Vaxtınızı düzgün idarə etməyi sizə öyrədəcək 10 kitab

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Prioritet verməyi, süründürməçiliyə qalib gəlməyi və yaradıcılıq prosesinizə nizam əlavə etməyi öyrənin.

Məhsuldarlıq üçün hər kəsə uyğun bir resept yoxdur. Hamımızın işdə və dərslərdə fərqli prioritetlərimiz, sirkadiyalı ritmlərimizin öz xüsusiyyətlərimiz və özünəməxsus mentalitetimiz var. Buna görə də birinə uyğun gələn digərinə işləməyə bilər.

Biz sizə müxtəlif planlaşdırma yanaşmalarını göstərən məşhur vaxt idarəetmə kitablarını topladıq. Onlardan bəziləri özünü nizam-intizamla bağlı praktiki məsləhətləri ehtiva edir, digərləri istirahət etməyə başlamağı və nə üçün qarşıya qoyduğunuz hər şeyi etməyə vaxtınızın olmadığını başa düşməyi təklif edir.

1. “İşləri necə qaydaya salmaq olar. Stresssiz Məhsuldarlıq Sənəti, David Allen

30 dilə tərcümə edilmiş vaxtın idarə edilməsi və şəxsi səmərəliliyə dair dünyanın ən məşhur kitablarından biri. Bu, məşhurluğunun çox hissəsini onun Getting Things Done metodologiyasına borclu olan məhsuldarlıq üzrə məsləhətçi David Allen tərəfindən yazılmışdır. Bu kitabda təsvir edilmişdir.

GTD-nin mahiyyəti cari işləri yadda saxlamağa sərf etdiyimiz resursları boşaltmaqdır. Bunu etmək üçün hər şeyi əvvəlcədən planlaşdırmalısınız və bir dəfə necə planlaşdırılmalıdır və vəzifələrin özləri xarici mühitə köçürülməlidir. Kitab 2001-ci ildə nəşr olunub, ona görə də proqram təminatı ilə birlikdə qovluqlar və bağlayıcılar qeyd olunub. Bu gün deyərdik ki, elektron media inamla kağız planlaşdırıcıları əvəz edir (baxmayaraq ki, bəzi insanlar üçün, məsələn, əl ilə yazılmış güllə jurnalı uyğundur).

İş axınının idarə edilməsində Allen beş əsas mərhələni müəyyən edir: toplama, emal, təşkil, nəzərdən keçirmə və fəaliyyət göstərmə. Bu sxemə görə hər şeyi parçalaya bilərsiniz: cari işlər, layihələr, vəzifələr, gələcək illər üçün planlar, şəxsi perspektivlər və bütün həyat. Əsas odur ki, tapşırıqların siyahısı ilə başlamaq və lazımi hərəkətləri yerinə yetirmək üçün sadə bir sistemlə başa çatdırmaqdır.

2. “Sabahı təxirə salma,” Timoti Peçil

Təcili tapşırıqların öhdəsindən niyə gəlmədiyimizdən əziyyət çəkmək o qədər enerji tələb edir ki, onları başa çatdırmaq üçün kifayət edər. Üstəlik, iştaha yemək və iş gecikmələri ilə gəlir. Bunu necə etmək istəmədiyinizi düşünərkən, yalnız resursları israf edir və xoşagəlməz emosiyalar gətirir. Əsas odur ki, sonra hələ də işə başlamalısınız - yalnız artıq tükənmiş və vaxt çatışmazlığı şəraitində.

Karleton Universitetinin psixologiya professoru Timothy Peachil 1995-ci ildən süründürməçiliklə məşğuldur. Onun fikrincə, sabaha təxirə salmaq şüuraltı motivlərə söykənən pis vərdişlərdəndir. Beləliklə, atmaq olar. Piçilin kitabı bunu necə edəcəyinizi dəqiq izah edir. Ancaq əvvəlcə etiraf etməliyik ki, öz planlarımıza əməl etməyə və hər şeyi vaxtında tamamlamağa özümüzdən başqa heç kim mane olmur.

3. Brian Tracy tərəfindən "Vaxtın İdarə Edilməsi"

Brayan Treysi Kanada əsilli Amerikalı motivasion spikeri və çoxsaylı özünə kömək kitablarının müəllifidir. Vaxtın idarə edilməsində o, 21 xüsusi vaxt idarə etmə texnikasını, həmçinin diqqəti yayındıran amillərin öhdəsindən gəlməyi, süründürməçiliyi aradan qaldırmağı və tapşırıqları həvalə etməyi öyrənməyi təklif edir.

Bu, iş axınının idarə edilməsini qura biləcəyiniz prinsipləri təsvir edir. Məsələn, Pareto qaydasına görə, tapşırıqların həcminin 20%-nin yerinə yetirilməsi işin 80%-nin yerinə yetirilməsini təmin edəcək. Buna görə də, hər səhər bizneslə məşğul olmağa başladıqda, onlardan hansının sizə ən böyük gəlir əldə etməyə və ən vacib məqsədlərə çatmağa imkan verəcəyini qiymətləndirmək lazımdır.

Məhsuldarlığı artırmaq və resursları səfərbər etmək üçün Treysi motivasiya yaratmağı məsləhət görür. Məsələn, təsəvvür edin ki, bir həftə ərzində planlaşdırılan bütün vacib işləri bir gündə edə bilsəniz, sizə ödənişli məzuniyyətə getməyi təklif etdilər.

4. “Az et. Hər şeyə vaxtında sahib olmaq arzusundan necə qurtulmaq olar ", Fergus O'Connell

Ferqus O'Connell, müharibədə qalib gəlmək üçün döyüşü uduzmağı və hər şeyin dəyişdirilə bilməyəcəyini etiraf etməyi təklif edir. Bu faktın qəbulu, paradoksal şəkildə, azad edir və yeni imkanlar verir.

Özünüzə bir az vaxt ayırmaqla, məsələn, işə gec qalmaqla, nəticədə daha çox enerji və yaradıcılıq əldə edəcəksiniz. Bu, sizdən görüləcək işlər siyahısından kənara çıxmağı tələb edəcək. Ancaq problem ondadır ki, adətən insanlar ilk növbədə həqiqətən istədikləri və etmək istədikləri şeyi ondan uzaqlaşdırırlar. Beləliklə, iş və şəxsi həyat arasında balans itir. Onu bərpa etmək üçün müəllif daha az iş görməyi öyrənməyi tövsiyə edir.

Kitabda yer alan planlaşdırma qaydaları sizə tapşırıqları əhəmiyyətinə görə sıralamağa və onları hansı ardıcıllıqla davam etdirəcəyinizi başa düşməyə kömək edəcək.

5. “Sürətli tısbağa. Məqsədə çatmaq üçün bir yol kimi etməmək ", Diana Renner, Stephen D'Souza

Müəllifləri təlaşlı hərəkətlərdən imtina etməyi və axın vəziyyətinə necə girməyi öyrənməyi təklif edən paradoksal başlığı olan başqa bir kitab. Vaxtın ayrılması ilə bağlı praktiki məsləhətlərə əlavə olaraq, fəaliyyət anlayışını fəlsəfi şəkildə dərk etmək istəyi var. Beləliklə, "Sürətli Tısbağa" yalnız bir şeyi necə edəcəyini bilmək deyil, həm də niyə və niyə başa düşmək həyati vacib olanlar üçün uyğundur. Müəlliflər əmindirlər ki, biri olmadan digəri mövcud deyil.

Bu o demək deyil ki, bu iş vaxtın idarə edilməsi ilə bağlıdır. Daha doğrusu, məqsəd müəyyən etmək və nəticə əldə etməyin effektiv yolları haqqındadır. Bununla belə, müəllifin etməmək üsulunu mənimsəmiş və burada və indi olmağı öyrəndikdən sonra gündəlik işlərin öhdəsindən daha uğurla gələ bilərsiniz. Düzdür, hazır olmalısınız ki, bu yolda aydın düşünməyə mane olan koqnitiv təhriflər və emosiyalarla qarşılaşmalı olacaqsınız. Müəlliflər məsləhət görürlər: "Ağlınızı rahat buraxın və o, sizin üçün və sizinlə işləyəcək".

6. Laura Vanderkamın "İtirilmiş Zaman Kitabı"

Laura Vanderkam deyir ki, vaxta qənaət haqqında daim düşünmək, effektiv vaxt idarəçiliyinə aparan yol deyil, nevrozdur. Buna enerji sərf etməklə, biz özümüzü həqiqətən vacib olan şeylərə cəmləməyimizin qarşısını alırıq. Narahat olmaq əvəzinə, müsbət emosiyalar gətirən fəaliyyətlərə enerji vermək lazımdır. Prioritetləri müəyyən etmək üçün müəllif əsas səlahiyyətlərinizi - onların tətbiqi sahələrini formalaşdırmağı tövsiyə edir və ən yaxşı etdiyiniz və ilk növbədə diqqət yetirməyə dəyər olan şeylər olacaq.

"İtirilmiş Zaman Kitabı"nın kəsişən mövzularından biri iş və ailəni birləşdirməkdir, buna görə də işləyən analar üçün xüsusilə faydalı olacaq. Lauranın özünün bir oğlu var, ona görə də mövzu ona yaxındır. Bununla belə, o, xoşbəxt həyatın gurusu kimi görünməyə çalışmır və hər şeyi öz təcrübəsinə endirmir. Vanderkam ilk növbədə jurnalistdir, ona görə də kitab əsasən müxtəlif uğurlu insanların - şöhrət və sərvət olmadan həyatı öz istəklərinə uyğun qurmağı bacaranların müsahibələrinə əsaslanır.

7. “Sifarişi tamamlayın. İşdə, evdə və başınızdakı xaosla mübarizə aparmaq üçün həftəlik plan "Regina Leeds

Regina Leeds hər şeyə tətbiq oluna bilən hərtərəfli metod təklif edir. Onun mahiyyəti belədir: əgər siz nə vaxtsa əşyalarınızda və sənədlərinizdə xaosu aradan qaldırsanız, müəyyən hərəkətləri müəyyən ardıcıllıqla yerinə yetirməyə öyrəşmisinizsə və öz fikirlərini başqalarına tez və aydın şəkildə çatdırmağı öyrənmisinizsə, hər şey çox az vaxt aparacaq. Kitabda bu və bir çox digər məqsədlərə çatmağınıza kömək edəcək illik fəaliyyət planı var.

Pəhriz, məşq, iş gündəliyi yazmaq, xəyal lövhəsi yaratmaq (məqsədləri olan vizual lövhələr), vaxtın idarə edilməsi bacarıqları, yaxşı vərdişlərin və rejimin formalaşdırılması oxucuya mütəşəkkil olmağı öyrədəcək və ətrafdakı xaosu məğlub etməyə kömək edəcək vasitələrdir. Bütün bunların çox darıxdırıcı görünməməsi və öz-özünə məşqə bənzəməməsi üçün sistemdə səyləriniz üçün bir mükafat olacaq özünüzü sevindirməyin yolları üçün bir yer var.

8. “Çoxlu tapşırığın mifi: hər şeyi etməyə aparan şey”, Dave Crenshaw

Eyni zamanda bir neçə şeyi öhdəsinə götürmək bacarığı Qay Yuli Sezarın dövründən uğurlu insanın fəziləti hesab olunurdu. Dave Crenshaw, konkret halların köməyi ilə bu mifi ifşa edir və sübut edir ki, bütün dovşanları bir anda qovmaqla, sadəcə olaraq son tarixi pozacaqsınız. Müəllif hər şeyi eyni anda etməyə çalışmaq əvəzinə, tapşırıqlar arasında keçid etməyi öyrənməyi məsləhət görür. Bunun ən asan yolu diqqətinizi öyrətməkdir.

Kitab iş vərdişlərini dəyişmək və ya sadəcə olaraq multitaskinliyin həqiqətən deyildiyi qədər yaxşı olub olmadığını yoxlamaq istəyənlər üçün faydalı olacaq.

9. “Bunu etmə. Yaradıcı insanlar üçün vaxtın idarə edilməsi ", Donald Ros

Yaradıcı iş adətən ilhamla əlaqələndirilir. Və hava dənizi kimi ilham gözləmək adətdir. Bununla belə, diqqəti cəmləməyi və axın vəziyyətinə girməyi öyrənsəniz, onu işə salmaq olar.

Yaradıcı işçilər üçün başqa bir məşhur problem yalnız təsəvvürdə mövcud olan ideya və layihələrin bolluğudur. Belə insanlar özlərinə ən maraqlı tapşırıqları qoya bilirlər, lakin onları yerinə yetirmək üçün çox vaxt kifayət qədər vaxt və enerji olmur.

Donald Roth kitabında konsentrasiyaya necə nail olmaq və əsas əhəmiyyət kəsb edən şeyləri daha az əhəmiyyət kəsb edənlərdən ağıllı şəkildə ayırmağı öyrənməkdən bəhs edir. O, görüləcək işlər siyahısı yaratmamağı, əksinə getməyi - diqqətini ən vacib şeyə cəmləmək üçün bəzi ambisiyalardan imtina etməyə başlamağı təklif edir. Bu, onların üzərində əyilmədən və imkanların genişliyinə görə çaxnaşma olmadan sakitcə bir vəzifədən digərinə keçməyə kömək edir. Müəllifin fikrincə, onun metodu yaradıcılığı və intizamı uğurla birləşdirməyə imkan verir.

10. “Musa və canavar. Yaradıcı işi necə təşkil etmək olar ", Jana Frank

Rəssam və blogger Yana Frankın yaradıcı idarəçiliyə dair daha bir kitabı. Muse və Monster yaradıcılığın (musa) nizam-intizamla necə başa düşdüyünü (ümumi fikrə görə, bütün yaradıcı insanları qorxudan canavar) izah edir. Kitab işində təxəyyül uçuşunu əhatə edən hər kəsə tövsiyə olunur: dizaynerlər, rəssamlar, jurnalistlər, yaradıcılıq sahələrinin liderləri.

Yana Frankın fikrincə, xaos və azadlıq tamam başqa şeylərdir. Əgər azadlıq yaradıcı özünüifadə üçün zəruri şərtdirsə, xaos bu özünüifadəni boğur, onun üçün heç bir yer və vəsait qoymur. Beləliklə, işə başlamağın və iş axınınızı asanlaşdırmağın vaxtı gəldi. Yeri gəlmişkən, kitabda nəzəri hissə ilə yanaşı, müəllifin metodu ilə işarələnmiş 150 səhifəlik gündəlik də yer alıb.

Bu bölməni Citymobil taksi sifarişi xidməti ilə birlikdə edirik. Lifehacker oxucuları üçün CITYHAKER promo kodundan * istifadə edərək ilk beş səfərə 10% endirim var.

* Aksiya Moskva, Moskva vilayəti, Yaroslavl şəhərlərində yalnız mobil proqram vasitəsilə sifariş verildikdə keçərlidir. Təşkilatçı - City-Mobile MMC. Yerləşdiyi yer - 117997, Moskva, st. Memar Vlasov, 55. PSRN - 1097746203785. Aksiyanın müddəti 7.03.2019-dan 31.12.2019-a qədərdir. Aksiyanın təşkilatçısı, onun keçirilməsi qaydaları haqqında ətraflı məlumatı təşkilatçının internet saytında tapa bilərsiniz.