İşgüzar yazışmalarda əsəbiləşən 13 şey

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Başqasını incitmək istəmirsinizsə, bunu etməyin.

1. Salamlaşmamaq

Siz zövq üçün iş məktubu yazmırsınız, sizə ünvanlanandan nəsə lazımdır. Ona görə də bunu nəzakətlə - salamla başlamaq düzgündür. Onsuz etmək ayağınla başqasının ofisinin qapısını açmaq kimidir.

Necə olmasın

Bu şəkildə daha yaxşıdır

2. "Gününüz xeyir" ifadəsi

Əgər birbaşa 2000-ci illərdən bir iş məktubu yazmırsınızsa, daha müasir ifadələr seçin. Qarşısının mesajı nə vaxt oxuyacağını dəqiq təxmin edə bilməməyiniz önəmli deyil. "Günortanız xeyir" variantı ən neytraldır, lakin siz məktubu göndərdiyiniz müddətdən də istifadə edə bilərsiniz. Və "günün yaxşı vaxtını" keçmişdən qalan yarı ölü forumlara buraxın.

Necə olmasın

Bu şəkildə daha yaxşıdır

3. Səhvlərin idarə edilməsi

Təəccüblüdür ki, belə qısa mətndə nə qədər səhvə yol vermək olar. Birincisi, çoxları vergüllə ayrılmış qaydanı hərfi mənada qəbul etdilər. Bu, "Hörmətli Anton Mixayloviç" kimi şedevrlərin yaranmasına səbəb olur. Müraciət təkcə ad deyil, həm də ondan asılı sözlərdir.

İkincisi, ünvan sahibinin adını diqqətlə yoxlayın. Alekseev Alexandras, Marin Marias zəng etməyin və baş hərfləri deşifrə etməyin.

Necə olmasın

Bu şəkildə daha yaxşıdır

4. İxtisarlar və birhecalı cavablar

Biznes yazısı sizdən tam cümlələrlə ünsiyyət qurmağınızı tələb edir. Bu yanaşmanın praktiki faydası var: həmsöhbət nə demək istədiyinizi təxmin etmək məcburiyyətində deyil, çünki siz bütün nüansları açırsınız və sözləri səhv şərh etmək imkanı vermirsiniz. Və "OK" hər şeyi ifadə edə bilər. Üstəlik, kəsiklər çox vaxta qənaət etmir.

Necə olmasın

Bu şəkildə daha yaxşıdır

5. Yumor və metaforalar

İş məktubu tərcümə üçün yer buraxmamalıdır. Bütün sözlər birbaşa mənasında işlədilir və fərqli şərhləri nəzərdə tutmur. Əks halda, kimin ağlında nə olduğunu öyrənəcək əlavə yazışma turunu gözləyin. Və çox vaxt apara bilər.

Necə olmasın

Bu şəkildə daha yaxşıdır

6. Nida işarələri

Bədii mətnlərdə nida işarələri çox işlədilmir, çünki onlar güclü hissləri ifadə etmək üçün nəzərdə tutulub. İş məktubu ifadə platforması deyil, hətta həmsöhbətə onun haqqında nə düşündüyünüzü həqiqətən ifadə etmək istəsəniz belə.

Siz xüsusi bir şey demək olmaya bilərsiniz, amma həmsöhbət üçün nida işarəsi, ehtimal ki, səhv bir şey etdiyini göstərən bir siqnal olacaq. Beləliklə, həm hisslərinizi, həm də Shift + 1 düymələr kombinasiyasını nəzarət altında saxlayın. Bir nida yalnız dövriyyədə uyğundur.

Necə olmasın

Bu şəkildə daha yaxşıdır

7. Bürokratların bolluğu

Özünü daha formal şəkildə ifadə etmək istəyi çox vaxt mənasını ayırd etmək olduqca çətin olan dəhşətli konstruksiyalar yaradır. Mürəkkəb ifadələrdən çox istifadə etməyin və daha asan yazın.

Necə olmasın

Bu şəkildə daha yaxşıdır

8. Caps Lock

Sətirləri böyük hərflərlə vurğulamağa dəyməz. İnternetdə hələ də qışqırmağı simvollaşdırır. Heç kim qışqırmağı sevmir. Mesajı aydınlaşdırmaq üçün onu aydınlaşdırmaq kifayətdir.

Necə olmasın

Bu şəkildə daha yaxşıdır

9. "Əvvəlcədən təşəkkürlər" ifadəsi

Təşəkkür edirəm, təbii ki, cibinə qoya bilməzsən, amma erkən minnətdarlıq həmsöhbəti yöndəmsiz vəziyyətə salır. Tərbiyəli insan, bunu etməməli olduğunu başa düşsə belə, xahişinizi yerinə yetirmək məcburiyyətində qalacaq. Və problemlər atmaqla yadda qalacaqsınız.

Həmsöhbəti hələ də təşviq etmək lazımdırsa, onun sorğunuza cavab verməsinin nə dərəcədə faydalı olduğunu təsvir etmək daha yaxşıdır.

Necə olmasın

Bu şəkildə daha yaxşıdır

10. Qəribə mövzu xətti və ya heç bir mövzu yoxdur

Anlaşılmaz məktubları açmaq təhlükəlidir, ona görə də mövzusu olmayan mesaj spama düşmə riski daşıyır. Təbii ki, insan “Zina, rezin” sözlərinin altında təkər zavodunun müdiri Zinaidadan gizlədilən mühüm sənədin olduğunu biləndə çox qəzəblənəcək.

Necə olmasın

Bu şəkildə daha yaxşıdır

11. Tanışlıq

Ünvan sizin ən yaxın dostunuz olsa belə, iş tərzinizdən kənara çıxmamalısınız. Birincisi, o, müdirinə və ya podratçılara məktub göndərməli ola bilər. İkincisi, məktub təsadüfən üçüncü əllərə keçə və onu güzəştə gedə bilər, eyni zamanda siz.

Üçüncüsü, şəxsi və işi bir-birindən ayırmaq lazımdır. Korporativ maraqlar həmişə şəxsi maraqlarla üst-üstə düşmür. Danışıqlarda güzəştə getmədən dostluq münasibətlərini davam etdirmək üçün özünüzə manevr yeri qoymağa dəyər.

Necə olmasın

Bu şəkildə daha yaxşıdır

12. Yazışma tarixinin olmaması

Əgər siz kiminləsə aktiv şəkildə söhbət edirsinizsə, ünvançı söhbətin nədən getdiyini bilir və siçan çarxını çevirməklə asanlıqla dialoqun əvvəlinə qayıda bilər. Amma ara-sıra elektron poçtla məktub mübadiləsi apardığınız zaman həmsöhbət sizin kim olduğunuzu və ondan nəyə ehtiyacınız olduğunu unuda bilər.

Adamın bunu etməsini asanlaşdırın: Bir abzasda adama danışdıqları şeyi xatırladın.

Necə olmasın

Bu şəkildə daha yaxşıdır

13. Mesaj tellərinin qeyri-adekvat şəkildə idarə edilməsi

Poçt xidmətləri və agentləri sizə mesaj telləri ilə işləməyə imkan verir. Düzgün idarə olunarsa, həqiqətən faydalı bir vasitədir. Ancaq hər kəs uğur qazana bilmir.

Ola bilsin ki, siz artıq kütləvi göndərişin qurbanı olmusunuz, onun iştirakçıları birbaşa müəllifə deyil, hamıya cavab verirlər. Nəticədə maraqsız söhbət inboxunuzu doldurur və düzgün düyməni tapa bilməyənləri cəzalandırırsınız. Eyni zamanda, maraqsız gözlər üçün nəzərdə tutulmayan məlumatlar çox vaxt ümumi məlumat sahəsinə daxil olur.

Medalın mənfi tərəfi də var: vacib söhbətdə iştirakçılardan biri hamıya deyil, bir nəfərə cavab verəndə. Və alıcı öz işini görmək əvəzinə məktub göndərməyə çox vaxt sərf etməlidir.