İş gününün ilk 10 dəqiqəsində etdiyimiz 12 səhv

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

İş səhərinin ilk dəqiqələri bütün günün nəticələrinin asılı ola biləcəyi çox vacib bir vaxtdır.

1. Gecikmək

İşə təyin olunmuş vaxtdan gec gəldiyiniz zaman həm beyninizdə, həm də həmkarlarınızın, idarəçilərin gözündə özünüz haqqında mənfi təəssürat yaradırsınız.

Flextime ilə aparılan araşdırmalar, patronların gecə bayquşlarından daha erkən quşlara üstünlük verdiyini göstərir ki, menecerlər müntəzəm olaraq gecikən işçilərin işini vaxtında gələnlərdən daha aşağı qiymətləndirir, hətta birincisi həqiqətən daha yaxşı nəticələr verir.

Odur ki, imicinizi korlamayın, işə tez gəlin.

2. Dost olmayan olun

Sosiallaşma demək olar ki, hər hansı bir ixtisasın vacib hissəsidir. Odur ki, iş yoldaşlarınıza salam vermək üçün yarım dəqiqənizi ayırın. Bu, stresli iş anlarında çox vacib ola biləcək ünsiyyəti dəstəkləyəcək.

Bu xüsusilə menecerlər üçün doğrudur. Komandanın hansı problemləri və istəkləri olduğunu bilmək lazımdır. Və əgər tabeliyində olanlar sizi qeyri-dost hesab edərlərsə, o zaman bəzi məlumatlar qaçacaq.

3. Qəhvə içmək

Bir çox insanlar işə gələn kimi özlərinə qəhvə tökürlər. Bu başa düşülən bir istəkdir, çünki səhər tez-tez kifayət qədər enerji yoxdur və qəhvə onu əldə etməyə kömək edir. Ancaq alimlərin fikrincə, qəhvə içmək üçün ən yaxşı vaxt bunu etmək üçün zərərlidir.

Məsələ burasındadır ki, səhər saat 8-dən 9-a kimi insan orqanizmi enerjini tənzimləyən kortizol hormonu istehsal edir. Bu zaman qəhvə içmək orqanizmin kortizol istehsalını azaltmasına və kofeinə çox güvənməsinə səbəb ola bilər.

Səhər saat 9-dan əvvəl canlandırıcı içkilər içən insanların enerjisi azalır və onlardan daha çox asılı olur. Gözləmək və saat 10 və ya 11-də bir fincan içmək daha yaxşıdır.

4. E-poçtlara cavab verin

Belə olur ki, iş kompüterini işə saldıqdan dərhal sonra poçtumuzu yoxlayırıq və bir gecədə yığılan məktublara cavab verməyə başlayırıq. Uğurlu insanların iş gününün ilk 10 dəqiqəsində etdikləri 8 şeyə görə, iş adamı Michael Kerr, bunu etməməlisən. Yəqin ki, gününüz planlaşdırılıb və cavab verəcəyiniz məktubların hamısı vacib deyil.

Bu vaxtı strateji olaraq poçtunuzu yoxlamağa sərf etmək daha yaxşıdır. Həqiqətən cavablandırılması lazım olan ən vacib mesajları qeyd edin və bunu daha sonra - cədvəlinizdə boş vaxt olduqda edin.

5. Plansız işə başlamaq

Bir gündə nə etməli olduğumuz barədə həmişə təxmini bir fikrimiz var, lakin bu, effektiv iş üçün kifayət deyil. Həmişə aşağı prioritet vəzifəni təxirə salmaq və ya çox vaxt sərf etmək riski var.

Təqviminizi yoxlayın və fəaliyyət planı hazırlayın. İşləri əhəmiyyətinə görə sıralayın, son tarixlər təyin edin və gündən maksimum yararlanmaq üçün bir az istirahət etməyi unutmayın.

6. Əvvəlcə ən asan şeyləri həll edin

İnsanın zehni enerjisinin miqdarı gün keçdikcə azalır. Buna görə də, yüksək məhsuldarlığı kiçik işlərə sərf etməyin, əks halda çətin olanlara çatanda enerjiniz qalmaz.

Əvvəlcə ən çətin işləri gör, sadə işləri sonraya burax. Bu sizi səmərəli saxlayacaq.

7. Eyni anda bir neçə işi yerinə yetirin

Eyni anda bir neçə işi görmək çox cəlbedici bir fikirdir. Axı, birdən çox işi daha az vaxta yerinə yetirə bilərsiniz. Bununla belə, Multitasking: Switching alimlərə baha başa gəldiyinə görə, multitasking yalnız insanların əksəriyyətinə zərər verir.

Eyni anda bir neçə işi üzərinə götürən insanın məhsuldarlığı orta hesabla 40% azalır. Beləliklə, keyfiyyətli nəticə ilə maraqlanırsınızsa, hər dəfə bir işə diqqət yetirin.

8. Mənfi vurun

Səhər ən sərt insanlar belə həssas olurlar. Həqiqətən də özümüzə gəlməmişik, gücümüz azdır, bəlalara tab gətirmək qabiliyyətimiz azalır. Belə bir vəziyyətdə, pis haqqında düşünməyə başlamaq asandır: nə qədər iş görülməlidir, hansı kreditləri ödəmək lazımdır, evdə hansı problemlər gözləyir.

Güc bu düşüncələrə sərf olunur, amma onlardan yaxşılaşmır. Bütün gün əhvalınızı pozmaqdansa, daha yaxşı vaxtlarda onlara müraciət edə bilməniz üçün mənfi düşüncələri beyninizdə ayrı bir qutuya qoyun.

9. Görüşlər təşkil edin

Səhər həmkarları görüşə çağırmaq məntiqli görünür: bu yolla bütün komanda nə üzərində işləməli olduqlarını və layihələrin necə inkişaf etdiyini biləcək. Lakin yazıçı Laura Vanderkamın fikrincə, günə güc saatı ilə başlamaq məhsuldarlığınızı əhəmiyyətli dərəcədə artıra bilər, günün ilk saatlarını yüksək konsentrasiya tələb edən işə həsr etmək lazımdır: mətnlər yazmaq, dizayn yaratmaq və s.

Bunun səbəbi, dincəldikdən dərhal sonra beynin diqqətini cəmləşdirməyə hazır olmasıdır. Təbii ki, kifayət qədər yatmaq şərtilə.

10. Gün üçün çoxlu vəzifələr təyin edin

İddialı məqsədlər yaxşıdır, lakin siz öz imkanlarınızı adekvat şəkildə dərk etməlisiniz. Səhər bir dəstə böyük şey planlaşdırırsınızsa, günün ortasında, məşğul cədvəlinizə uyğun gəlmədiyinizi anladığınız zaman qorxu sizi qandallamağa başlayacaq. Bu, süründürməçilik və stressə səbəb olacaq.

Araşdırmaya görə, insan bir iş günündə neçə məhsuldar saata diqqət yetirə bilər? Cəmi 2 Saat, 23 Dəqiqə… bir gündə maksimum 2-4 saat zehni tapşırıqlar üzrə. Cədvəlinizi tərtib edərkən bunu nəzərə alın.

11. Dərhal işə başlayın

Mən bir neyrocərraham və tapdığım ən yaxşı səhər rejimi yalnız 3 sadə addımdan ibarətdir neyrocərrah Mark McLaughlin, tükənmənin qarşısını almaq, psixi sağlamlığı yaxşılaşdırmaq və yaradıcılığı artırmaq üçün ən yaxşı yol səhər meditasiyasıdır.

Fikirlərinizi təmizləmək üçün vaxt ayırmaq daha sonra işə başlamağınıza kömək edə bilər. Günün əvvəlində sadəcə 10 dəqiqə sükutla oturmaq sağlamlığınızı və səmərəliliyinizi artıracaq.

12. Təbii işıqdan çəkinin

Pəncərələrin və gün işığının ofis işçilərinin ümumi sağlamlığına və yuxu keyfiyyətinə təsiri: A Case-Control Pilot Tədqiqatında alimlər aşkar ediblər ki, səhərlər parlaq təbii işıq əhval-ruhiyyəni yaxşılaşdırır, depressiyanın qarşısını alır və stressi idarə etməyə kömək edir.

Odur ki, günün əvvəlində daha tez-tez pəncərəyə yaxınlaşın. Və ya heç olmasa xüsusi bir işıq terapiya lampası alın.