Məhsuldarlığınıza mane olan 7 iş siyahısı səhvi

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Mütəxəssislərin fikrincə, görüləcək işlər siyahısından maksimum fayda əldə etmək üçün bu fəaliyyətlərdən qaçmaq lazımdır.

1. Səhər bir siyahı hazırlayın

Səhər ilk iş günün planlarını yazmaq təbii görünür. Bununla belə, artıq çox gecdir. Bu barədə Təşkilatın Dummies kitabının müəllifi Eileen Roth deyir. "Səhər tapşırıqların siyahısını tərtib etsəniz və saat 8: 00-da şəhərin digər tərəfində görüşünüz varsa, buna vaxtınız olmayacaq" dedi.

Günün sonunda bir siyahı hazırlayın. Bu, işinizi arxada qoymağa və dinc bir şəkildə dincəlməyə imkan verəcəkdir. “İşdən evə qayıdırsan və artıq görüləcək işlər siyahısı haqqında düşünmürsən, çünki onu artıq tərtib etmisən və sabah nəyə nail olmaq lazım olduğunu bilirsən. Beyniniz nəhayət dincələ bilər dedi Eileen.

2. Sadalanacaq çoxlu tapşırıq

Əgər görüləcək işlər siyahısının tamamlanması həftələr və ya aylar çəkə bilərsə, siz özünüzü uğursuzluğa əvvəlcədən hazırlamış olursunuz. Bu, özünüzü hədsiz hiss edəcəksiniz.

Yaxşı təşkil olunmuş yaşamaq: Bilişsel psixologiyada 10 dərs və şüurlu, sağlam və mənalı həyat üçün düşünmə dizaynının müəllifi Kyra Bobinetin fikrincə, üç tapşırıq siyahı üçün ideal rəqəmdir. "Beynimiz üç hissəyə bölünmüş məlumatları qəbul edir" deyir. "Beləliklə, görüləcək ilk üç şeyi sadalamaqla başlayın."

Əksər insanlar bir gündə nə qədər çox məhsuldar saat olduğunun fərqinə belə varmırlar.

“Bizim zehni gücümüz zamandan daha məhdud bir mənbədir. Çox işləyə biləcəyimiz zaman hər gün yalnız 3-6 saatımız var deyə Amazing Marvin görüləcək işlər siyahısının, məhsuldarlıq proqramlarının yaradıcısı Christina Willner deyir.

Bundan əlavə, bir çoxları müəyyən tapşırıqları yerinə yetirmək üçün nə qədər vaxt lazım olduğunu başa düşmürlər. Bu səbəbdən çox uzun görüləcək işlər siyahıları təsirsizdir. Vilner, hər tapşırığın yanında onu tamamlamaq üçün təxmini vaxtı yazmağı məsləhət görür. Gələcəkdə daha dəqiq hesablamalar aparmaq üçün bu vaxtı izləyin.

3. Görüləcək işlər siyahısına arzuları və ya çox böyük məqsədləri daxil edin

Kitab yazmaq və ya Everest dağına dırmaşmaq kimi iddialı məqsədlər görüləcək işlər siyahısında olmamalıdır. Bunun əvəzinə onları ayrı bir istək siyahısına qoyun.

Görüləcək işlər siyahısında aydın planlar olmalıdır.

Böyük bir layihəni bitirmək lazımdırsa, onu bir neçə kiçik və əldə edilə bilən vəzifələrə bölməli və yalnız bundan sonra onları siyahıya yazmalısınız. Bunu “Siyahı düşünmə: daha məhsuldar, uğurlu və daha az narahat olmaq üçün siyahılardan necə istifadə etməli” kitabının müəllifi Paula Rizzo məsləhət görür.

Bütün hədəflərinizin geniş siyahısına baxmaq sizi hədsiz hiss edəcək. Bundan əlavə, bütün yazılı planları tamamlaya bilmədiyinizdən narazı qalacaqsınız. Həqiqətən, onlardan bəziləri olduqca çox vaxt və səy tələb edir.

4. Hər tapşırığı bərabər qiymətləndirin

Məhsuldarlıq üzrə məşqçi Nensi Qeyns iddia edir ki, görüləcək işlər siyahısı prioritet siyahı olmalıdır. "Yalnız karyeranızı və ya biznesinizi irəli aparan şeyləri gətirin" deyir Gaines. - Əgər bu prioritet deyilsə, o zaman siyahıda olmamalıdır. Bu, yalnız diqqətinizi yayındıracaq."

O, siyahını tərtib edərkən “3-3-3” sisteminə əməl etməyi tövsiyə edir: Siyahıdan ən az vacib olan üç tapşırığın üstündən xətt çəkin, vaxtınıza dəyməyən üç tapşırığı həvalə edin və ilk üç tapşırığı yerinə yetirin.

5. Qarşısına qeyri-müəyyən məqsədlər qoyun

Siyahıdakı vəzifələr qeyri-müəyyən şəkildə tərtib edilibsə, gələcəkdə onları necə yerinə yetirmək barədə düşünməli və hətta onların nə demək olduğunu xatırlamalı olacaqsınız. Odur ki, siyahının hazırlanmasına lazımi diqqət yetirilməlidir.

"Planlaşdırma üçün bir az daha çox vaxt sərf edin və görüləcək işlər siyahısını mümkün qədər dəqiqləşdirin" deyə şəxsi məhsuldarlığın sirləri kitabının müəllifi Maura Tomas məsləhət görür. Məsələn, "xərc hesabatı" yazmaq əvəzinə, "məlumatları elektron cədvələ daxil edin" yazın.

“Plan”, “həyata keçir” və ya “inkişaf et” kimi qeyri-müəyyən sözlərdən çəkinin. "Vaxtınız azdırsa, siyahıda "inkişaf et" sözünə baxsanız, yəqin ki, bu nöqtəni atlamaq istəyərsiniz" dedi Mora. "Bu sözləri böyük layihə siyahınız üçün yadda saxlayın."

6. Bütün tapşırıqlar tamamlanana qədər eyni siyahıdan istifadə edin

“Problem ondadır ki, hər gün yeni bir şey gətirir. Buna görə də, bu gün etdiyiniz işin sabah mütləq edilməsinə ehtiyac olmayacaq. Sabah üçün planlarınız bu bitməmişdən əvvəl dəyişə bilər dedi Eileen Roth. Beləliklə, hər gün yeni bir iş siyahısı tərtib etməlisiniz.

7. Siyahını təqviminizə bağlamayın

Siyahı və təqvim bir-birinə bağlı deyilsə və onlar müxtəlif tapşırıqları ehtiva edirsə, onların hamısını çətin ki, tamamlaya bilməyəcəksiniz. “Bu halda sizin siyahıdakı tapşırıqları yerinə yetirməyə vaxtınız olmayacaq. Yuxu, həftə sonları, tətillər və ya ailənizlə keçirmək istədiyiniz vaxtı qurban verməsəniz, "İnqilabi Məhsuldarlıq: Kiçik Biznesi idarə edərkən vaxtı, təsiri və gəliri necə artırmaq olar" kitabının müəllifi Katie Mazzocco xəbərdarlıq edir.

Siyahıdakı tapşırıqları yerinə yetirmək üçün həmişə təqviminizdə vaxt ayırmağa çalışın.