Doğru yolu təxirə salmaq: Tapşırıqları təxirə salmaqla necə məhsuldar olmaq olar?

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Süründürməçilik avtomatik olaraq tənbəllik və ya vaxt itkisi ilə əlaqəli zərərli psixoloji hadisələrlə eyniləşdirilir. Hamısı bir səslə iddia edir ki, onunla mübarizə aparmaq lazımdır və bunu necə etmək lazım olduğunu izah etmək lazımdır. Bəs süründürməçilik o qədər də pis bir şey deyilsə və hətta işinizi düzgün təxirə salmaqla məhsuldarlığınızı artıra bilsəniz necə olar?

Niyə təxirə salırıq?

Süründürməçilik beynin iki hissəsinin qarşıdurmasından yaranır. Bunlardan biri həzz mərkəzini ehtiva edən limbik sistemdir. İkincisi, daxili planlayıcımız olan prefrontal korteksdir. Beləliklə, limbik sistem burada və indi həzz almaq üçün mübarizə aparır və prefrontal korteks uzun müddətdə bizim üçün ən yaxşısı üçün mübarizə aparır.

Procrastination Digest-in müəllifi, Ph. D. Timothy A. Pychyl-ə görə, prefrontal korteks beynin bizi yalnız reflekslər və stimullarla idarə olunan heyvanlardan fərqləndirən hissəsidir. Təəssüf ki, bizdə də beynin daha zəif sahələri var, ona görə də özümüzü bir şey etməyə məcbur etməliyik.

Digər tərəfdən, nəzarətimiz azalan kimi, limbik sistem bizə çətin və ya maraqsız bir işi dərhal tərk etməyə imkan verir ki, özümüzü yaxşı hiss edək.

Beləliklə, süründürməçilik ilk növbədə biologiya ilə bağlıdır. İqtisadçı Corc Ainsli hətta süründürməçiliyi “insanlığın əsas impulsu” adlandırıb.

Qorxu günahkardır

Sahibkar və investor Paul Graham süründürməçilikdə süründürməçilikdən daha çox şey görür. O deyir ki, insanlar çox vaxt böyük layihələrdən qorxurlar. Böyük problemlər dəhşətlidir və sözün əsl mənasında ruhu incidir.

Yəqin ki, hər kəs bununla əvvəllər qarşılaşıb: siz iddialı, genişmiqyaslı bir layihəyə başlamaq qərarına gələndə və birdən-birə yol boyu ortaya çıxan çoxlu sayda kiçik problemlərlə qarşılaşdığınız zaman.

Bir yığın təcili tapşırıq sizi daim yayındırdıqda, diqqəti cəmləmək və möhtəşəm bir roman yazmağa başlamaq çətin ola bilər. Hər dəfə kiçik problemlər böyük bir layihəyə başlamağa mane olur, bizi psixikanın ən xoşagəlməz reaksiyasından - qorxudan uzaqlaşdırmağın qayğısına qalan limbik sistemdir.

“New Yorker” qəzetindəki məqaləsində Ceyms Suroviçki süründürməçiliyi belə izah edir: “Özünüzü itki və uğursuzluq riskindən qorumaq üçün siz şüursuz şəkildə uğuru prinsipcə qeyri-real edən şərait yaratmağa üstünlük verirsiniz. Bu, qısqanc dairə yaradan bir refleksdir”.

Nə üçün süründürməçilik müalicə edilməməlidir?

Süründürmənin müxtəlif növləri var və onlardan bəziləri faydalıdır. Ümumiyyətlə, iş yerinə nə etdiyinizdən asılı olaraq üç növ var:

• Heçnə etmə;
• daha az vacib bir şey etmək;
• daha vacib bir şey etmək;

Hansı növ süründürməçiliyin əslində sizin üçün daha faydalı olduğunu təxmin etmək çətin deyil. Bir dəstə lazımsız şeylər etmək, e-poçt yazmaq və ya ev işləri görmək əvəzinə, diqqətinizi daha vacib işə yönəldə bilərsiniz.

Digər tərəfdən, Stanford Universitetinin professoru Con Perri Huffington Post-da yazırdı ki, məhsuldarlığımızı artırmağa kömək edən iki növ süründürməçilik var.

Birinci növ mükəmməllik ilə əlaqələndirilir. Professor iddia edir ki, süründürməçilərin əksəriyyəti mükəmməl tapşırıqlar arzusunda olan mükəmməllikçi olduqları üçün layihələri təxirə salmaq faydalı ola bilər.

Əgər tapşırığı son dəqiqəyə buraxsanız, mövcud olmayan bir ideala çatmaq üçün cəfəngiyatlara görə min dəfə təkrar etmədən, adekvat şəkildə yerinə yetirəcəksiniz.

Mən mükəmməllikçi süründürməçiyəm. Mən bunu mükəmməl edəcəm, amma sabah.

Hələ süründürməçilik hansı vəzifələrin əslində o qədər də vacib olmadığını başa düşmək üçün faydalı ola bilər … Onları bir kənara qoyduğunuzda, nəticədə öz-özünə yox olurlar və onlara vaxt itirmək lazım deyil.

Yaxşı süründürməçilik

Süründürməçilikdən müsbət mənada istifadə etmək istəyiriksə, bunun necə ediləcəyi ilə bağlı bir neçə nəzəriyyə var. Birincisi, Paul Grahamın üç növ süründürməçilik və ya "yaxşı" təxirə salma ideyasıdır.

Bu, həqiqətən ciddi şeylərə vaxt sərf etmək üçün kiçik tapşırıqlar kimi əhəmiyyətsiz işləri təxirə saldığınız zamandır.

Nemətlər dağıdıcı işin klassik formasıdır və süründürməçilik onların öhdəsindən gəlməyə kömək edir. Tamamilə hər şeyin edə biləcəyi bir çox şey var. Eyni zamanda, yalnız sizin öhdəsindən gələ biləcəyiniz layihələr və işlər var və tapşırıqları təxirə salmaq məcburiyyətindəsinizsə, narahat olacaq bir şey yoxdur. Əksinə, bu işə düzgün yanaşmadır.

Vacib işi yarımçıq qoymağın böyük layihələr üçün faydalı olmasının başqa bir yaxşı səbəbi var. Bizim ciddi layihələrimiz həmişə tapşırıqları ləğv edən iki şey tələb edir: çox vaxt və düzgün əhval-ruhiyyə.

Biz ilhamla bir layihə üzərində işləyərkən, bizə bunu etməyimizi söylədiyinə görə vacib olmayan bir işə vaxt itirmək axmaqlıqdır. Təbii ki, bütün vaxtınızı böyük layihələrə sərf edirsinizsə, bu, kiçik məsələlərdə tıxanmaya çevrilə bilər, lakin əla nəticə əldə etmək üçün bunu etməyə dəyər ola bilər.

Günün sonunda belə layihələr üzərində işləmək həqiqətən əyləncəlidir, ona görə də xırda şeyləri təxirə salmaq asandır - limbik sistem buna etiraz etməyəcək.

Strukturlaşdırılmış süründürməçilik

Bu, John Perry'nin təklif etdiyi başqa bir yaxşı rəf növüdür.

Onun fikrincə, strukturlaşdırılmış süründürməçilik effektiv işləmək üçün əla strategiyadır. Bütün bunlar böyük və ciddi şeylərin eyni psixoloji qorxusundan gedir.

Tipik olaraq, görüləcək işlər siyahısı hazırlayarkən ən vacib və çətin tapşırıqlar yuxarıya, daha az vacib olanlar isə aşağıya doğru gedir. Süründürməçilik işə düşdükdə, siz siyahının sonundan etibarən hər şeyi edirsiniz və ən vacib olanları etmirsiniz.

Məsələ ondadır ki, siz özünüzü aldadaraq, əslində o qədər də vacib olmayan çətin şeyləri siyahının başına qoya bilərsiniz.

Robert Benchley 1930-cu ildə bu psixoloji fakt haqqında yazırdı:

İstənilən şəxs istənilən işin öhdəsindən gələ bilər, bir şərtlə ki, o anda etməli olduğu iş deyil.

Kalqari Universitetinin psixoloqu Pirs Stil iddia edir ki, bir çox süründürməçilər bu cür özünü aldatmaqla artıq öz xüsusiyyətlərini yaxşı vərdişə çeviriblər.

Süründürmə işini sizin üçün necə etmək olar?

Tələsikliyin məhsuldarlığınızı artırmağın bir neçə yolu var:

Kiçik başlayın

Böyük bir layihə sizi o qədər qorxudursa ki, onun öhdəsindən gələ bilmirsinizsə, kiçikdən başlaya bilərsiniz. Bu layihə üçün lazım olan kiçik tapşırıqları yerinə yetirin ki, ağrısız şəkildə onun həyata keçirilməsinə keçə, qorxmağı dayandırın və süründürün.

Bundan əlavə, siz digər insanlarla əməkdaşlıq edə bilərsiniz ki, layihənin sizin hissəsi daha kiçik olsun və digər tapşırıqlar üçün hələ vaxt var.

Görüləcək işlər siyahısını fərdiləşdirin

Con Perrinin təklif etdiyi kimi strukturlaşdırılmış süründürməçilik yaxşı nəticə verə bilər. Siyahınızın başına inanılmaz dərəcədə vacib və təcili görünən, lakin əslində dözümlü olan və onların təhlükəsiz şəkildə təxirə salınmasına və ya ümumiyyətlə yerinə yetirilməməsinə icazə verərək, özünüzü aldatmağa çalışın.

Əsas odur ki, onların vacib və çətin olduğuna inanmaqdır, o zaman "canavarlar"ınızdan qaçmaq üçün siyahıdakı (əslində vacib olan) bütün digər tapşırıqları yerinə yetirmək istəyəcəksiniz.

Qaydaları təyin edin

Yazıçı və ssenarist Raymond Chandler işə başlamağa kömək etmək üçün özünə iki qayda qoyub. Hər gün işə həsr etmək üçün özünə dörd saat ayırır və iki əsas qaydanı xatırlayır:

1. yaza bilersiz
2. Bu zaman heç nə etmirsən

Dörd saat belə oturmaq çox darıxdırıcı olduğundan o, çox məhsuldar yazıçı oldu.

Özünüzdən daha çox tələb edin

Con Perrinin dediyinə görə, süründürməçi davamlı olaraq öhdəlikləri azaltmağa çalışır, ümid edir ki, görüləcək işlər azdırsa, daha çox iş tamamlanacaq.

Con izah edir ki, bu, süründürməçiliyin ən vacib səbəbini aradan qaldırır, eyni zamanda vacib və əhəmiyyətsiz vəzifələr arasında seçimi aradan qaldırır. Beləliklə, sonda, görüləcək işlər siyahısında bir neçə tapşırıq varsa, süründürməçiliyiniz heç bir şey etməməyiniz olacaq.

Bu sizi təsirli bir insan deyil, tərəvəzə çevirəcək yoldur.

Əxlaqi: süründürməçilik insan üçün olduqca təbiidir və bu, mütləq zərər vermir, əsas odur ki, düzgün süründürün.