Yolda qalmağınıza kömək edəcək 7 effektiv planlaşdırma üsulu

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Energy List, GTD, Bullet Journal və digər seçimlər, bunların arasında sizin üçün mütləq doğru olanı var.

1. Kartlar üsulu

Bu planlaşdırma üsulu məşhur rusiyalı vaxtın idarə edilməsi üzrə mütəxəssis Qleb Arxangelski tərəfindən təklif edilmişdir. O, biznes kouçinqini təmin edir, kitablar yazır və hətta vaxtın idarə edilməsi üzrə konsaltinq şirkətini idarə edir. Bəzi prinsiplərlə yanaşı, Gleb kartlardan istifadə edərək sürətli planlaşdırma üsulunu da inkişaf etdirdi.

Bu necə işləyir

Bu vəziyyətdə qalın bir gündəliyə ehtiyacınız olmayacaq: bir neçə vərəq kifayətdir. Müxtəlif məqsədlər üçün üç kart alın. Onlar çox rəngli, qeydlərlə və ya stikerlərlə ola bilər. Əsas odur ki, onlar bir-birindən fərqlənirlər və təbii ki, onları bəyənirsiniz.

Birinci kart stratejidir. Bu, əsas məqsədlərinizi ehtiva edəcək, onlara nail olmaq üçün hər cür səy göstərməlisiniz. İkincisində, uzunmüddətli məqsədlərə həsr olunmuş, bir il və ya bir neçə il üçün bütün fəaliyyətləri və planları əvvəlcədən yazırsınız. Üçüncü kartda qarşıdan gələn günün ən vacib hadisəsi olacaq. Və təbii ki, ən tez-tez dəyişəcək.

• Səviyyə: yeni başlayan.
• Bir artı: planlaşdırma sənətini başa düşməyə ehtiyac yoxdur. Hər şey mümkün qədər sürətli və sadədir.
• Mənfi: daha az vacib şeylər hələ də planlaşdırılmamış qalır. Beləliklə, onları tamamilə unuda bilərsiniz.

2. Ivy Lee metodu

Amerikalı jurnalist Ayvi Linin metodologiyasının gözəlliyi onun sadəliyi və ardıcıllığıdır. Başlamaq cəhdlərinin əksəriyyəti planın olmaması, diqqətin olmaması və yanlış prioritetlər səbəbindən uğursuz olur. Bu problemləri həll etmək üçün Li gündə altı işlə məhdudlaşdırmağı və onları bir-birinin ardınca yerinə yetirməyi təklif edir.

Bu necə işləyir

Günün sonunda, görüləcək altı əsas şeyi müəyyənləşdirin və ən vaciblərindən başlayaraq onlara üstünlük verin. Ertəsi gün səhər dərhal siyahıdakı ilk tapşırığa başlayın və onu tamamlayandan sonra növbəti tapşırığı qəbul edin. Və s. qalib gələnə qədər.

• Səviyyə: yeni başlayan.
• Bir artı: Bu, planlaşdırmağı çox asanlaşdırır, işə başlamağı asanlaşdırır və hədəflərinizə sadiq qalaraq ardıcıl qalır.
• Mənfi: gün ərzində tez-tez planlaşdırılmamış işlərlə məşğul olsanız, metod yaxşı işləmir.

3. Qiymətləndirmə metodu

Çox vaxt planlaşdırma prosesində vacib vəzifələr kiçik tapşırıqlar arasında itirilir. Bunun səbəbi biz onların prioritetini qeyd etmirik. Tapşırığı yerinə yetirməyin zəruriliyini başa düşsəniz belə, onu yazılı şəkildə bildirmək vacibdir. Həqiqətən də, iş günü ərzində hər bir işin əhəmiyyətini adekvat qiymətləndirməyə həmişə vaxt olmur.

Bu necə işləyir

Planlaşdırılan tapşırıqlara əhəmiyyət dərəcəsindən asılı olaraq sıfırdan ikiyə qədər bal verin. Əsas prioritet iki məqamdır. Bir nöqtəli tapşırıq daha sonra tamamlana bilər. Kiçik vəzifələr və gündəlik tapşırıqlar isə sıfır xal qazanır.

Günün sonunda işi, məsələn, beş ballıq şkala ilə qiymətləndirməyi unutmayın. 1 və ya 2 alınan yerinə yetirilməmiş bir iş, qarşıdan gələn işə təsir edəcək və narahatlığa səbəb olacaqdır. Məktəbdəki pis qiymətlər kimi. Bu, öz performansınızı anlamaq və cədvəlinizi idarə etmək üçün vacibdir.

• Səviyyə: yeni başlayan.
• Bir artı: metod sizə tapşırıqların əhəmiyyətini qiymətləndirməyi və effektivliyinizi idarə etməyi öyrədəcək.
• Mənfi: hər kəs üçün uyğun deyil. Tapşırıqlara üstünlük verilə bilər və işə getdiyiniz zaman rəqəmlər çaşdırıcı ola bilər.

4. Enerji siyahısı

Hər bir tapşırıq fərqli miqdarda zehni və ya fiziki səy tələb edir. Eyni zamanda, qısamüddətli fəaliyyətlər uzun olanlardan daha çox enerji tələb edə bilər. Bu metodun mahiyyəti bütün vəzifələri tələb olunan səylərə uyğun olaraq bölüşdürmək və necə hiss etdiyinizdən asılı olaraq onları götürməkdir.

Bu necə işləyir

Görüləcək işlər siyahısını tərtib edərkən bütün tapşırıqları üç kateqoriyaya bölün: sərt, orta və yüngül. Birincisi, maksimum konsentrasiya və stress tələb edən hər şey, ikincisi ümumi iş, sonuncusu, demək olar ki, avtomatik olaraq həyata keçirilən sadə bir işdir. İşə başlamazdan əvvəl güc səviyyəsini qiymətləndirin və müvafiq tapşırığı seçin.

• Səviyyə: həvəskar.
• Bir artı: bəhanələr işləmir, çünki vaxt və enerjinin miqdarından asılı olmayaraq, həmişə görüləsi bir şey var.
• Mənfi: özünə intizam tələb olunur. Enerji ilə dolu olduqda, çətin işlərlə məşğul olmalı və onları asan iş rejiminə çevirməməlisən.

5. Metod 1-3-5

Çox sayda hal onları qəbul etmək istəyini azaldır. Buna görə də, vaxtın idarə edilməsi üzrə bir çox mütəxəssis doqquz tapşırığı ayırmağı və vaciblik dərəcəsindən asılı olaraq yerinə yetirməyi məsləhət görür.

Beləliklə, planlaşdırılmış tapşırıqların ən vaciblərini yerinə yetirərkən kiçik məqsədlər başqa günə keçirilə bilər. 1-3-5 metodundan istifadə etmək kifayət qədər asandır, baxmayaraq ki, tapşırıqları təcrid etmək bir qədər vaxt və səy tələb edir.

Bu necə işləyir

Hər gün özünüz üçün doqquz şeyi planlaşdırın: 1 - ən vacib vəzifə, həmişə prioritet olacaq; 3 - iş günü ərzində həllini tələb edən hallar; 5 - mümkün olduqda yerinə yetirilən kiçik vəzifələr.

Unutmayın ki, işlərin sayını saxlamaq və onu keçməmək lazımdır. Əks təqdirdə, üsul təsirsiz olacaq.

• Səviyyə: həvəskar.
• Bir artı: artıq planlaşdırma prosesində lazımsız vəzifələr atılır və siyahıda yalnız həqiqətən zəruri olanlar qalır.
• Mənfi: texnika vacib işlərin sayı tövsiyə olunandan çox olduğu günlərdə işləmir.

6. GTD - İşlərin görülməsi

Rus dilində texnikanın adı "İşləri başa çatdırmaq" və ya "İşləri necə qaydaya salmaq olar" kimi səslənir. Bu, vaxtın idarə edilməsi üzrə amerikalı mütəxəssis Devid Allen tərəfindən hazırlanmışdır.

Eyni adlı kitabda o, məşğul insan üçün beyni cari işlərdən azad etməyin vacib olduğunu təklif etdi. Bu, onların keyfiyyətli icrasına diqqət yetirməyin yeganə yoludur. Bu üsul masa planlayıcısını saxlamaq üçün əladır.

Bu necə işləyir

GTD metodundan inamla istifadə etmək üçün ona öyrəşmək lazımdır. Tapşırıqları qiymətləndirmək üçün bütöv bir sistem var və onun öhdəsindən dərhal gəlmək asan deyil. Əşyaları yazın və xüsusi simvollarla qeyd edin:

1. Boş dairə tamamlanması lazım olan bir işdir.
2. Üzəri kəsilmiş zolağı olan dairə hazırda yerinə yetirilən tapşırıqdır.
3. Yarım doldurulmuş dairə - tapşırıq tam yerinə yetirilməmişdir.
4. Doldurulmuş dairə - tapşırıq tamamlandı.
5. Xaç işarəsi olan dairə ləğv edildi.
6. Ox ilə doldurulmuş dairə - Başqası tapşırığı yerinə yetirir.
7. Nida işarəsi ən yüksək prioritet vəzifədir.
8. Nöqtəsi olan bir dairə - bu tapşırığı daim diqqətdə saxlamalısınız.

• Səviyyə: həvəskar.
• Bir artı: ani planlaşdırmanın qabaqcıl variantı. Tapşırıqların prioritetini izləməyə ehtiyac yoxdur. Bir işin varsa - bunu et.
• Mənfi: metod uzunmüddətli planlaşdırma üçün zəif uyğunlaşdırılıb. Əsas birinə əlavə olaraq daha uyğundur.

7. Bullet Jornaling

Ən çevik planlayıcı variantı həm planlayıcı, həm də şəxsi gündəlikdir. Amerikalı dizayner Ryder Carroll tərəfindən icad edilmişdir və yuxarıdakı video dərslikdə izah edilmişdir.

Bu üsul gündəliyə istənilən təsadüfi düşüncələri, eləcə də uzun müddət üçün vacib iş tapşırıqlarını və ya planlarını yazmağa imkan verir. Bunun öhdəsindən gəlmək asan deyil, amma buna öyrəşdikdən sonra heç vaxt planlaşdırmağı dayandırmayın.

Bu necə işləyir

Birinci səhifədə bölmə başlıqları ilə məzmun cədvəli hazırlayın və getdikcə onu doldurun. Sonrakı böyük hədəflər və mühüm tarixlərlə illik dönüşdür. Bu, planlarınızı bütövlükdə qiymətləndirməyə kömək edir. Aylıq dönüşlər sonrakı səhifələrdədir. Solda ayın günlərini və həftənin günlərini yazın. Onlara qarşı, tarixləri mütləq dəyişməyəcək hadisələri qeyd edin. Sağda ay üçün ümumi tapşırıqlar var.

İsteğe bağlı olaraq, hər həftə üçün tapşırıqlar əlavə edə və ya hətta günü saata planlaşdıra bilərsiniz. Fərqli tapşırıqları vurğulamaq üçün xüsusi simvollardan istifadə edin. Əvvəlcə bu cür qeydləri istifadə etməyə alışana qədər ayrıca vərəqdə yazmaq daha yaxşıdır. Ən əsası, məzmun cədvəlinə ayların səhifələrini və ya məsələn, siyahıları daxil etməyi unutmayın.

• Səviyyə: peşəkar.
• Müsbət cəhətləri: adi variantlardan fərqli olaraq, bu gündəlik istənilən tarixdən və hətta adi bir notebookda başlana bilər. Burada yoxlama siyahıları və siyahılar hazırlamaq da rahatdır.
• Minuslar: bütün detalları sıralamaq və bu üsula alışmaq üçün vaxt lazımdır.