Korporativ kitabxana nə üçündür və onu necə yaratmaq olar

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Ofisə səpələnmiş kitabları nizamlamaq, işçilərə mütaliə mədəniyyətini aşılamaq, öyrənmə və inkişafı təbii prosesə çevirmək istəyənlər üçün təlimat.

Şirkətə kitabxana niyə lazımdır?

Korporativ kitabxana oxumağı hər kəs üçün əlçatan edir

İşçi kitab alıb seçim əzabından keçməli deyil. Kitabxana işdə faydalı və faydalı olanı artıq toplayıb.

Korporativ kitabxana - təlim sisteminə ilk addım

Şirkətimizdə hər bir işçinin fərdi inkişaf planı var. Bir ay və bir rüb ərzində hansı məqsədlərə çatmalı olduğu deyilir. Kitablar daxili təlim və mentorluqla yanaşı, onlara nail olmaq üçün vasitələrdən biridir.

Korporativ Kitabxana Bilik əldə etməyi sürətləndirir

Əgər şirkət böyüməyə və inkişafa yönəlibsə, siz sadəcə olaraq bilikləri tez toplamalı, mənimsəməli və ötürməlisiniz. Kitabların müntəzəm oxunması elə bir atmosfer yaradır ki, burada davamlı öyrənmə və özünütəhsil təbii prosesdir.

Haradan başlamaq lazımdır

1. Birinci rəfi yığın

Çox güman ki, bu, kortəbii şəkildə çıxacaq. Bu barədə işçilərinizə məlumat verin, onların reaksiyasını izləyin. Ən aktiv işçiləri mütləq maraqlandıracaq bəzi yeni məhsullar təklif edin.

Hər şey bizim üçün kadrlar departamentinin ofisində şirkətdə keçirilən təlimlərdən paylama materialları toplamağa başlayanda başladı. Zaman keçdikcə material almağa gələnlər, əlavə ədəbiyyat istəyənlər çoxalırdı. Anladıq ki, öz kitabxanamızı qurmağın vaxtı çatıb.

2. Layihəyə məsul şəxs - kitabxananın kuratoru təyin edilsin

Biz kadrlar departamentinə işçi təyin etmişik. Təbii ki, bu, onun əsas fəaliyyəti deyil, ancaq bir mütəxəssis kitabları idarə edirsə, zaman keçdikcə o, əsl mütəxəssisə çevrilir və istənilən işçi üçün istənilən məqsəd üçün kitab götürə bilər.

3. Kitabxananın əsas başlıqlarını müəyyənləşdirin

Bir qayda olaraq, onlar şirkətin fəaliyyət istiqamətinə uyğundur. Rəy toplayın, hansı kitabların çatışmadığını öyrənin, işçilərin fikirlərini dinləyin. İlk vaxtlar kitabxanamızda yalnız internet marketinqi ilə bağlı kitablar var idi. Zaman keçdikcə idarəetmə, proseslərin idarə edilməsi, özünü inkişaf etdirmə və dizaynla bağlı daha çox nəşrlər çıxdı.

4. Kitabların alınması üçün büdcə ayırın

Nəzərə almaq lazımdır ki, bəzi kitablar 300 rubla başa gəlir, bəziləri isə, məsələn, proqramlaşdırma və ya idarəetmə üzrə ingilis dilində - çatdırılma istisna olmaqla, 1, 5-2 minə qədər.

Alınmaq üçün yeni məhsulların siyahısını işçilər özləri formalaşdırır: onlar kuratora bu və ya digər kitabın onlara və həmkarlarına işlərində necə kömək edəcəyini deyirlər. Və sonra kurator büdcə çərçivəsində satınalmalara üstünlük verir.

5. Kitablar üçün saxlama yerini təşkil edin

Bütün kitabları paylayırıq, oxu zalı üçün ayrıca otaq tələb olunmur. Buna görə də, kompakt rəflər HR ofisində divar boyunca yerləşir və işə mane olmur. Belə bir təşkilatın üstünlüyü ondan ibarətdir ki, kadr hazırlığı və inkişafı üzrə mütəxəssis olan kurator kitabxanadan asudə vaxtlarında HR-dən olan həmkarları ilə birlikdə öz işi ilə məşğul olur.

Prosesi necə avtomatlaşdırmaq olar

1. Kitabxana kiçik olsa belə, kitabların uçotunu daxil edin

Kurator kitabın işçinin yanında olduğu dövrü izləməli və xatırlatma göndərməlidir: “Kitabı təhvil verməyi unutmayın”. Kiçik bir şirkətdə rəy bildirmək tələbi ilə poçt siyahıları da əl ilə göndərilə bilər, əsas odur ki, bu işi sistematik şəkildə həyata keçirək. Əvvəlcə kitabxanamız yalnız oflayn rejimdə mövcud idi. Gəlmək, kitab seçmək lazım idi və kitabxana işçisi (kurator) Excel-də qeyd etdi.

2. Kitabxananın böyüməsinə və sistemin mürəkkəbliyinə hazır olun

2011-ci ildə kitabxana texnoloji qabıq aldı - mühasibat sistemi ilə elektron kataloqun analoqu. Biz korporativ portalda yeni bölmə yaratdıq - bu sistem vasitəsilə kitabların sifarişi və izlənilməsi prosesini avtomatlaşdırdıq, onu bütün nəşrlərin məlumat bazasına bağladıq. Kitabxanaya yeni nümunə gələn kimi ona identifikator təyin edilir və reyestr və verilənlər bazasına daxil edilir. Sonra kitab korporativ portalın əsas səhifəsində yeni məhsullar bölməsində görünür. Kağız kitablar çox bahalı və ya nadir olduqda aldığımız elektron kitablar da ora gedir.

3. Kitablar üçün növbə təşkil edin

Portalda elektron kataloq varsa, əməkdaşlar kitabların siyahısına baxa, rəyləri oxuya və istədikləri nüsxəni sifariş edə bilərlər. İşçi “Oxumaq istəyirəm” düyməsini kliklədikdə, kitabın mövcud olub-olmaması və ya gözləməli olacağı barədə bildiriş alır.

Pulsuz - kurator kitabın ofislərdən birində bir işçiyə göndərilməsi barədə məktub alır. Xeyr - işçi elektron növbəyə daxil olur və kitabın mövcud olmasını gözləyir.

Excel və ya Google Sheets-də iş kitabları üçün növbə təşkil edə bilərsiniz, lakin bu, daha çətin olacaq. Kiçik bir şirkətdə işçilər özləri kitabı oxuduqdan sonra kimə ötürmək barədə razılığa gələ bilərlər. Əsas odur ki, oxucunun dəyişməsi barədə kuratora məlumat verilir. Siz ən populyar kitablar üçün gözləmə siyahısına daxil ola bilərsiniz, burada işçilərin özləri adları daxil edəcək və kitabı təhvil verməzdən əvvəl onların üstündən xətt çəkəcəklər.

4. Məşhur kitabların əlavə nüsxələrini sifariş edin

Əgər kitab üçün daim uzun növbə yaranarsa (yalnız onu sifariş etdikdən sonra ilk aylarda deyil), kuratorumuz bildiriş alır. Çoxlu sayda müsbət rəylər varsa, kitab həqiqətən faydalıdırsa, əlavə nüsxələr sifariş edilir.

Kitabxananın səmərəli işləməsini necə təmin etmək olar

Kitabxananın özü kifayət etmir. Bütün işçilər bu barədə bilməli, daimi yenilikləri görməli, həmkarlarının nə oxuduğunu anlamalı və təcrübə mübadiləsi aparmalıdırlar.

1. Əlaqə sistemini təşkil edin

İşçi kitabı qaytaran kimi ona təşəkkür məktubu və rəy sorğusu gəlir. Oxşar informasiya sahəsinə malik insanların rəyi başqalarına bu kitabın onlar üçün nə qədər faydalı olduğunu anlamağa imkan verir. Rəyin müəllifinə suallar verə, təfərrüatları dəqiqləşdirə və ya artıq oxunmuş nəşri müzakirə edə bilərsiniz.

2. Oxuduğunuz kitabları müzakirə edin

Korporativ elektron platforma olmadıqda, müntəzəm olaraq görüşmək və oxuduğunuz kitabları müzakirə etmək üçün bir qayda təqdim edin. Xüsusi nəşrlər işçinin inkişaf planında göstərilə və ya müəyyən bir şöbə üçün tövsiyə edilə bilər.

3. Kitabxana xəbərlərini paylaşın

Aylıq xəbərlər cədvəlimizdə məlumat üçün xüsusi bölməmiz var. İşçilərdən birinə görə nəşr olunan yeniliklər, ən populyar ədəbiyyat topluları və ya ən yaxşı kitabların icmalları var. Bəzən işçilərin şəxsi seçimləri korporativ bloqda sona çatır.

4. Kitabxana rəflərinizi dizayn edin

Ona görə də kitabları vərəqləmək və kuratorla danışmaq istərdim. Ən uyğun başlıqları göz səviyyəsində yerləşdirin - xüsusən də HR ofisinə öz işi ilə daxil olanlar üçün, yəqin ki, bir adam məşhur nəşrlərin yanından keçməsin. Rəflərə parlaq kiçik şeylər qoyun: diqqəti cəlb edin, işçinin daha uzun müddət qalmasına icazə verin, vərəqləyin və kitab seçin.

5. Riskləri nəzərdən keçirin

Kitabların oxunması üçün ən azı bir ay vaxt verilsə belə, çox vaxt gecikdirilir. Xatırlatmalar həm mütəxəssislərə, həm də yüksək rəhbərliyə göndərilməlidir. Standart bildirişlər işləmirsə, kitabxananın kuratoru bir neçə aydan sonra şəxsən mesajlar yazır. Bəzən kitablar cırılır, daha az işçilər onları itirirlər. Bu o deməkdir ki, məşhur kitabı növbəsiz sifariş etmək lazım gələcək.

Heç nə qaçırılmazsa, kitabxana, onun effekti və əldə edilən nəticələr qartopu kimi olacaq: bir tərəfdən şirkət təlimlərə sərmayə qoyur, işçilərin inkişafı üçün şərait yaradır, digər tərəfdən işçilər vaxt və enerji sərf edirlər. özünü inkişaf etdirməkdə yeni bir şeyə can atmaq və nümunə göstərmək.digər həmkarlar.