Tamaşalara necə hazırlaşmaq olar

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

İnternet Reklam Agentliyinin İnkişaf üzrə Direktoru Anna Karaulova ictimaiyyət qarşısında çıxışlara hazırlaşmağın sirlərini açır. Bu, təbiətən natiqlik istedadından məhrum olanlar üçün uğurlu təqdimat yaratmaq üçün ətraflı təlimatdır.

Bəzən elə olur ki, yaxşı natiqlik istedadı olan insanlar var. İstedadı öyrənmək çətindir, amma texnologiya olduqca mümkündür. Uğurlu nitq hazırlamaq vaxt və səy tələb edən texnoloji prosesdir. Sizə tamaşalarıma necə hazırlaşdığımı demək istəyirəm.

Tamaşaya hazırlıq bir neçə hissədən ibarətdir:

1. İdeyanın işlənməsi.
2. Təqdimat yaradılması.
3. Təqdimatdan keçin.
4. Performans.
5. Məzmun təşviqi.

Gəlin hər birinin nəyi ehtiva etdiyi barədə danışaq.

İdeyanın işlənməsi

Performans konsepsiyasının inkişaf etdirilməsi üsulu kitablarda təsvir edilmişdir və çoxsaylı təlimçilər bununla bağlı dərslər keçirlər. Şəxsən mən materiallardan istifadə edirəm, amma bunu öyrənə biləcəyiniz tək o deyil.

Konsept yaratmaq üçün Mind Map-dən istifadə edirəm. Bu, bütün təqdimatı bir baxışda çəkməyə imkan verir. Ağıl xəritələri ilə işləmək asan və əyləncəlidir.

Ağıl xəritəsini hazırlamaq mənim üçün yeni bir şey olsa da, sənəd yaratmaq üçün bir-bir yarım iş günü sərf etdim. İndi mən 4-6 saat ərzində məzmun konturunu hazırlaya bilirəm.

Təqdimat yaradılması

Təqdimatın vizual təqdimatı təqdimatın bir hissəsidir. Onun hekayəni dəstəkləməsi, ona kömək etməsi, ziddiyyət təşkil etməməsi və diqqəti yayındırmaması vacibdir.

Yaxşı təqdimat, mənim fikrimcə, bir neçə parametrə malikdir:

1. İllüstrasiyaların vahid üslubu (məna, dizayn və ya daha yaxşı - hər iki parametrdə oxşar olan illüstrasiyalar).
2. Uniform şriftlər (başlıqlar, alt başlıqlar, əsas mətn, başlıqlar və qeydlər üçün bir şrift).
3. Eyni vizual elementlər: oxlar, qrafiklər, diaqramlar, çərçivələr, cədvəllər və s.
4. Eyni animasiya effektləri.
5. Daxil olan agentliyin loqosu, həmçinin hesabatın oxunduğu tədbirin loqosu və ya adı.

Vizual məzmunun seçimi və illüstrasiyaların seçilməsi təqdimatların tərtibatına çox vaxt sərf olunan şeydir.

Bu, həqiqətən yaradıcı bir prosesdir və çox böyük həzz verir.

Haqqında bir neçə söz. Mən bu format haqqında çoxdan bilirdim və ondan istifadə etməyi öyrənmək arzusunda idim. Məlum oldu ki, qabları yandıran tanrılar deyil: YouTube-da redaktorla işləməyin bütün incəliklərindən ətraflı bəhs edən var. Prezi-də sənədin yığılması qaydaları PowerPoint-də olduğu kimidir. Bütün məşqləri ardıcıl olaraq yerinə yetirdikdən sonra proqramdan necə istifadə edəcəyinizi öyrənə bilərsiniz.

Prezi mürəkkəb təqdimatların tərtibatı üçün uyğundur: canlı vizuallar dinləyicilərə nitqin məzmununu daha yaxşı qavramağa və yadda saxlamağa kömək edir.

Tədbirdən sonra məzmunun əkilməsi marketinqin vacib hissəsidir. Slideshare-də düzgün nümayiş etdirmək üçün dərhal təqdimat hazırlamaq lazımdır. Bir neçə sadə qaydaya əməl etmək kifayətdir:

1. Slayd şablonunun xüsusi modullarında başlıq və mətnləri yazın (“Struktur” ekran rejimində yoxlanıla bilər).
2. Şəkillər şəklində təqdimata diaqramlar və cədvəllər daxil edin (Slideshare PowerPoint diaqramlarını və cədvəllərini uzun ədədlər ardıcıllığına çevirir).
3. Əvvəlcədən quraşdırılmış şriftlərdən istifadə edin. Qeyri-standart şriftlərdən istifadə edirsinizsə, təqdimatınızı yalnız PDF-ə yükləməlisiniz. Bu halda siz animasiyanı itirə bilərsiniz.

Təqdimat planının vaxtı zehni xəritə ilə gəlmək vaxtından təxminən iki dəfə uzundur: diqqətimi yayındırmasam (8-12 saat) bir gündən bir gün yarıma qədər. Təqdimat tədbirə ən azı bir həftə qalmış hazır olmalıdır, əks halda digər mərhələlərə vaxt qalmayacaq. Ona görə də son anda təsdiqlənən çıxışları rədd edirəm.

Qaç

Təqdimatdan keçmək təqdimat üçün məşqdir. Qaçışın məqsədi məruzəçinin təqdimatında, çıxışında və cavablarında mümkün qədər çox səhv tapmaqdır. Qaçışda məndən başqa marketinq şöbəsinin müdiri, agentliyin idarəedici partnyorlarından biri və mütəxəssislərdən biri iştirak edir. Mənim vəzifəm hesabatı oxumaqdır. Dinləyicilərin vəzifəsi onu tənqid etmək, həmçinin mümkün qədər çox çətin suallar verməkdir.

Standart hesabatın 15-20 dəqiqəlik işləməsi düz bir saat çəkir. Qaçış nəticəsində çatışmazlıqların siyahısını alıram. Komanda birinci qiymətləndirmənin nəticələrinə əsasən ikinci qaçışın zəruriliyi ilə razılaşır: çoxlu şərhlər olarsa, ikinci görüş təyin olunur. Və s. komanda materialın keyfiyyətindən razı qalana qədər. Düzəlişlər etdikdən sonra hazır təqdimatı dəyişdirilməyən formatda saxlayıram (PowerPoint üçün bu PPSX-dir) və faylı təşkilatçılara göndərirəm.

Təqdimatı düzəltmək mənə iki-dörd saat çəkir.

Performans

Natiqlik sənəti öyrənilə bilər və öyrənilməlidir. Aktyorluq və natiqlik kursları, kitablar … Tam zamanlı təhsil üçün vaxtınız və ya pulunuz yoxdursa, pulsuz və yarı pulsuz məzmundan istifadə edə bilərsiniz (YouTube-da Voice School, Netology və digər onlayn təhsil mərkəzləri haqqında əla videolar var. - təlim və çıxışların aparılması haqqında).

Tamaşaçılarla qeyri-rəsmi ünsiyyət tərzinə üstünlük verirəm. Bilirəm ki, bu, bəzən məni uğursuz edir.

Bir tamaşa üç saatdan səkkiz saata qədər davam edir. Sayta “veriliş”ə ən azı yarım saat qalmış gəlməyə çalışıram. Mən mütləq iki təqdimat formatı olan bir USB flash sürücüsü gətirirəm: redaktə edilə bilən və redaktə olunmayan. Təqdimatda təcili olaraq nəyisə düzəltməlisinizsə, redaktə edilə bilən faydalı ola bilər.

İcra etməzdən əvvəl etməlisiniz:

1. Tamaşaçıya öyrəşin: səhnədə harada dayanacağımı, hərəkət etmək üçün nə qədər yerim olduğunu, səhnənin döşəməsində hər hansı yad əşyaların, məsələn, aşıb keçə biləcəyim tellərin olub olmadığını anlamaq.
2. Təqdimatın necə açıldığını yoxlayın.
3. Proyektorun parlaqlığını yoxlayın (bəzən hər şeyin düzgün göstərilməsi üçün bəzi vizual elementlərin rəngini dəyişdirməlisiniz).

Bu, tamaşanın özünü yekunlaşdırır. Növbəti mərhələlər məzmunun təşviqi ilə bağlıdır.

Məzmun təşviqi

i-Media öz dinamiklərini dəstəkləyir. Agentliyin hadisələrdən sonra məzmun dərc etmək üçün sübut edilmiş sxemi var:

• Biz təqdimatları korporativ Slideshare-də yerləşdiririk.
• Yazılar agentliyin Facebook səhifəsində (1700 abunəçi) və saytın mətbuat mərkəzində dərc olunur.
• Biz Facebook-dan trafik alırıq. Təqdimatları olan bütün yazılar təbliğ olunur.

Bu yaxınlarda şəxsi Facebook profilimi biznes səhifəsinə çevirdim. Bu, peşəkar nəşriyyat, tanıtım və analitik alətlərə çıxış imkanı verdi. İndi səhifəmin 2700 abunəçisi var. İçindəki məzmunun tərtibatı agentliyinkinə bənzəyir: Slideshare - Facebook - promo yazılar. Təqdimatlarda loqo və ya tədbirin adı olduğu üçün bütün oxucular materialın kimin üçün yaradıldığını bilir.

Məqalələrin yazılması, mətnlərin yoxlanılması, videoların əlaqələndirilməsi, yerləşdirmə və şərhlərə cavab vermək vaxt tələb edir. Bütün marketinq dəstəyi adətən iş günümün başqa bir yarısıdır (dörd saat).

Və bu hamısı deyil…

Hesabatlar əsasında tez-tez məqalələr yazılır və dərc olunur. Amma bu, tamam başqa hekayədir.

Tamaşalara hazırlıq üçün yuxarıda göstərilən sxem müəyyən resurslar tələb edir:

• Fikir inkişafı: 4-6 saat.
• Təqdimatın tərtibatı: 8-12 saat.
• Qaçış: 1 saat.
• Təqdimatın düzəldilməsi: 2-4 saat.
• Nitq: 3-8 saat.
• Marketinq: 4 saat.

Bir təqdimatın hazırlanması adətən 22 saatdan 36 saata qədər, 4-5 iş günü çəkir. Bu cür hesabatları rübdə bir-iki dəfədən çox oxumuram, əks halda işə vaxt qalmır. Bununla belə, nəticə buna dəyər.