MyLifeOrganized - Güclü və Çevik GTD Təşkilatçı

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2024-01-15 16:40

Mən öz istəyimlə və müqavimət göstərmədən Windows-dan Mac-a keçməli oldum. Lakin zaman keçdikcə Apple məhsulları mənim zövqümə o qədər gəldi ki, mən Windows-u Mercedes sürən bir insanın ilk Ladasını xatırladığı kimi xatırlayıram: istilik və qorxu ilə. Ancaq hələ də heç bir şeyin əvəz edə bilməyəcəyi bir tətbiq var. Bu MyLifeOrganized kompüter təşkilatçısıdır.

OS X-ə tam keçiddən sonra mən tədricən mənə lazım olan bütün proqramların analoqlarını, hətta gözlədiyimdən də çoxunu tapdım. Yalnız MLO üçün, məşhur OmniFocus-a yerləşənə qədər çox uzun müddət əvəz axtarırdım. OmniFocus 2 daha gözəl və hətta rus dilində idi, amma münasibətimiz alınmadı.

OmniFocus 2 ilə qarşılaşdığım əsas çətinliklər oriyentasiya idi: qovluqların və layihələrin strukturu mövcuddur, lakin vizual olaraq hər şey o qədər vahid görünür ki, qərarları inanılmaz dərəcədə çətinləşdirir.

artıq "qutudan kənarda" bu çatışmazlıqdan məhrumdur və güclü avtomatik formatlaşdırma funksiyaları sizə qovluqların, layihələrin və tapşırıqların siyahısını istədiyiniz kimi düzəltməyə imkan verir. MLO-nun filtr dəstləri ilə filtrləmə və əlfəcin imkanlarında rəqibləri yoxdur. Buna görə də, heç vaxt boş yerə almadığım CrossOver-i pulsuz əldə edəndə dərhal MLO-nu xatırladım, quraşdırdım və axşam OmniFocus-dan istifadə etməyi dayandırdım.

MyLifeOrganized-in masa üstü versiyası haqqında daha çox məlumatı "" nəzərdən keçirə bilərsiniz. Və bu yazıda iOS üçün versiyalarla məşğul olacağıq.

Görünüş

Bilirəm ki, bütün markerlər rəng və dad baxımından fərqlidir, lakin bu halda mənə elə gəlir ki, iOS üçün MLO-nun görünüşü zəhmət olmasa.

Görünüşü sürüşdürməklə dəyişə bilərsiniz. Məsələn, iPhone-da tapşırığı sağdan sola sürüşdürmək bu tapşırığın məlumatlarını (kontekst, layihəyə aidiyyət, başlanğıc və tarix, Görüləcək işlər siyahısında görünmə qabiliyyəti və s.) və soldan sağa göstərir. - nəzarət sahəsi.

IPad versiyasında (MLO HD) biz yan panelləri əlavə etmək və ya gizlətmək üçün sadəcə siyahıya qədər sürüşdürmələrdən istifadə edirik.

Tapşırıq xassələri

Tapşırığa mülkiyyət təyin etmək vaxtı gəldikdə, biz ehtiyaclarımızdan asılı olaraq MLO-dan sadə bir "hiylə" kimi istifadə edə və ya GTD-nin tam gücünü hiss edə bilərik. İkinci halda, MyLifeOrganized bizə ağlımıza gələn hər hansı xassələri təyin etməyə imkan verir.

Kontekstlər geolokasiyadan ibarət ola bilər və xatırlatmaları yalnız gəliş zamanı deyil, həm də siz bir yerdən ayrıldıqdan sonra verə bilər. Xatırlatmanın aktivləşdirilməsinin radiusu da konfiqurasiya edilə bilər (0 m-dən 100 km-ə qədər).
Başlanğıc və tarix … Başlanğıcını göstəririk ki, tapşırıq müəyyən bir vaxta qədər Görüləcəklər siyahısında bizə mane olmasın və GTD qaydalarına görə, ondan sonra tapşırıq mənasız olarsa, son tarix. Mən iCal-dan görüşlər və tarixə bağlı tədbirlər üçün istifadə etdiyim üçün bu qaydadan bir qədər yayınıram və son tarixləri qoyuram. Və bu haqlıdır, çünki MLO təqvimlə sinxronlaşdırılır (aşağıya bax).
Xatırlatma … Tapşırığı lazımi anda unutmamaq və siyahını son tarixlərlə bağlamamaq üçün.
Əhəmiyyət və aktuallıq … Dörd vaxt kvadrantından istifadə etmək imkanı. Prinsipləri də fərdiləşdirilə bilən çeşidlənməyə də təsir edir.
Hədəf … İl, ay, həftə. Planlaşdırma və həyat məqsədlərinə çatmaqda və ya 12 həftəlik bir sistemin tətbiqində kömək edir.
Tapşırıq növü (qovluq, layihə) … İstənilən tapşırıq bir qovluq və ya layihə edilə bilər. Qeyd: tapşırıqlarda qovluq və ya layihə xassələri təyin etmədən istənilən yuva səviyyəsi və alt tapşırıqların icrası qaydası ilə alt tapşırıqlar ola bilər.
To-Do-da filialı gizlədin … İstənilən filial (qovluq, layihə, alt tapşırıqları olan tapşırıq) Görüləcəklər siyahılarında göstərmək üçün gizlənə bilər, lakin istifadəçi tərəfindən yaradılan istənilən belə siyahı gizli tapşırıqları göstərmək üçün təyin edilə bilər. Niyə gizlənək? Bu, Bəlkə / Bir gün qovluqları, məlumat qovluqları və ya həyatı planlaşdırma strukturları üçün faydalı xüsusiyyətdir.
Qeyd … Təqdimata ehtiyac yoxdur. Sadəcə onu demək lazımdır ki, biz xüsusi ünvana məktub göndərməklə tapşırıq yaratdıqda məktubun mövzusu tapşırığın adına, məzmun isə qeydə çevrilir.
Təkrarlamaq … Müəyyən bir müddətdən sonra, lakin əlavə parametrlərlə tapşırıqların təkrarlanması: tapşırıqları təkrarlayan zaman alt tapşırıqları tamamlanmış tapşırıqlara sıfırlamaq və onun alt tapşırıqlarını yerinə yetirərkən tapşırığı avtomatik olaraq təkrarlamaq.
Səy … Tamamlanmış layihənin faizini təxminən başa düşməyiniz lazım olduqda vacibdir. Amma müxtəlif tapşırıqlar layihəni müxtəlif “məsafələrdə” məqsədə doğru aparır. Bu tapşırıq xüsusiyyətinin lazımlı olduğu yer budur.
Bu vaxt tələb edir … 15 dəqiqə boş vaxtınız olduqda, tapşırığı yerinə yetirmək üçün tələb olunan vaxta görə filtr çox sadə və tez qərar verməyə kömək edəcək.
Ümumi baxış … MyLifeOrganized proqramında xüsusi "İxtisas" sekmesi var, burada tapşırıqlar bu xüsusiyyətdə müəyyən bir tezlik təyin edildikdə tapıla bilər.
Asılılıqlar … Bütün layihə tapşırıqları həmişə ciddi bir ardıcıllıqla getmir. Siz ardıcıl alt tapşırıqlarla blok tapşırığı yarada bilərsiniz və MyLifeOrganized buna icazə verir. Yaxşı, əgər asılı vəzifələr müxtəlif layihələrdə olarsa? "Asılılıq" mülkiyyəti bunun üçündür. Bundan əlavə, məntiqi şərtlə bir neçə tapşırıq əlavə edə bilərik: asılı tapşırığa başlamaq üçün hamısını və ya hər hansı birini tamamlamalısınız.

Gördüyünüz kimi, fərdiləşdirmə imkanları çox böyükdür. Ancaq indi hər şeyi necə başa düşəcəyinizi anlamaq vaxtıdır.

Baxışlar və filtrlər

GTD sistemini tətbiq edən və kompüter təşkilatçılarından istifadə edən hər kəs bilir ki, bu cür proqram təminatından tələb olunan əsas şey istifadəçiyə müəyyən şərtlər altında tapşırıqların siyahısını təqdim etmək bacarığıdır. İdeal olaraq, hər şey sadə və sürətli olmalıdır.

Varsayılan olaraq, MyLifeOrganized müxtəlif tapşırıq xüsusiyyətləri üçün çoxlu hazır görünüşlər təklif edir. Lakin istifadəçi yuxarıda təsvir edilən tapşırıqların istənilən xassələrinə uyğun olaraq yeni növlər və ya hətta onların qrupları yaratmaqda və hər birini istədiyi kimi fərdiləşdirməkdə sərbəstdir. Bunu etmək üçün "Red" üzərinə toxunmalısınız. aşağı sol küncdə, sonra isə “Ext. görünüş":

Sonra görünüşün aid olacağı qrupu, görünüşün adını və filtrləmə şərtlərini seçməlisiniz. Bir növ üçün, siz həm ayrı bir şərt, həm də onlar arasında (və, və ya) məntiqi əlaqəni göstərən qrup yarada bilərsiniz, eləcə də bütün şərtlərin yerinə yetirilməli və ya birinin kifayət etməli olduğu bir parametr ilə.

Məsələn, tez-tez belə bir vəziyyətlə qarşılaşırsınız ki, iş yerindəki görüşlər arasında 15 dəqiqə boş vaxtınız olur, ancaq onları çox səy tələb edən işlərlə məşğul etmək istəmirsiniz. Sonra bir filtr yaradırsınız, ona görə İş qovluğundakı tapşırıqlar 15 dəqiqədən çox olmayan və minimum səylə "15 dəqiqə" görünüşünə düşür.

Budur tapşırıq xassələrinin natamam siyahısı, ona görə sizə lazım olan növü tərtib edə bilərsiniz:

ActiveAction aktiv fəaliyyətdir.
Tamamlandı - tamamlandı (tamamlandı).
CompletedDateTime Tamamlanma tarixi və vaxtı.
Kontekstlər - Kontekstlər.
ContextsText - kontekstlərin mətni.
CreatedDateTime - Yaradılmış tarix və vaxt.
DependencyCounter - asılılıqların sayı.
DueDateTime Gözlənilən son tarixin tarixi və vaxtı.
Səy səydir.
Bayraq bayraqdır.
FolderName qovluğun adıdır.
Məqsəd məqsəddir.
HasIckompleteSubtasks - natamam alt tapşırıqlarla.
HasSubtasks - alt tapşırıqlarla.
HideInToDo - Görüləcək işlər içərisində gizlidir.
Əhəmiyyət vacibdir.
IsFolder qovluqdur.
IsProject bir layihədir.

ModifiedDateTime - dəyişdirilmə tarixi və vaxtı.
Qeydlər - qeydlər.
Valideyn Adı - valideynin adı.
ProjectCompletionPercent Layihənin tamamlanma faizi.
ProjectName layihənin adıdır.
Xatırlatma - xatırlatma.
Ulduzlu seçilmişdir.
StarToggleDateTime - sevimlilərə keçdi.
StartDateTime - başlanğıc tarixi və vaxtı.
TimeRequiredMax - Tələb olunan maksimum vaxt.
TimeRequiredMin - minimum vaxt tələb olunur.
TopLevelFolderName Üst səviyyəli qovluğun adı.
TopLevelParentName Üst səviyyəli valideynin adı.
TopLevelProjectName Üst səviyyəli layihənin adı.
Təcililik - təcili.

Hətta natamam siyahıdan da göründüyü kimi, MyLifeOrganized tətbiqinin mənimsəyə bilməyəcəyi elə bir filtrasiya tapa bilməzsiniz.

Təqvim görünüşü

Ancaq görünüşlər və filtrlərə əlavə olaraq, planlaşdırma və qərar qəbul etmək üçün təqvim görünüşü də var ki, bu da gündəlik iş yükünü başa düşməyə, lazımi görüşlərə və son tarixlərə baxmağa kömək edəcəkdir.

Təqvim görünüşünün ekranı da fərdiləşdirilə bilər.

Məsələn, mən təqvim görünüşünü elə düzəltdim ki, o, "Mütləq" (insanlar ilə görüşlər və son tarixdən sonra mənasını itirən hər şey) və "İnvestisiyalar" (həyat balansının yeni görünüşünə görə) təqvimlərindən məlumatları göstərsin.

Gələcək üçün planlar

Bu gözəl tətbiqin tərtibatçıları sakitləşmək niyyətində deyillər və məhsullarını təkmilləşdirmək və gücləndirmək üçün daim çalışırlar. Yaxın gələcəkdə smartfonlar və planşetlər üçün proqramların birləşdirilməsi planlaşdırılır. Buraya Apple Watch proqramı da daxil olacaq. Windows üçün beşinci versiya hazırlanır və Mac üçün proqramın hazırlanmasına start verilir.

Hazırda Fəxri Testerlərdən biri kimi qarşıdan gələn iPhone yeniləməsinin yeni xüsusiyyətlərini sınaqdan keçirirəm:

Sayğaclar … Hər görünüş üçün nə qədər tapşırıq qaldığını görməyə imkan verən çox lazımlı konfiqurasiya edilə bilən xüsusiyyət. Mövcud tapşırıqların vəziyyəti: hamısı, natamam, tamamlandı, başladıldı, vaxtı keçmiş (sayğac nömrələri tapşırığın vəziyyətindən asılı olaraq fərqli rəngə malikdir). Hər bir növ üçün iki tapşırıq vəziyyəti eyni vaxtda iç içə və ya yalnız kök olanlar nəzərə alınmaqla istənilən kombinasiyada göstərilə bilər.

Təhlil … MLO istifadəçinin daxil etdiyi mətni təhlil edə və onu tarixə, vaxta və ya tapşırığın digər xüsusiyyətlərinə çevirə bilər. Məsələn: sabah saat 15:10-da Vasyaya zəng edin; 3 gündən sonra Oksanadan soruşun; 2 saatlıq kontekstdə Aleksey xatırlatmaq üçün hesabat.

Özünüz görün ki, MLO istənilən həyat idarəetmə sistemi üçün ən yaxşı kompüter təşkilatçısıdır

Əlbəttə ki, bu məqalədə MyLifeOrganized-in edə biləcəyi hər şeyi əhatə etməmişəm. Mən hər hansı bir kompüter təşkilatçısının malik olmalı olduğu əsas xüsusiyyətlərə toxunmadım, ancaq onu digərlərindən fərqləndirən və rəqibləri çox geridə qoyan şeyə toxundum.

Bununla belə, özünüz görə bilərsiniz. Aşağıdakı planı təklif edirəm:

Siz MyLifeOrganized-i bütün cihazlara yükləyib quraşdırırsınız (Pro versiyasının bütün xüsusiyyətləri ilə 45 günlük sınaq).
Tətbiqin tam gücünü anlamaq üçün 10 gün vaxt ayırın.
App Store-da rəy bildirin və bir aylıq bulud sinxronizasiyası əldə edin.
Onu başqa 30 gün istifadə edin, bu müddət ərzində son qərarı siz verin.

Hər şey mövcuddur və pulsuzdur. Bütün bunlarda yalnız bir məqam var: MyLifeOrganized ilə 45 günlük ünsiyyətdən sonra digər təşkilatçılardan istifadə etmək sizin üçün çətin olacaq.

Həyatınızı yaxşılaşdırmağa, planlaşdırmağı daha əyləncəli etməyə və fəaliyyətinizi daha məhsuldar etməyə hazırsınızmı? İnanın mənə, buna dəyər.