Görüşü mümkün qədər tez bitirməyin və nəticə əldə etməyin 6 yolu

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Görüşləri necə yaxşı və səmərəli təşkil etməyi bilməlisiniz. Bu, ilk baxışdan göründüyü qədər asan deyil. Ancaq düzgün vaxt təyin etməyi, ətraf mühitdən istifadə etməyi və məqsədləri aydın şəkildə təyin etməyi öyrənsəniz, görüşləri tez və səmərəli keçirə bilərsiniz.

Məqsədin aydın olduğundan əmin olun

“Gəlin səhər saat 11-də bütün ofisi bir yerə yığaq” demək əvəzinə, özünüzdən soruşun: “Biz nəyə nail olmaq istəyirik?”.

Bu görüşə niyə ev sahibliyi etdiyinizi mütləq bilməlisiniz:

• ideya yaratmaq;
• qərar qəbul etmək;
• sövdələşməni başa çatdırmaq;
• qarşıdan gələn dəyişikliklərlə bağlı suallara cavab vermək.

Bəlkə buna uyğun gəlirsən:

• işçilərin şikayətlərini dinləmək (bu, qrup iclası formatında edilməlidirmi?);
• artıq qərar verilmiş şeyi yenidən müzakirə etmək;
• telefon və ya e-poçt vasitəsilə müzakirə edilə bilən və ya həll edilə bilən bir şey etmək.

Böyük yığıncaqlar keçirməyin

Böyük "iki pizza qaydası"ndan istifadə edin və görüşə çox adam dəvət etməyin. Bir komanda yaratmaq lazımdır, hər kəs öz yerindədir. Ona görə də yığıncaqda iki pizza yedirə biləcəyiniz qədər adam iştirak etməlidir.

Məsələ təkcə görüşə gələn hər kəsə yemək vermək deyil. Böyük insan qrupları effektiv qərarlar qəbul edə bilmir. Hətta bir konsepsiya var. Bu, böyük insan qruplarında, həmkarlarının və liderlərin qınama qorxusu səbəbindən fərdlərin öz fikirlərini ifadə edə bilmədiyi zaman baş verir. Kiçik qruplar bu baxımdan daha əlverişlidir. Buna görə də onlar daha təsirli olurlar.

Əvvəlcə vaxt, sonra taymer

Gec gələnlər çox bezdirici və diqqəti yayındırır. Onlara vaxtında gəlməyi öyrədin.

Onlar öz vaxtlarına dəyər verməsələr, başqalarının da vaxtına dəyər verməzlər.

Bunu aşağıdakı kimi edin.

Məsələn, 08:48 üçün görüş vaxtını təyin edin. Təəccüblüdür ki, bu hərəkət işə yarayacaq və insanlar vaxtında gəlməyə başlayacaqlar. O ki qaldı gecikənlərə, onlara pulunu ödəməyi öyrətmək lazımdır. Və pul deyil. Qoy, məsələn, mahnı oxuyun. Bu cür cəzalar pul cəzalarından daha yaxşı işləyir. Bir ay ərzində tabeliyində olanların oxumasının necə səsləndiyini unudacaqsan.

Və təbii ki, taymer təyin etmək üçün özünüzü məşq edin. Hər bir məruzəçi üçün, əgər varsa, və ümumilikdə bütün iclas üçün. Beləliklə, görüş uzanmayacaq və siz hər dəqiqə nəyə sərf etdiyinizi biləcəksiniz.

Kreslolar düzgün olmalıdır

İnsanların salonda oturma tərzi də böyük əhəmiyyət kəsb edir:

• dairədə oturmaq əməkdaşlıq, müzakirə, ümumi qərar qəbul etmək üçün faydalıdır;
• cərgələrdə oturmaq, rəqabəti və həmkarları ilə rəqabət aparmaq istəyini təşviq etmək lazımdırsa faydalıdır.

Sürətli və yüksək məhsuldar görüş keçirmək lazımdırsa, bütün stulları otaqdan çıxarın. Çoxsaylı araşdırmalar göstərir ki, nə qədər uzun dayansaq, bir o qədər seğirilirik. Mən bunu dərhal qəbul edib, mümkün qədər tez qərar vermək istəyirəm. Üstəlik, bir müddət ayaq üstə durmaq sağlamlığınız üçün faydalı ola bilər.

Noutbukları və telefonları çıxarın

Əks halda, daim diqqətinizi yayındıracaqsınız. Həm siz, həm də iş yoldaşlarınız planlaşdırdığınız hər şeyi etməli və görüşü mümkün qədər tez bitirməlisiniz. Odur ki, smartfon ekranına baxmağı dayandırın. Bunun əvəzinə bir qələm və bir kağız parçası çıxarın. Məlumatı yadda saxlamaq daha asandır.

Gündəm “şou üçün” yaradılmayıb

Bunun üzərində həqiqətən işləməlisən. Gündəlik sonsuz müzakirə olunduğu üçün əksər görüşlər səmərəsiz olur. Problemi ifadə etmək əvəzinə gündəliyi sual şəklində formalaşdırmağa çalışın.

"Video məzmununu müzakirə etmək" deyil, "video məzmunu nə vaxt hazır olacaq?"

Sual verildikdə avtomatik olaraq cavab axtarmağa başlayırlar. Bu belə işləyir.