Məktubların sizi sıxışdırmasının qarşısını necə almaq olar

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

İnsanların iki kateqoriyası var. Bəzilərinin hər şeydə tam nizamı var: hərflər sıralanır, iş masasında nişanlar düzülür. Digərləri qorxmadan poçt qutularını aça bilmirlər, çünki oxunmamış məktubların bütöv bir dalğası var, hər gün daha çox olur. Bununla belə, onlarla məşğul olmaq asandır.

Məktubların sadə təhlili vəziyyəti düzəltməz, əgər poçt qutusu dolu bir şkaf kimi görünürsə, heç bir şey düşməməsi üçün qapısını bağlı gözlərlə açırsınız. Siz poçtla işləməyə yanaşmanızı dəyişdirməlisiniz. Onda siz adətən sonsuz yeni mesajlar axınına sərf olunan vaxtı daha səmərəli keçirə bilərsiniz - daha vacib işlərə.

Yerdən düşmək üçün əvvəlcə özünüzə iki sual verin:

1. Niyə çoxlu məktublar alırsınız?
2. Onları tez sökməyə nə mane olur?

Cavablarınıza əsasən, problemi həll etməyə başlayın və yol boyu bir neçə faydalı məsləhətdən istifadə edin.

Qərarlar qəbul etmək

Poçt qutunuzdakı tıxanma qərar qəbul etmə ilə bağlı problemi göstərə bilər. Bir çox insanlar sadəcə olaraq məsuliyyət götürmək istəmirlər. Hər şeyi daha rahat bir atmosferdə həll etmək üçün cavablandırılması lazım olan sualları sonraya təxirə salırlar. Yaxud indi cavab məktubu göndərməmək üçün özlərinə başqa bəhanələr tapırlar.

Hər bir məktuba cavabda gecikdiyimizə, məktubun başqaları arasında itdiyinə və ya spama düşdüyünə görə üzrxahlıqla başlamamaq üçün (və əslində bu, gələnlər qutusunda səssiz bir məzəmmət olaraq qaldı, səbirlə açılacağınız anı gözləyirdi. yenə), öz üzərində işlə: qərarlar qəbul et.

Məktub açmağı bir qayda edin, sizdən tələb olunanı dərhal edin və dərhal cavab yazın. Və poçt göndərilənə qədər xaç üzərinə basmayın.

Artıqlıqdan qurtulun

Özünüzü bəzi məktublar almaqdan asanlıqla xilas edə bilərsiniz:

1. Çoxdan diqqət yetirməyi dayandırdığınız lazımsız poçt göndərişlərinə abunə olun. Bu, bir neçə saniyə və bir neçə klik məsələsidir: reklam materialları olan oxunmamış məktublar artıq poçt qutusunda yığılmayacaq.
2. Sosial şəbəkələrdən və müxtəlif veb xidmətlərindən bildirişləri söndürün.
3. Müştərilərdən şəxsi poçtunuza aldığınız məktubları şirkətinizin veb saytındakı ünvanı göstərərək başqa poçt qutusuna yönləndirin. Başqa bir çıxış yolu ayrıca rəy forması yaratmaqdır.

Bir sözlə, mümkün olan hər şeyi edin ki, poçt ayrı-seçkilik etmədən hər şeyi sovuran qara dəliyə çevrilməsin: həm lazımlı, həm də lazımsız.

Filtrləri fərdiləşdirin

Sevimli medianızdan ən yaxşı materiallar və ya onlayn mağazalardakı endirimlər haqqında öyrənmək üçün xəbər bülletenlərinə ehtiyacınız varsa, onları tərk edə bilərsiniz. Lakin filtrlərdən istifadə edərək canlı gələnlər qutusu olan qovluqdan silin. Poçt xidməti onlardan istifadə edərək, özü tərəfindən lazımi qovluqlara məktublar göndərəcək.

Filtrləmə üçün əsas göndərənin ünvanı və ya məsələn, mesajın mətnində olan açar sözlər ola bilər. Hamısı əsas poçt qovluğundan hansı məktubları silmək istədiyinizdən asılıdır.

Başqa bir tapşırıq meneceri tapın

Poçt qutusu klassik notebook iş siyahınızı və ya planlaşdırıcı tətbiqinizi əvəz etməməlidir. Məktub və onunla birlikdə yeni iş alan kimi onu poçtdan görüləcək işlər siyahısına köçürün.

Cavabları diktə edin

Məktub yazma prosesini bəyənmədiyiniz üçün cavablar sizin üçün çətin olarsa, başqa yolla gedin. Diktasiya funksiyasından istifadə etməyə çalışın: texnika demək istədiyinizi öz-özünə qeyd edəcək. Və əlaqə siyahısındakı ən az mühafizəkar insanlar üçün hətta məktuba əlavə edilmiş videoların köməyi ilə cavab verə bilərsiniz.

Poçtu cədvəl üzrə açın

Məsləhət hər kəs üçün uyğun deyil, çünki tez-tez 24/7 əlaqə saxlamalısınız. Bununla belə, bəziləri üçün hələ də faydalı ola bilər.

Gün ərzində poçt göndərişləri üçün vaxt çərçivələri ayırın. Sonra yoxluğunuz zamanı gələn bütün məktublara birdən cavab verin.

Poçtu notebooka çevirməyin

Telefon nömrələri, parollar, ünvanlar - bütün bunlar poçt qutusunun bağırsaqlarında saxlanılmamalıdır, ancaq əlinizdə olmalıdır: notebookda, smartfondakı əlaqə siyahısında, iş yerində yapışdırılmış stikerlərdə. Lazımi məlumatları poçtdan onu tapmaq daha asan olacaq yerə köçürün: axtarışdan hər zaman hərflərlə istifadə etmək hələ də çox rahat deyil.

Həmçinin, özünüzə qeyd məktubları göndərməyin. Bir çox insanlar bunu yadda saxlamaq lazım olan məlumatları poçta yazmaqla edirlər. Yadda saxlamaq istədiyiniz qoşmalara şəkillər əlavə edin. Daha sonra vaxtı gələndə oxumaq istədiyiniz məqalələrə keçidlər olan məktubları poçtda toplayırlar.

Nəticədə belə hərflər o qədər çoxdur ki, mənasını itirir. Onlar heç vaxt onlara qayıtmırlar, çünki siyahıda aşağıya doğru gedirlər və tezliklə unudulurlar.

Gözəl fotoşəkilləri saxlamaq üçün Tumblr və ya Pinterest-dən istifadə edin və xüsusi proqramlarda qeydlər yazın.

Bu qaydalara riayət etməklə siz poçt qutunuzda nizam-intizamı saxlaya və poçtla işləməyə sərf olunan vaxtı optimallaşdıra biləcəksiniz.