Hər 5 dəqiqədən bir diqqəti yayındıran şeyləri necə dayandırmalı və diqqətinizi vacib işlərə yönəltməlisiniz

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Konsentrasiya üsullarını öz üzərində sınamış və ən təsirlisini seçmiş məhsuldarlıq mütəxəssisinin kitabından bir parça.

Hiperfokus vaxtınızı və diqqətinizi bir məsələyə və ya layihəyə həsr etmək bacarığıdır. “Hiperfokus: Daha az vaxtla daha çox iş görməyi necə öyrəndim” kitabında Chris Bailey işlərin uğurla başa çatması üçün gün ərzində neçə şey planlaşdırmalı olduğunu, tapşırıqlar siyahısından ən vacib tapşırıqları necə seçməli və diqqəti yayındıran amilləri aradan qaldıracağını izah edir.

Hiperfokus eyni zamanda bir çox şeyi nəzərdə tutur: bu, şüurlu bir vəziyyətdir, diqqətimizi yayındırmadıqda, konsentrasiyanı tez bir zamanda bərpa edirik və özümüzü işə tamamilə batırırıq.

Hiperfokus vəziyyətinə necə daxil olmağı və diqqəti yönəltmək üçün düzgün fokusun seçilməsini izah edən 3-cü Fəsildən, “Hiperfokusun Gücü”ndən bir hissəni dərc edirik.

Hiperfokusun dörd mərhələsi

İstənilən anda siz ya xarici mühitə, ya da başınızdakı düşüncələrə, ya da eyni anda hər ikisinə diqqət yetirirsiniz. Əgər siz yalnız xarici mühitlə maraqlanırsınızsa, bu o deməkdir ki, siz avtopilot rejimində yaşayırsınız. Siz bu vəziyyətə svetoforun yanmasını gözləyərkən və ya smartfonunuzda eyni proqramlar arasında sonsuz keçid edərkən daxil olursunuz. Yalnız öz düşüncələrinizlə məşğulsunuzsa, deməli xəyallara dalırsınız. Bu, telefonunuz olmadan gəzməyə qərar versəniz, duşda nəsə fikirləşirsinizsə və ya qaçmağa getsəniz baş verə bilər.

Hiperfokus vəziyyətinə daxil olmaq üçün öz düşüncələrinizlə və xarici mühitlə əlaqə saxlamalı və bütün bunları şüurlu şəkildə bir problemin həllinə yönəltməlisiniz.

Bu baxımdan, hiperfokus Mihai Csikszentmihalinin "axın" adlandırdığı vəziyyətdən əvvəl gəlir - biz tamamilə işimizə qərq olduqda və vaxt daha sürətli uçur. Csikszentmihalyi "Axın" kitabında izah etdiyi kimi, bu vəziyyətdə "qalan hər şey bizim üçün əhəmiyyətsiz görünür". Bu, yalnız bir şeyə diqqət yetirməyin tamamilə vacib olmasının başqa bir səbəbidir: birdən çox obyekt məhdud diqqətimiz üçün rəqabət etmədikdə, axın vəziyyətlərinə daxil olmaq şansı eksponent olaraq artır. Hiperfokus bizi axına gətirən prosesdir.

Hiperfokus vəziyyətinə necə daxil olmaq olar

Elmi araşdırmalara görə, diqqətimizi cəmlədikdə dörd mərhələdən keçirik. Əvvəlcə diqqətimizi cəmləyirik (və məhsuldar). Sonra özümüz başqa bir şeyə keçməsək və onlar bizə mane olmursa, düşüncələr dağılmağa başlayır. Üçüncü mərhələdə biz kənar şeylər haqqında düşündüyümüzü görürük. Xüsusilə diqqət məkanını nəyin doldurduğunu müntəzəm olaraq yoxlamaq vərdişimiz yoxdursa, bu ana qədər uzun müddət çəkə bilər. (Orta hesabla, saatda təxminən beş dəfə kənar şeylər haqqında düşündüyümüzü müşahidə edirik.) Dördüncü mərhələdə isə ilkin diqqət obyektinə qayıdırıq.

Hiperfokusun dörd mərhələsi bu diaqrama əsaslanır.

Hiperfokus vəziyyətinə daxil olmaq üçün aşağıdakıları etməlisiniz:

1. Məhsuldar və ya mənalı diqqət obyekti seçin.
2. Mümkün qədər çox xarici və daxili diqqəti yayındıran amilləri aradan qaldırın.
3. Seçilmiş diqqət obyektinə diqqət yetirin.
4. Daim bu obyektə qayıdın və yenidən ona diqqət yetirin.

Nəyə diqqət etməyi planlaşdırdığımızla bağlı qərar qəbul etmək ən vacib addımdır, çünki tapşırıq nə qədər məhsuldar və mənalı olsa, hərəkətləriniz bir o qədər məhsuldar və mənalı olur. Məsələn, diqqətinizi yeni bir işçinin təliminə, təkrarlanan fəaliyyətin avtomatlaşdırılmasına və ya yeni məhsulun satışa çıxarılmasına beyin fırtınasına yönəltməyə qərar versəniz, avtopilot rejimində işləməkdən sonsuz dərəcədə daha məhsuldar olacaqsınız.

Eyni fikir ev dairəsinə də aiddir: diqqətinizin obyekti nə qədər mənalıdırsa, bütün həyatınız bir o qədər mənalıdır. Biz çox sadə niyyətlər formalaşdırmaqla hiperfokusun faydalarını əldə edirik - məsələn, özümüzü sevilən bir insanla söhbətə tam qərq etmək və ya mümkün qədər ailə şam yeməyindən həzz almaq. Biz daha çox öyrənirik, daha çox xatırlayırıq və hərəkətlərimizi daha yaxşı təhlil edirik. Nəticədə həyatımız daha çox məna kəsb edir.

Hiperfokus üçün ilk mütləq zəruri addım diqqətdən əvvəl olan niyyətdir.

Növbəti addım mümkün qədər çox daxili və xarici diqqəti yayındıran amilləri aradan qaldırmaqdır. Onların qurbanı olmağımızın sadə bir səbəbi var: bir anda diqqəti yayındıran şeylər həqiqətən etməli olduğumuz şeylərdən daha cəlbedici diqqət obyektinə çevrilir. Bu həm işdə, həm də evdə belədir. Kompüter monitorunun küncündə görünən yeni hərflərin xəbərdarlığı adətən bizi başqa pəncərədə gördüyümüz işdən daha çox şirnikləndirir və meyxanada həmsöhbətin arxası arxasında duran televizor real söhbətdən daha cəlbedici olur.

Diqqəti yayındıran amillərlə əvvəlcədən məşğul olmaq daha asandır - onlar görünəndə, niyyətlərinizi onlara qarşı müdafiə etmək çox vaxt gec olur. Müdaxilə də zərərsizləşdirilməlidir - diqqəti cəmləməyə çalışarkən beynimizdə yaranan ixtiyari (və bəzən utanc verici) xatirələr və düşüncələr, cəlbedici olmayan işlərə (məsələn, vergi bəyannaməsi təqdim etmək və ya qarajı təmizləmək kimi) zehni müqavimət və sadəcə çağırışlar. fərqli şeylər haqqında düşünmək.bir şeyə diqqət yetirmək istədiyimiz zaman.

Üçüncüsü, əvvəlcədən müəyyən edilmiş bir müddət ərzində seçilmiş diqqət obyektinə cəmləşdiyimiz zaman hiper fokus mümkün olur. Bu o deməkdir ki, müəyyən müddət ərzində özümüzü işə qərq etmək planımız var ki, bu da bizim üçün həm əlverişli, həm də mümkündür. İlk iki mərhələdə nə qədər diqqətlə işləsək, bu mərhələdə tapşırığın öhdəsindən bir o qədər yaxşı və daha inamlı çıxacağıq.

Nəhayət, dördüncü, ağıl dolaşmağa başlayanda diqqəti orijinal obyektə qaytarmaq üçün hiperfokus lazımdır. Bu ifadəni bir neçə dəfə təkrarlayacağam, çünki bu kitabın ən mühüm ideyalarından biridir: araşdırmalara görə, düşüncələrimiz zamanın 47%-də yanlara səpilir. Başqa sözlə, əgər 18 saat oyaq qalırıqsa, onda yalnız səkkiz saat ərzində cari işlərə qərq oluruq. Düşüncələrin yan tərəfə keçməsi normaldır, lakin qarşımızda duran obyektlərə vaxt və diqqət sərf etmək üçün onları geri qaytarmaq vacibdir.

Bundan əlavə, kəsildikdən və ya kəsildikdən sonra cari işə qayıtmaq 22 dəqiqə çəkir. Əgər özümüz diqqətimizi yayındırırıqsa və ya müdaxilə ediriksə, o zaman ilkin tapşırığa qayıtmaq üçün bizə artıq 29 dəqiqə vaxt lazımdır.

Nə qədər tez-tez diqqət məkanını tam olaraq nəyin tutduğunu qiymətləndirsək, bir o qədər tez yolumuza qayıda bilərik.

Ancaq hələlik bu barədə çox narahat olmayın - daha sonra bunu ətraflı müzakirə edəcəyik.

Hiperfokus ideyasını bir cümlə ilə ümumiləşdirmək olar: işləyərkən diqqətinizi bir vacib və mürəkkəb obyektə yönəldin.

Nəyə diqqət edəcəyinizi seçmək

Niyyətsiz diqqət enerji itkisidir. Diqqət həmişə niyyətdən əvvəl olmalıdır - üstəlik, onlar mükəmməl birləşdirilir. Niyyətinizi formalaşdırdıqdan sonra vaxtınızı necə keçirəcəyinizə qərar verə bilərsiniz; tapşırığa diqqət yetirməklə, biz onun öhdəsindən səmərəli şəkildə gələ bilirik. Daha məhsuldar olmağın ən yaxşı yolu, başlamazdan əvvəl nəyə nail olmaq istədiyinizi seçməkdir.

Niyyətlər formalaşdırarkən, bütün iş tapşırıqlarının bərabər yaradılmadığını xatırlamaq lazımdır. Bəziləri sərf olunan hər dəqiqədə inanılmaz nəticələr əldə edə bilirlər. Buraya gün ərzində yerinə yetirmək istədiyiniz əsas işləri planlaşdırmaq, bir ay əvvəl komandaya qoşulmuş yeni işçini hazırlamaq və bir neçə ildir ki, yazdığınız kitab üzərində işləmək kimi məqsədlər daxildir. Bu vəzifələr 1-ci Fəsildə müzakirə etdiyimiz “zəruri” və “fokuslanmış” kateqoriyalara aiddir. Bu sektorlardakı işi faydasız görüşlərdə iştirak etmək, sosial media lentlərini oxumaq və daim e-poçtu yoxlamaq kimi lazımsız və diqqəti yayındıran fəaliyyətlərlə əlaqələndirmək asandır. görün hansı daha məhsuldardır. Hansı sektorlarda vaxt keçirəcəyinizi seçməsəniz, avtopilot rejimi aktivləşdirilir.

Bu o demək deyil ki, siz avtopilot rejimində işləyərək vəziyyətdən birtəhər çıxa bilməyəcəksiniz. Daxil olan bütün iş tapşırıqlarına cavab verməklə, onların əksəriyyətini nəzarət altında saxlaya və işinizi itirməyəcək qədər məhsuldar qala bilərsiniz. Lakin avtopilot işdə böyük irəliləyişlərə imkan vermir. Şübhələnirəm ki, poçtda çeşidləyici kimi messencerlərdə məktublar, söhbətlər və mesajlar gəldikcə düzgün istiqamətə göndərdiyinizə görə sizə maaş verilmir. Biz bəzən bunu etməli, eləcə də daxil olan gözlənilməz sorğulara reaksiya verməli oluruq. Ancaq mümkün olduqda, vaxt və diqqəti nəyə sərf etmək istədiyinizi aktiv şəkildə seçməlisiniz.

İllər boyu diqqət və niyyəti araşdırdıqdan sonra mən sizə məqsəd qoymağınıza kömək edən bir neçə gündəlik məşq hazırladım. Budur mənim ən çox sevdiyim üç məşq.

1. Üçlük qaydası

Əgər siz mənim mətnlərimlə artıq tanışsınızsa, bu bölmə yəqin ki, diaqonal olaraq işlədilə bilər. Əgər belə deyilsə, icazə verin Üç qaydanı təqdim edim. Axşama qədər tamamlamaq istədiyiniz üç tapşırığı seçərək günə başlayın.

Qarşıdan gələn hərəkətləri təfərrüatlandırmaq üçün görüləcək işlər siyahısına ehtiyacımız var və bu üç niyyət ən vacib vəzifələrə yönəldilməlidir.

İllər əvvəl Microsoftun rəqəmsal transformasiya direktoru Jay Dee Meierdən bu qayda haqqında eşitdiyim vaxtdan bəri hər səhər bunu edirəm. Qayda aldadıcı dərəcədə sadə görünür. Günün əvvəlində hər şeyi təyin etmək

sizin üçün üç əsas vəzifə, bir neçə məqsədə nail olursunuz. İndi nəyin vacib və nəyin vacib olmadığına siz qərar verirsiniz - qayda tərəfindən qoyulan məhdudiyyətlər sizin üçün ən vacib olanı göstərir. Bundan əlavə, qayda gün ərzində sizə bir qədər rahatlıq verir. Əgər o, yığıncaqlarla doludursa, bu, onların həcmini və məzmununu müəyyən edə bilər və boş bir gün daha vacib və daha az aktual məsələlərə həsr oluna bilər. Gözlənilməz hallar və layihələr yaranarsa, yeni və mövcud planların sırasına yenidən baxmaq mümkün olacaq. Üç tapşırıq diqqət məkanına yaxşı uyğunlaşdığından, orijinal niyyətlərinizi nisbətən asanlıqla xatırlaya bilərsiniz.

Ən yaxşı üç tapşırığınızı diqqətdə saxladığınızdan əmin olun - mən onları ofisimdəki böyük lövhədə və ya uzaqdayamsa, OneNote-un qadcetlərim arasında sinxronlaşdırdığı gün üçün görüləcək işlər siyahısının üstündə qeyd edirəm. Həftə üçün üç tapşırıq təyin etmək və həmçinin nahar zamanı iş haqqında düşünməmək, axşam idman zalına getmək və ya vergi bəyannaməsi üçün qəbz toplamaq kimi üç gündəlik qeyri-iş tapşırığı seçmək faydalı ola bilər.

2. Maksimum təsir göstərən tapşırıqlar

Niyyətləri təyin etməkdə mənə çox kömək edən ikinci əsas qayda, görüləcək işlər siyahımdakı hansı şeylərin daha çox təsir etdiyinə qərar verməkdir.

Əgər görüləcək işlər siyahısı yaratmağa öyrəşmisinizsə (və mən bunu çox tövsiyə edirəm və bunun necə faydalı ola biləcəyini aşağıda izah edəcəyəm), onların hər birinin həm qısa, həm də uzunmüddətli nəticələri haqqında bir saniyə düşünün. -müddət. Bu siyahının əsas vəzifələri ən əhəmiyyətli müsbət nəticələrə gətirib çıxaracaq vəzifələrdir.

Hər bir nöqtəni tamamlamaq üçün vaxt ayırsanız, dünyada və ya işinizdə və həyatınızda nə dəyişəcək? Hansı vəzifə, uzun cərgədə düşmüş domino kimi, zəncirvari reaksiyaya səbəb olacaq və nəticədə təsirli nəticəyə gətirib çıxaracaq?

Vəziyyəti qiymətləndirməyin başqa bir yolu: nə edəcəyinizə qərar verərkən, yalnız hərəkətlərinizin dərhal nəticələrini deyil, həm də ikinci və üçüncü sıranın təsiri haqqında düşünün. Məsələn, desert üçün Anthill tortunu sifariş edib-etməmək qərarına gəlirsiniz. Bu qərarın dərhal nəticəsi şirniyyat yeməyin həzzidir. Ancaq ikinci və üçüncü sifarişin nəticələri çox kədərli ola bilər - məsələn, sonra özünüzü dəhşətli hiss edəcəksiniz, ya da kilo alacaqsınız və ya müəyyən edilmiş pəhrizi pozacaqsınız.

Bu, yaxşı öyrənməyə dəyər güclü bir fikirdir, xüsusən də bir çox vacib tapşırıqlar çox vaxt müəyyən bir anda ən təcili və məhsuldar görünənlər deyil. Məsələn, yeni işəgötürənlər üçün kitabça yazmaq bir çox e-məktuba cavab vermək qədər faydalı görünə bilməz, lakin kitabça yeni işə qəbul olunanların işə qəbul müddətini qısaldacaq, onları xoş qarşılayacaq və məhsuldarlığı artıracaq. Bu o deməkdir ki, bu, maksimum nəticələri olan bir vəzifədir. Bu vəzifələr sizi qıcıqlandıran təkrarlanan prosesi avtomatlaşdırmaq, davam edən layihədə rolların təyin edilməsi və ya işçilərin biliklərini paylaşmasına imkan verən proqram hazırlamaq ola bilər.

Əgər görüləcək işlər siyahınızda çoxlu işlər varsa, özünüzdən soruşun ki, hansılar ən mühüm nəticələrə gətirib çıxaracaq?

Bu məşq dörd hal qrupu ilə birləşdirildikdə yaxşı işləyir. Onları zəruri, məqsədyönlü, diqqəti yayındıran və əhəmiyyətsiz sektorlara yerləşdirdikdən sonra özünüzdən soruşun: zəruri və məqsədyönlü fəaliyyətlərdən hansı zəncirvari reaksiyaya səbəb ola bilər?

3. Maarifləndirmə üçün saatlıq siqnal

Gün üçün üç niyyəti müəyyənləşdirmək və ən vacib nəticələri olan vəzifələri prioritetləşdirmək hər gün və hər həftə diqqəti cəmləmək üçün əla bir yoldur. Ancaq hər an şüurlu hərəkət etdiyinizə əminsinizmi?

Məhsuldarlığa gəldikdə, bu məqamlar çox vacibdir - gün ərzində onları həyata keçirmək üçün heç bir şey etməsəniz, hədəflər təyin etmək və məqsədləri formalaşdırmaq faydasızdır. Məqsədlərimə sadiq qaldığımı idarə etmək üçün ən çox sevdiyim üsul diqqətimi nəyin tutduğunu mümkün qədər tez-tez yoxlamaqdır. Bu, diqqətimi ciddi nəticələrə səbəb olan vacib şeylərə yönəltdiyimi və ya avtopilot rejiminə keçdiyimi bilmək imkanı verir. Bunun üçün saatlıq məlumatlılıq siqnalından istifadə edirəm.

Hiperfokusun əsas ideyalarından biri fikirlərinizin hardasa dolaşdığını görsəniz, özünüzü çox qınamamaqdır. Bu qaçılmazdır, ona görə də bu anları necə hiss etdiyinizi qiymətləndirmək və növbəti çağırışınıza gedən yolu müəyyənləşdirmək üçün bir fürsət kimi düşünün. Tədqiqatlar göstərdi ki, bunun üçün özümüzü mükafatlandıranda diqqətimizi yayındırdığımızı daha çox hiss edirik.

Bir və ya iki diqqəti yayındıran şeyi aradan qaldırsanız və ya gün üçün bir və ya iki tapşırıq tərtib etsəniz belə, nəticələriniz artıq çoxlarından daha yaxşı olacaq.

Əgər hər hansı bir şəkildə oxşar olsaq, məlumatlılığa saatlıq siqnal göstərəcək ki, siz adətən əhəmiyyətli bir şeylə məşğul deyilsiniz və ya uzunmüddətli nəticələrə səbəb ola bilərsiniz. Bu normaldır - hətta gözləniləndir.

Əsas odur ki, hazırda diqqətinizi nəyin tutduğunu müntəzəm olaraq yoxlaya biləsiniz. Telefonunuzda, saatınızda və ya digər cihazınızda saatlıq siqnal qurun və bu, gününüzün ən məhsuldar maneəsidir.

Saatlıq zəng çalanda özünüzdən soruşun:

• Maarifləndirmə siqnalı səslənəndə beyniniz kənar fikirlərlə məşğul idi?
• Siz avtopilotdasınız və ya qəbul edilən tapşırıqla məşğulsunuz? (Zaman keçdikcə, məlumatlılıqla bağlı vəziyyət yaxşılaşdıqca, bu, məmnun olmaq üçün bir çox səbəb verəcəkdir.)
• Siz məhsuldar fəaliyyətlərlə məşğul olursunuz? Əgər belədirsə, diqqətinizə nə qədər vaxt sərf etdiniz? (Əgər bu çox vaxt keçibsə, məlumatlılıq siqnalının sizi yoldan çıxarmasına imkan verməyin - işləməyə davam edin!)
• İndi üzərində işlədiyiniz vəzifələrdən hansının daha çox müsbət təsiri var? Bunun üzərində işləyirsiniz?
• Diqqət yeriniz nə qədər doludur? Əgər artıq izdihamlıdırsa, əlavə diqqət resurslarınız varmı?
• Hiper fokusunuza mane olan hər hansı diqqəti yayındıran şeylər varmı?

Bütün bu suallara cavab vermək məcburiyyətində deyilsiniz - ən faydalı hesab etdiyiniz üç və ya ikisini seçin və diqqətinizi yenidən vacib şeylərə yönəltməyə imkan verəcək. Onlara hər saat cavab versəniz, hər üç sahədə diqqətin keyfiyyəti yüksələcək: diqqətinizi daha yaxşı cəmləyə biləcəksiniz, çünki üfüqdə diqqətinizi yayındıranları görəcək və onların təsirinin qarşısını alacaqsınız; Düşüncələrin yan tərəfə getdiyini daha tez-tez hiss edəcəksiniz və yenidən diqqətinizi cəmləyə biləcəksiniz; zaman keçdikcə günün çox hissəsini diqqəti cəmlənmiş işlə keçirəcəksiniz.

Bunu ilk dəfə tətbiq etməyə başlayanda tez-tez avtopilot rejiminə keçdiyinizi, diqqətinizi yayındırdığınızı və əhəmiyyətsiz və çaşdırıcı şeylərə vaxt itirdiyinizi görə bilərsiniz. Hər şey qaydasındadır! Belə vaxtlarda düşüncələrinizin trayektoriyasını dəyişməli və yolunuza mane olan diqqətinizi yayındıran amillərin öhdəsindən gələrək daha məhsuldar işə keçməlisiz. Özünüzü müntəzəm olaraq eyni şeylərdən yayındırırsınızsa, problemi həll etmək üçün bir plan qurun. (Bununla növbəti fəsildə məşğul olacağıq.)

Bu həftə bir iş günü seçin və saatlıq siqnalı təyin etməyə çalışın. Əvvəlcə zəhlətökən ola bilər, amma zaman keçdikcə dəyərli yeni vərdiş inkişaf etdirəcəksiniz. Bir işarə ideyasını bəyənmirsinizsə, diqqətinizi nəyin tutduğunu görməyə kömək edəcək digər xarici stimulları sınayın. Mən artıq zehinlilik üçün saatlıq siqnaldan istifadə etmirəm, baxmayaraq ki, bu, ilk vaxtlar mənim üçün ən təsirli üsul idi. İndi bir neçə dəfə əvvəlcədən müəyyən edilmiş məqamlarda diqqət məkanını nəzərdən keçirirəm: hər dəfə tualetə gedəndə, su və ya çay almağa gedəndə və ya telefon zəng çalanda. (Bir neçə zəngdən sonra ağlıma gələni anlayaraq cavab verirəm.)

Chris Bailey kanadalı yazıçı və “A Life of Productivity” layihəsinin yaradıcısıdır. Universiteti bitirdikdən sonra bir ilini məhsuldarlığı öyrənməyə həsr etdi. Bu müddət ərzində Chris onlarla mütəxəssislə söhbət etdi, bir çox elmi məqalələr oxudu və öz imkanlarınızdan maksimum yararlana biləcəyinizi başa düşmək üçün özü üzərində bir neçə təcrübə qurdu. Chris hər gün bloqunda öyrəndikləri haqqında hesabat yazır. “Hiperfokus: Daha az vaxtla daha çox iş görməyi necə öyrəndim” kitabında o, özünü sınadığı texnikaları və məşqləri paylaşır.