Niyə təkbətək görüşləri heç vaxt laqeyd etməməlisiniz

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Komandanızın hər bir üzvü ilə üzbəüz görüşlər, şübhəsiz ki, çox vaxtınızı alacaq. Amma bu görüşlərə laqeyd yanaşsanız, iş günləriniz xaosa çevriləcək.

Həyatımız çoxsaylı mənasız görüşlərlə doludursa, özümüzü sıxılmış limon kimi hiss etməyə başlayırıq. Biz görüşləri necə daha sürətli, daha məhsuldar və daha az darıxdırıcı etmək barədə düşünməyə çox vaxt sərf edirik.

Menecerlər daimi görüşlərin təzyiqi altında olduqda, onların bir çoxu tələyə düşür və tabeliyində olanlarla təkbətək görüşmək üçün çox məşğul olduqlarına inanmağa başlayırlar.

Elizabeth Grace Sounders Time Management Mütəxəssisi

Budur, təkbətək görüşlərin prioritet olmasının bəzi tutarlı səbəbləri. Odur ki, komandanızın hər bir üzvü ilə üz-üzə danışmasanız nə baş verəcəyini təxmin edək.

Siz vaxtınıza qənaət etməyəcəksiniz - həm sizin, həm də işçiləriniz

Birbaşa hesabatlarınızla şəxsən (və ya həddindən artıq hallarda Skype-dan istifadə etməklə) ünsiyyətə vaxt ayırmağı dayandırsanız, bu, komandanızın işinə mənfi təsir göstərə bilər və onun üzvlərində iş tapşırıqları ilə bağlı çoxlu çaşqınlıq ola bilər.

İşlə bağlı yarım saatlıq söhbət bir çox məsələləri həll edə bilər. Əgər bu söhbət baş tutmazsa, o zaman işçiləriniz, sadəcə olaraq, onlardan nə tələb olunduğunu tam dərk etmədikləri üçün günlər və həftələr yanlış istiqamətdə işləyə bilər. Bu həm sizin, həm də tabeliyində olanların vaxtının itkisidir.

Təbii ki, bəzi işçilər rəhbərlərinin nəzarəti olmadan daha məhsuldar işləyirlər, lakin əksəriyyətinin hələ də kənardan köməyə ehtiyacı var.

Ofisiniz fırlanan qapılara çevriləcək

Əgər siz işçilərinizlə müntəzəm olaraq təkbətək görüşlər planlaşdırmaq istəmirsinizsə və bunun əvəzinə “açıq qapı” siyasətini tətbiq etmək istəmirsinizsə (işçilər ofisinizə gəlib sual verə bilər), o zaman vaxtını planlaşdıran və təyin edən məhsuldar liderdən. prioritetlər, yardım mərkəzinə çevrilirsiniz. Nəhayət, planlaşdırılmamış müzakirələrə nə qədər vaxt sərf etdiyinizi hesablayanda görərsiniz ki, tabeliyində olanlarla müntəzəm görüşlər təşkil etmək daha effektivdir.

Gələnlər qutunuzda sıfır rəqəmini görmək xəyalınızla vidalaşacaqsınız

Beləliklə, siz işçilərinizlə müntəzəm təkbətək görüşlərinizi ləğv etmək qərarına gəldiniz. İndi gündə bir neçə pulsuz saatınız var. Onları nəyə xərcləyəcəksən? Əlbəttə ki, e-poçtunuzdakı zibilləri sıralamaq üçün. Sizin poçtunuz işçilərin məktubları ilə dolacaq, onların hər biri filan məsələlərlə bağlı sizin fikrinizi bilməlidir. Aylıq ümumi yığıncağa hələ çox vaxt qalıbsa və iş tapşırıqlarının yerinə yetirilməsi üçün son tarixlər başa çatırsa, başqa nə edə bilərlər?

Birgə yaradıcı işin sevincini bilməyəcəksiniz

Biz hamımız həmkarların bir-birinə kömək etdiyi, aylıq görüşlərin elə keçirildiyi, komandanızın bütün 30 üzvünün növbə ilə çıxış etdiyi, fikirlərini və uğurlarını bölüşdüyü bir mühitdə işləməyi xəyal edirik. Ancaq çox vaxt bu sadəcə bir yuxudur və real həyatda hər şey o qədər də hamar deyil. Bəzi işçilər nə qədər rahat mühit yaratsanız da, ümumi yığıncaqda heç vaxt öz həqiqi fikirlərini ifadə edə və fikirlərini bölüşə bilməyəcək.

Əgər komandanızın hər bir üzvü ilə təkbətək görüşsəniz, o zaman utancaq işçinin iş layihələri və tapşırıqları haqqında fikirlərini sizinlə bölüşməkdən çəkinməməsi şansı daha yüksəkdir. Bu, nəinki işçilərinizi sevdirəcək, həm də dəyərli ideyaların itirilməsinin qarşısını alacaq.