Yolda qalmağınıza kömək edəcək 12 mütəxəssis məsləhəti

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Həddindən artıq işləmək səhv planlaşdırmanın əlamətidir.

Həmişə işi vaxtında görən birinin reputasiyası çox dəyərlidir. Amma bu, öz-özünə yaranmır, sadəcə çox səy göstərdiyiniz, kifayət qədər yuxu almadığınız və ümumiyyətlə at kimi işlədiyiniz üçün. Yuxarıda göstərilənlərin hamısı planlaşdırmağı bilməyən biri üçün həddindən artıq tədbirlərdir.

İş yükünü idarə etməyə və layihənizi vaxtında başa çatdırmağa kömək edəcək bəzi əsas prinsiplər bunlardır.

1. Anlayın ki, son tarixlərə əməl etməmək həmişə şəxsi seçimdir

Elə sahələr var ki, yaxşı layihə əldə etməyin demək olar ki, yeganə yolu müştəriyə rəqiblərinizdən daha tez tapşırığın öhdəsindən gələcəyinizi yalan danışmaqdır. Ancaq unutmayın ki, belə bir sənayedə işləmək yalnız sizin seçiminizdir. Və əgər bu edilərsə, o zaman son tarixlərin qaçılmaz olaraq qaçırılacağını və narahatlıq və digər xoşagəlməz duyğuların öhdəsindən gəlməli olacağını qəbul etməyə dəyər.

2. Dəyişikliklərin mümkünlüyünü nəzərdən keçirin

Hər şey şəxsi seçimdən asılı olduğundan, fərqli bir sənayeni nəzərdən keçirin - son tarixlərin gözlənildiyi və qiymətləndirildiyi bir sənaye. Bunda siz vədlərə əməl etmək və insanlara fayda verməkdən məmnunluq əldə edə bilərsiniz.

3. Saxta son tarixlər qoymayın

Cazibədarlıq əladır, çünki erkən son tarix yaxşı bir stimul kimi görünür: bütün komanda üzvləri həqiqi son tarix gəlməzdən əvvəl tapşırıqlarını dəqiq şəkildə yerinə yetirəcəklər. Amma insanlar fərqlidir. İnsan sözlərinizi dinləyəcək və həqiqətən hər şeyi vaxtında edəcək. Digəri isə qeyd etdiyiniz tarixi sadəcə tövsiyə kimi qəbul edəcək.

Daha təsirli bir hərəkət, işçilərə ən əvvəldən son tarix dedikdə dəqiq nəyi nəzərdə tutduğunu və hamınız birlikdə onu pozsanız, hansı nəticələrə səbəb olacağını izah etməkdir. Və saxta son tarix, boş yerə qışqıran bir oğlan haqqında məşhur hekayə kimi bir şeydir: "Qurdlar!" Həqiqətən hücuma məruz qalanda heç kim köməyə gəlmədi.

4. Bir az vaxt buraxın

Daxili son tarixlərə əsaslanaraq tərəfdaşlara və müştərilərə vədlər verməyin. Vaxt ayırmağa vaxtı olmayan bir layihənin gecikmə ehtimalı var. Mümkün deyil, amma mütləq. Layihənin başa çatdırılması ilə müştəriyə çatdırılması arasındakı müddət nə qədər uzun olarsa, son tarixə uyğunlaşma ehtimalınız bir o qədər yüksək olar.

5. Verdiyiniz səyləri qiymətləndirin

Bir şeyi vaxtında etmək, eyni şeyi "işləyəndə" formatında etməkdən daha bahalıdır. Və son tarixləri pozmursunuzsa, bunu ödənişinizə daxil edilməli olan dəyər kimi qəbul edin. Sonra qazandığınız puldan istifadə edərək növbəti son tarixi qaçırmadığınızdan əmin olun.

6. Əsas problemi özünüzə deyin

Son tarixləri qarşılamaq üçün planlamaya və addım-addım irəliləməyə sistemli yanaşma lazımdır. Əgər layihənin başa çatma tarixinə qədər daima küncləri kəsirsinizsə və ya yanırsınızsa, çox güman ki, sistemli planlaşdırma probleminiz var. Və buna diqqət yetirilməlidir.

7. Lazım gələrsə, tapşırığı yenidən nəzərdən keçirin

Razılaşdırılmış işi yalnız son tarixə çatmaq üçün qismən yerinə yetirmək, açıq-aydın itirən bir hərəkətdir. Müştəri ilə daim əlaqə saxlamaq və lazım gələrsə, ayrı-ayrı blokları silməklə və ya əlavə etməklə texniki tapşırıqları birlikdə nəzərdən keçirmək daha səlahiyyətlidir. "İndi biz bunu edəcəyik, lakin bu növbəti versiyada olacaq" mükəmməl məqbul mesajdır. Xüsusilə insanlar məhsulu vaxtında almağı gözlədikdə.

8. Qlobal son tarixi bir neçə yerli vaxta bölün

Əgər böyük, şaxələnmiş layihəniz varsa, o zaman vahid son tarix təyin etmək düzgün deyil: siz mütləq vaxtında olmayacaqsınız. Ümumi son müddəti 10-15 aralıq müddətə bölmək daha yaxşıdır. Bu, biznesin necə inkişaf etdiyini başa düşməyə və çox gec olmadan yerli gecikmələrə reaksiya verməyə imkan verəcək.

9. Kəmiyyət götürməyi gözləməyin

Mifik “adam-ay” anlayışı ciddi tələdir. Doqquz nəfər, hətta çox böyük səylər olsa da, bir ayda bir uşaq daşıya və dünyaya gətirə bilməyəcək. Daha çox işçi işə götürməklə layihəni sürətləndirmək həmişə mümkün olmayacaq.

Müddət problemini bu şəkildə həll etsəniz, çox güman ki, vaxtında olmayacaqsınız. Alternativi nəzərdən keçirin: layihənin istənilən mərhələsində kifayət qədər insan olsun və bu mərhələlər mümkünsə paralel olaraq hərəkət etsin.

10. Əgər bir şeyə əvvəlcədən qərar vermək olarsa, onu edin

Layihənin hər bir mərhələsini təsdiqləmək üçün yalnız bir nəfərə ehtiyacınız olduqda, bir neçə prosesi paralel olaraq icra edə bilməyəcəksiniz. Ancaq əvvəlcədən ciddi bir spesifikasiya tərtib edilərsə, layihə başlamazdan əvvəl çox şey təsdiqlənəcəkdir.

11. İşi emosiyadan ayırın

Son tarixə yaxınlaşmağı müzakirə edərkən, müzakirə çox vaxt güvən, utanc və hər bir insanın səylərini qiymətləndirmək məsələlərinə çevrilir. Bu cür müzakirələrin effektiv olması üçün sistemli mürəkkəblikləri başa düşmək və emosiyalara deyil, real məlumatlara etibar etmək daha yaxşıdır.

12. Problemlərə susmayın

Bu cür çətinliklər öz-özünə həll edilməyəcək. Instant messengers və digər əlaqə seçimləri ilə dolu bugünkü dünyada menecerin layihənin gedişatı və ortaya çıxan problemlər, eləcə də komanda haqqında bilməməsinin heç bir texniki səbəbi yoxdur.