidəçilər təyin etdi. Onlar hər hansı bir işçi fəaliyyətinin müddətini ən yaxın saniyəyə qədər dəqiqliklə qeyd edirdilər. Və məlum oldu ki, insanlar hər 3 dəqiqə 5 saniyədən bir bir vəzifədən digərinə keçirlər.

Bundan əlavə, tədqiqatçılar işlərin yarısında işçilərin məsələn, Facebook-a baxaraq sözünü kəsdiyini qeyd etdilər. İşçinin iş məsələsini həmkarı ilə müzakirə etməkdən yayındırdığı hallar nəzərə alınmadı.

Sanki tennis oynayırıq, beyni top kimi istifadə edib onu irəli-geri atırıq. Ancaq tennis topundan fərqli olaraq, beynin ilkin vəziyyətinə qayıtması bir az daha uzun çəkir.

Diqqəti yayındırmaqla biz bütün resurslarımızı başqa istiqamətə yönləndiririk. Diqqətinizi yayındırdığınız şeyləri araşdırmaq üçün bir az vaxt lazımdır. Sonra problemin həllinə yenidən qarışmaq üçün eyni vaxt lazımdır.

Problem təkcə vaxt xərclərində deyil, həm də belə bir vəziyyətdə özümüzü işə dərindən batıra bilməməyimizdədir. Əgər insan hər 10 dəqiqədən bir tapşırıqdan tapşırığa tullanırsa, diqqətini buna necə yönəldə bilər? Sadəcə olaraq axın vəziyyətinə çatmağa vaxtı yoxdur.

İstisna olduğunuzu düşünməyin

Təxmin edim ki, siz indicə düşünürsünüz: “Yaxşı, kimsə bir vəzifədən vəzifəyə keçə bilməz, amma mən onunla əla iş görürəm. Diqqətimi cəmləyərkən çoxlu tapşırıqları yerinə yetirə bilirəm. Aldanma.

20-ci əsrin ən nüfuzlu idarəetmə nəzəriyyəçilərindən biri olan Piter Druker 1967-ci ildə yazdığı “Effektiv Lider” kitabında bu barədə xəbərdarlıq etmişdi.

Peter Drucker alim, iqtisadçı, publisist

Motsart eyni vaxtda bir neçə kompozisiya üzərində işləyə bilirdi və onların hər biri şedevr oldu. Bəli, Motsart qayda üçün istisna idi. Amma digər böyük bəstəkarlar - Bax, Handel, Haydn, Verdi yalnız bir iş gördülər. Və ya onu bitirdilər, ya da bir müddət çekmeceyə qoydular və yalnız bundan sonra yenisini götürdülər. Hər bir liderin Motsart olduğunu təsəvvür etmək mümkün deyil.

Bunu bir aksioma kimi qəbul edək ki, biz Motsart deyilik. Bəs necə olur ki, diqqətimizi qarşıda duran vəzifəyə yönəldirik və diqqətimizi yayındırmayaq?

Fokuslanmağı öyrənmək

Özünüzü bir tapşırığa batırmaq üçün davamlı vaxt bloklarına ehtiyacınız var. Yalnız bir şey üzərində işləyin. İşi mükəmməl yerinə yetirmək üçün hətta parlaq peşəkarlar da diqqətini cəmləməlidirlər.

İndiyə qədər siz əminliklə söyləyəcəksiniz ki, işdən yayınmağı planlaşdırmaq olar. Məsələn: "Mən işə diqqət edəcəyəm və yalnız günorta saat üçdə poçtumu yoxlayacağam." Amma məsələ ondadır ki, həqiqətən də öz işinizə qərq olmaqla, poçtunuzu yoxlamağı tamamilə unuda bilərsiniz. Və bir planınız olduqda, işləmək əvəzinə bütün günü poçtunuzu yoxlamaq tələsinə asanlıqla düşə bilərsiniz. Və bu çoxları üçün problemdir.

Məsələn, eyni şey Intel-də də baş verdi. İşçilərin problemin həllinə dərindən girib bütün güclərini verməyə vaxtları yox idi. Sonra şirkətin menecerləri qanuni olaraq düşünmək üçün həftədə dörd saat ayırdılar. Bu "düşünmə saatları" zamanı işçilər e-poçtlara cavab verməməli və ya gözləyə biləcək hər hansı bir şeydən yayınmamalıdırlar. Bu fikir böyük uğur qazandı, işçilər uzun müddət təxirə saldıqları ilə ayaqlaşmağa başladılar. Məsələn, onlardan biri patent ərizəsi hazırlayıb.

İndi siz diqqətinizi yayındıran şeylərin əsl qiymətini bilirsiniz və başa düşürsünüz ki, iş saatları elə planlaşdırılmalıdır ki, fasilələr minimal olsun. Həmkarlarınıza fasiləsiz iş saatlarınız barədə məlumat verin və bu anda sizi narahat etməsin, amma daha yaxşısı - təcrübənizdən öyrənin.

Və narahat olmayın ki, siz Motsart deyilsiniz. Bəlkə də növbəti Bax sizsiniz.