Son tarixlərə yaxınlaşmaqdan əziyyət çəkməyi necə dayandırmaq olar

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Paradoks: işi vaxtında başa çatdıra bilməyəcəyinizdən qorxursunuzsa, müddəti qısaltın.

CareerCast sorğusuna görə, son tarixlər iş yerində stressin ən çox yayılmış səbəblərindən biridir.

Ancaq son tarixləri mənfi qəbul etməyi dayandırsanız, çoxlu əsəbləri xilas edəcəksiniz. Sizi daha sürətli işə salmaq üçün bəzi təsirli tövsiyələr var.

1. Bir əvəzinə bir neçə tarix təyin edin

İqtisadçılar Den Ariely və Klaus Wertenbroch, insanların öz vəzifələrini planlaşdırmağı necə idarə etdiyini və süründürməçilikdən qaçınmaq üçün araşdırma apardılar. Mövzular üç qrupa bölündü, hamısının işləməsi, üç tapşırığa bölünməsi və müxtəlif vaxt çərçivələri təyin edildi:

1. Birinci qrupa həftədə bir tapşırığı yerinə yetirmək və hər 7 gündə bir işin gedişi barədə məlumat vermək tapşırılıb.
2. İkinci qrupa bütün tapşırıqlar üçün üç həftə vaxt verildi.
3. Üçüncü qrup öz mülahizələri ilə son tarixləri təyin edir.

Nəticədə, tapşırıqlar üzrə həftəlik hesabat verməyə məcbur olan birinci qrup daha yaxşı iş gördü - insanlar daha az səhvə yol verdilər və son tarixləri daha dəqiq yerinə yetirdilər.

Tədqiqatlar göstərir ki, ən real və ən az stressli son tarixləri təyin etməyin ən yaxşı yolu böyük layihələri hər biri üçün fərqli son tarixlə daha kiçik vəzifələrə bölməkdir.

Məsələn, “avqustun 15-nə qədər müştəriyə layihə təqdim etmək” tapşırığı sizin üçün olduqca gərgin ola bilər - bu, çox qorxulu görünür. Ancaq "1 iyula qədər eskiz hazırlayın", "15 iyula qədər maket hazırlayın", "31 iyula qədər prototip yaradın" variantları daha sadə və daha əlçatan görünür - sizin konkret son tarixləriniz və konkret hərəkətlər etməlisiniz.

Bundan əlavə, vaxt qrafiklərini bərabər şəkildə planlaşdırmaq sizə irəliləyiş hiss etməyə imkan verir ki, bu da sizi daha da həvəsləndirir. Heyvanlar aləmindən bir nümunə: Psixoloq Klark Hull siçovulların qida axtarışında labirintləri necə gəzdiyini araşdırdı. Artıq bir mükafat tapmış heyvanların axtarışı davam etdirmək üçün daha çox səy göstərdiyini gördü. Hull bu davranışı məqsəd gradient hipotezi adlandırdı.

Əgər işdə irəliləyişləri vizual olaraq müşahidə etsəniz, səylərinizi rahatlamamaq üçün əlavə stimul alırsınız. Sadə dillə desək, görüləcək işlər siyahısında aşağı hərəkət etdikcə getdikcə daha çox elementin üstündən xətt çəkdikcə, bu, işi daha tez bitirməyə həvəsləndirir. Tərəqqi izləməyə imkan verən çox sayda tapşırıq menecerləri var - hər hansı birini seçin.

2. İdeal stress səviyyənizi tapın

Biz stresin birmənalı şəkildə pis bir şey olduğunu və ideal olaraq, hər cür yoldan qaçınmaq lazım olduğunu düşünməyə alışmışıq. Amma belə deyil. Kiçik miqdarda stress bizi motivasiya edə bilər.

Hələ 1908-ci ildə psixoloqlar Robert Yerkes və Con Dodson tərəfindən tərtib edilmiş Yerkes-Dodson Qanununda deyilir ki, insan nə qədər zehni stress keçirirsə, o qədər səmərəli işləyir. Amma bu vəziyyətin müəyyən həddinə çatdıqdan sonra məhsuldarlıq aşağı düşür və insan təslim olur.

Stressli olduğumuz zaman orqanizmdə adrenalin yüksəlir ki, bu da bizi daha ayıq edir, hisslərimizi kəskinləşdirir və güc verir. Stress bizə həm fiziki, həm də zehni enerjiyə müvəqqəti təkan verən bir növ dopinqdir.

İdeal Stress Səviyyənizi Necə Seçmək olar?

• Mürəkkəb layihələr aşağı səviyyədə gərginlik tələb edir. Onlar özləri həyəcan yaradır, bundan sonra özünüzü küsməyə ehtiyac yoxdur.
• Orta çətinlik problemləri orta səviyyədə stress tələb edir.
• Yüksək səviyyə sizi düzgün əldə etməyə həvəsləndirmək üçün sadə tapşırıqlar üçün əladır.

Sadə tapşırıqlar üçün qısa müddətlər təyin edin, onları sonraya təxirə salmayın. Son tarixə yaxınlaşmaq stress səviyyənizi artıracaq - bu sizi həvəsləndirəcək.

3. Əvvəlcədən son tarixləri kəsin

Son tarixə çatmaqda çətinlik çəkirsinizsə, lakin motivasiya probleminiz varsa, daha qısa müddətlər təyin etmək kömək edə bilər.

2018-ci ildə Consumer Research jurnalında dərc olunan araşdırmada eksperimentçilər bir çox insandan sorğunu tamamlamağı xahiş ediblər. Bunun üçün bir qrupa bir həftə, ikinciyə iki həftə vaxt verildi.

Təxmin edin, hansı qrup anketi vaxtında tamamladı? Daha az vaxtı olan.

Başqa bir təcrübədə, eyni tədqiqatçılar bir qrup tələbəyə seçim verdilər: ya daha təcili tapşırığı yerinə yetirib üç şokolad almaq, ya da daha az yanan bir iş görüb mükafat olaraq beş şokolad almaq. Tələbələrin əksəriyyəti birinci varianta üstünlük verdilər, baxmayaraq ki, mükafat daha az idi.

Tədqiqatçılar belə qənaətə gəliblər ki, təcili təsir deyilən bir təsir var: biz ondan daha az fayda götürsək belə, tapşırıqları tezliklə başa çatdırmaqda maraqlıyıq. Təcrübəçilərin yazdığı kimi, təcili məsələlər çox cəlbedicidir.

Müddəti uzun olan bir tapşırığın öhdəsindən gəlmək asan deyil, çünki biz hiss edirik ki, bu cür tapşırıqlar daha çox vaxt apardığı üçün daha çətindir. Biz vaxt aparan hesab etdiyimiz işləri təxirə salmağa meylli oluruq, lakin daha qısa müddətlər müəyyən etmək bizi işi mümkün qədər tez bitirməyə həvəsləndirir.

4. Məqsədlərinizi və irəliləyişlərinizi həmkarlarınızla bölüşün

2015-ci ildə Amerika İstedadların İnkişafı Assosiasiyası (ATD) bir araşdırma apardı və müəyyən etdi ki, işdəki irəliləyişinizi başqa bir şəxsə (rəis, həmkar və ya sadəcə dostunuza) bildirsəniz, başladığınız işi başa çatdırmaq şansınız 65% artır. Nailiyyətləriniz barədə komandaya mütəmadi hesabatlar versəniz, onlar da 95% artır.

Bu tapıntılar daha əvvəl qeyd etdiyimiz Dan Ariely və Klaus Wertenbroch-un araşdırmalarına uyğundur. Onlar tapdılar ki, başqa insanlar tərəfindən son tarixlər təyin edilmiş işçilər öz vaxtlarını planlaşdıranlardan daha sürətli və daha səmərəli tapşırıqları yerinə yetirirlər.

Başqasının sizin üçün son tarixləri təyin etməsinə icazə verin və siz onlara əməl edin və irəliləyiş haqqında məlumat verin. Lideriniz yoxdursa, özünüzə sizi idarə edəcək bir tərəfdaş tapın.

5. Görüşlərin son tarixlərini oyuna çevirin

Psixoloq Mihai Csikszentmihalyi TED çıxışında axını xoşbəxtliyin sirri kimi təsvir etdi. Axın elə bir vəziyyətdir ki, işinizə o qədər diqqət yetirirsiniz və ehtiraslı olursunuz ki, zamanın necə keçdiyini belə hiss etmirsiniz.

Flux vəziyyətində olduğumuz zaman (buna maksimum koqnitiv səmərəlilik dövrü də deyirlər), hətta beyin fəaliyyətimiz də dəyişir. Prefrontal korteksdə oksigenləşdirilmiş hemoglobinin konsentrasiyası artır və beynin səmərəliliyi artır. Darıxdığımız zaman bu baş vermir və diqqətimizi qarşıya qoyduğumuz işə cəmləmək daha çətindir.

Buna görə də, oyunlaşdırma prinsipini, xüsusən də sizə maraqsız görünən hallara tətbiq etməyə dəyər. Darıxdırıcı tapşırıqlar son tarixləri qarşılamaq üçün əlverişli deyil. İşinizi oyuna çevirərək, onu daha əyləncəli edəcək və hər şeyi vaxtında bitirmək üçün motivasiyanızı artıracaqsınız.

Darıxdırıcı tapşırıqları oyunlaşdırmağın bir çox yolu var. Məsələn, həyəcan ruhunu oyatmaq üçün həmyaşıdlarınızla yarışa bilərsiniz. Və ya hər bir tamamlanmış tapşırıq üçün sizə nailiyyət verəcək bəzi xüsusi proqramlar quraşdırın (məsələn, Habitica).

Bütün bu üsulları sınayın və yaxınlaşan son tarix artıq sizdə çaxnaşma yaratmayacaq.